行政助理崗位職責（精選31篇）

行政助理崗位職責 篇1

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內部相關行政事務的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責 篇2

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責 篇3

　　1. 負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負責辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5.. 協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。

　　8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責 篇4

　　- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;

　　- 名片、文具等定購及付款，酒店、機票的預定、對帳及付款;

　　- 辦公設備、辦公環(huán)境的維護;

　　- 相關行政的軟件掌握;

　　- 部分出納工作;

　　- 協(xié)助行政部其他工作。

行政助理崗位職責 篇5

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理崗位職責 篇6

　　1、董事長日常行程的安排;

　　2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　3、負責文件的處理與存檔等;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜;

行政助理崗位職責 篇7

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;

　　(3)負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;

　　(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;

　　(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;

　　(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

　　(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;

　　(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;

　　(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

　　(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系;

　　(2)負責培訓結果的評估和考核;

　　(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;

　　(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、 其他

　　(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責 篇8

　　1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

　　7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

　　8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責 篇9

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理崗位職責 篇10

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理崗位職責 篇11

　　1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2. 日常辦公設備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業(yè)水電的繳納等。

　　8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責 篇12

　　1.負責前臺來訪人員的接待。

　　2.負責整理相關數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負責與對接各個學校溝通協(xié)調，以及與公司內部資源的分配與優(yōu)化;

　　4.協(xié)助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

　　5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理崗位職責 篇13

　　1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);

　　2. 耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務合作并做好相關記錄;

　　3. 負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等;

　　4. 出差人員的差旅安排;

　　5. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運營事務;

　　6. 協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務;

　　7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

行政助理崗位職責 篇14

　　1.負責行政內勤事務;

　　2.負責公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

　　3.負責公司員工的日常采購工作。

　　4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇15

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

　　3.協(xié)助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責 篇16

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據(jù)領導要求與各部門協(xié)調配合;

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產(chǎn)品知識;

　　5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇17

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理崗位職責 篇18

　　一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責 篇19

　　不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責 篇20

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責 篇21

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇22

　　1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作;

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

　　3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

　　4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

　　5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障;

　　6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理崗位職責 篇23

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責 篇24

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

　　3、協(xié)助各部門工作;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責 篇25

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責 篇26

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調，差旅的內部協(xié)調與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理崗位職責 篇27

　　1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業(yè)形象;

　　2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數(shù)，實際應用及操作;

　　3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

　　4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔;

　　5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責 篇28

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政助理崗位職責 篇29

　　1、協(xié)助處理部門內的日常事務;

　　2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;

　　3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;

　　4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯(lián)單位;

　　5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

　　6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責 篇30

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結計劃;

　　2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理崗位職責 篇31

　　1.負責公司環(huán)境的維護工作。

　　2.按照公司要求編制日報表、周報表并報送總部;

　　3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品采購;

　　4.處理辦公室資料的整理等。