行政部的崗位職責(精選31篇)
行政部的崗位職責 篇1
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的崗位職責 篇2
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部的崗位職責 篇3
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部的崗位職責 篇4
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部的崗位職責 篇5
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部的崗位職責 篇6
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部的崗位職責 篇7
1、負責公司日常辦公用品的采購、發放、登記管理、報銷等;
2、負責人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續辦理、員工關系處理、勞動合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負責公司后勤工作,如協助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團建活動,整理公司文件、企業微信和花名冊的管理等。
行政部的崗位職責 篇8
1、根據公司發展需求,招聘相應人才;
2、接待及面試應聘人員,發面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績效的核算;
4、員工信息的更新、優化,建立內部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;
6、與其他部門協調工作,做好信息的上傳下達,促進各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續辦理,勞動合同、保密協議簽訂和管理等
行政部的崗位職責 篇9
1、規范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關規章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;
2、行政事務管理:監督指導計劃的落實;政府關系維護;指導開展黨工共建工作;對內對外溝通、協調各項工作;
3、人才培養及建設。
行政部的崗位職責 篇10
1.員工入離職管理:采集照片,核實簡歷及證件,安排體檢,宣導薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續辦理。
2.執業證管理:銷售人員執業證的注冊及發放、信息完善,注銷及回收。確保各系統的信息合規一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負責員工社會保險、住房公積金、企業年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉移和停止。
行政部的崗位職責 篇11
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環境維護及日常辦公用品采購、發放、登記管理,快遞收發與管理,行政資料整理,辦公室設備及固定資產管理及保養
3 員工考勤統計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協助執行招聘工作,協助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續,員工活動組織與策劃
5協助完成上級領導交辦的其它工作
行政部的崗位職責 篇12
1、 負責所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關手續,客戶在經紀人帶看和案場置業顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經理作好客戶歸屬安全和現場接待質量的監督把控,配合案場經理作好經紀人和置業顧問之間的信息溝通工作,共同服務好客戶,促進成交。
3、每日銷售數據的統計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經紀人報備、帶看、成交的及時審核確認。現場電商收款,開發商成銷對賬。
行政部的崗位職責 篇13
1、負責公司內部網絡維護、調優、及時處理網絡故障等,保證辦公網絡順利運行;
2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術支持;
3、定期進行電腦等固定資產的盤點和申購;
4、負責辦公設備的日常維護與管理;
5、協助處理日常行政事務,完成領導交辦的其他工作任務。
行政部的崗位職責 篇14
1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的綜合;
2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;
3、負責員工考勤、獎懲管理;核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;
5、公司重要資質證件的管理;
6、管理維護公司固定管資產,辦公設備、客戶接待,會務安排;
7、協助其他部門的相關工作;
8、上級交辦的其他工作。
行政部的崗位職責 篇15
1、處理日常行政事務,加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產、物流服務等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門團建活動的資料審核,和各相關部門做好重要事項的溝通協調工作;
4、負責跟進外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務,為員工提供良好工作環境;
5、負責相關合同文件協議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務處理和其它上級安排的工作。
行政部的崗位職責 篇16
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);
7、中心環境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部的崗位職責 篇17
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
5、配合公司進行企業文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;’
8、董事長安排的其它工作;
行政部的崗位職責 篇18
1、負責執行招聘工作流程,簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作
4、負責企業文化建設,員工關懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關系及勞資關系處理,入、離、調、轉相關手續辦理
6、負責薪資核算
行政部的崗位職責 篇19
(1)傳達并貫徹執行(或監督執行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。
(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
(5)協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。
(6) 完成上級領導交辦的其它工作。
行政部的崗位職責 篇20
(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協調及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。
(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。
(6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部的崗位職責 篇21
1、企業行政管理體系搭建,綜合性各項規章制度的整理修訂、檢查監督,推進公司的管理;
2、負責本部的行政管理和日常事務,協助公司搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
3、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,及時準確傳達上級指示;
4、負責公司會議安排與行政接待,組織大型年會及重要活動,完成上級安排的臨時工作
5、負責公司辦公設備的管理,包括公司辦公用品采購管理,固定資產管理等;
行政部的崗位職責 篇22
1、建立、健全公司各項行政管理規章制度,并監督執行各項工作;
2、負責公司級會議和活動的籌備、組織、安排和服務;
3、負責公司級商務會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務、差旅等工作;
4、負責固定資產、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設備維護的等工作;
5、審核、控制公司辦公費用及接待費用;
6、協助總裁做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
7、傳達與落實總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況,并及時反饋;
8、負責總裁的對外聯絡,配合總裁處理外部公共關系;
9、上級領導交待的其他工作。
行政部的崗位職責 篇23
1、負責公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護。
2、人員入職,離職,轉正、晉升等相關工作
3、負責新員工入職培訓以及跟進年度培訓相關工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據公司發展需求建立人事行政相關規章制度。
7、對應人事行政部外聯事項窗口(包括消防,安監等)
7、能獨立開展公司企業文化活動策劃,包括年會等。
行政部的崗位職責 篇24
1、獨立完成日常事務性工作,協助處理帳務。
2、協助文件的準備、歸檔和保管。
3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部的崗位職責 篇25
1、負責行政的全面工作。
2、負責公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納 。
3、負責公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的采購、辦公設備的維護及公司環境的管理。
5、協助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現場設備的調試工作,確保活動順利完成。
6、協助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部的崗位職責 篇26
1、負責事業部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部的崗位職責 篇27
1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品采購及配發工作;
6、負責公司福利發放。
行政部工作職責5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3, 職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4, 負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5, 負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6, 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7, 協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部的崗位職責 篇28
1、負責辦公室日常辦公制度維護管理及日常行政接待工作;
2、會議組織、辦公資產管理及文印管理工作;
3、協助辦公場地建設、辦公環境建設、物業聯絡等后勤保障工作;
4、領導交辦的其他工作事項。
行政部的崗位職責 篇29
1.負責公司前臺接待及電話接轉事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;
3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;
4.日常辦公室環境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;
7.按時完成領導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部的崗位職責 篇30
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部的崗位職責 篇31
1.負責總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;