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行政文員崗位職責有哪些

發布時間:2023-05-14

行政文員崗位職責有哪些(精選27篇)

行政文員崗位職責有哪些 篇1

  1、做好考勤,協助其人才招聘,辦公用品的采購:

  2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現金日記賬,發票的領用及開具;

  3、跟進賬務,負責協助會計處理好公司的財務事項;

  4、良好的組織協調能力及溝通能力,具備處理突發事件的能力;

  5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇2

  1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;

  3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環境的日常維護;

  6.完成領導交代的其他任務。

行政文員崗位職責有哪些 篇3

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、管理公司各事項后勤工作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責采購各部門所需用品;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇4

  1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準確通知相關人員;

  2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

  3、協助上級辦公室運營管理,包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

  4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

  5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇5

  1、協助整理公司產品文檔。

  2、協助總經理完成日常項目管理工作開展,產品數據統計;

  3、與各項目之間的溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;

  4、負責來訪的接待、商務會議。

  5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員崗位職責有哪些 篇6

  1. 負責日常行政事務性工作,如:固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

  2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

  3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

  4.協助組織企業文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員崗位職責有哪些 篇7

  1.新店開業物料對接(客戶和倉庫;)

  2.月中與客戶對物流賬目;

  3.拓展信息收集匯總整理,建檔;

  4.門店考勤核算;

  5.定期進行貨品盤點;

  6.日常行政管理工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇8

  1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

  5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇9

  1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;

  2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

  5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;

  6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇10

  1、負責各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

  2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

  3、負責組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀要;各類通知下發;

  4、負責工商變更的相關工作;

  5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

  6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

  7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

  8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

  9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排,以及節前安全防盜的各項檢查;

  10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

  11、協助做好相關人事工作。

  12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責有哪些 篇11

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

  2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的管理和維護。

  6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員崗位職責有哪些 篇12

  1、完成好每天的工作日志,協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

  2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5、負責會議記錄,費用的復核。

行政文員崗位職責有哪些 篇13

  1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

  2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

  5、到訪客戶的接待工作;

  6、完成公司交給的其他工作任務;

行政文員崗位職責有哪些 篇14

  1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;

  2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;

  3、確保中心環境及服務設施的整潔;

  4、負責下班后中心檢查工作;

  5、協助處理內外部的其他事宜;

  6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇15

  1、協助經理完成日常工作;

  2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;

  3、跟隨經理到生產基地調研、視察;

  4、完成領導安排的其它工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇16

  1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

  2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇17

  向客戶介紹及銷售本中心課程

  負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

  跟進學員學習情況跟蹤,提高學員滿意度

  協助中心管理,包括學員的招生及學員情況跟蹤,提高學員滿意度

  為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

  為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責有哪些 篇18

  1、負責各種對內、對外信息的傳遞;

  2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;

  3、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

行政文員崗位職責有哪些 篇19

  1、錄入公司系統數據;

  2、管理考勤及系統登記的制度管理;

  3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇20

  (1)起草各類公司文件,包括制度、規范、公文函件、通知、總結、講話稿等;

  (2)辦公會議的組織、協調,編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

  (3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

  (4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規范的落實執行;

  (5)公司各類文件的歸檔管理;

  (6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇21

  1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;

  3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的申購、發放、保管;

  5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

  8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責有哪些 篇22

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

  7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員崗位職責有哪些 篇23

  1、行政事宜:

  ①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月匯報報銷情況給部門經理;

  ②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;

  ③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;

  ④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

  ⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部門成員考勤單據,提交給到人事;

  ②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;

  3、ERP:

  ①負責客戶檔案建立;

  ②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表匯報商務經理;

  ③與財務共同管理ERP單據審核;

  ④其他ERP相關事務

  4、其他部門相關工作:

  ①收集部門成員意見,改善溝通;

  ②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;

行政文員崗位職責有哪些 篇24

  1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。

  2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

  3、協助銷售經理做好部門內務工作;

  4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

行政文員崗位職責有哪些 篇25

  1、負責行政部日常行政管理工作, 日常數據,文件處理。

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

  3、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

  4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

  5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員崗位職責有哪些 篇26

  1.負責公司的招聘,需開發、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

  2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理,

  3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責明細與績效考核,做好新進人員的員工關懷,對離職員工進行離職訪談;

  4.負責公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;

  5.協調各部門之間工作與溝通,做好員工關系;

  6.負責公司日常行政后勤工作;

  7.完成領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責有哪些 篇27

  1、負責公司日常考勤及人員活動安排

  2、熟練運用office軟件,會做ppt ,相關工作文檔的整理和歸檔

  3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作

  5、辦公用品和相關材料的采購

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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