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前臺文員的崗位職責

發布時間:2023-05-14

前臺文員的崗位職責(通用27篇)

前臺文員的崗位職責 篇1

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

  3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺文員的崗位職責 篇2

  1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;

  2、在指導下梳理并統計文檔,收集信息并歸檔;

  3、辦公室行政事務處理;

  4、完成領導交待的任務;

前臺文員的崗位職責 篇3

  1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負責總臺電話的轉接、郵件及傳真的收發,協助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協助行政部做好公司重要接待的準備及會務后勤支持工作;

  2、快件、包裹、信件的發送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結算;

  3、完成上級領導交代的其他工作。

前臺文員的崗位職責 篇4

  1、負責來客來訪接待,轉接電話,收發傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負責辦公區域環境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領用;

  3、負責集團接待物資的出入庫管理、集團人員考勤管理;

  4、協助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;

  5、負責行政費用臺賬統計和上報月度資金計劃。

前臺文員的崗位職責 篇5

  1、 核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發布到物流群中。

  2、 協助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。

  3、 安排物流發貨情況。

  4、 整理每位業務人員當天業績,并且發布出來。

  5、 當月最后一天,發布業績統計表格到總經理處。

  6、 當月最后一天,發布倉庫庫存統計表格到總經理處。

  7、 清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。

  8、 清理打開水幕墻,點好檀香。

  9、 可以自行做些業務工作,計入提成獎金。

  10、 公司領導安排的其他事情。

前臺文員的崗位職責 篇6

  1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

  2、核對、統計工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。

  4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

前臺文員的崗位職責 篇7

  1、負責來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;

  4、負責員工考勤登記及外出管理,

  5、協助辦理員工入職離職;

  6、負責辦公室飲用水、電費、電話、辦公電腦的管理;

  7、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺文員的崗位職責 篇8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發快遞,復印文檔等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

  6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

  6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

前臺文員的崗位職責 篇9

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

  6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

  7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。

前臺文員的崗位職責 篇10

  1、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;

  2、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協助上級建設企業文化;

  4、負責公司環境衛生管理,形象維護;

  5、負責日常物品保管及補充管理 ;

  6、負責辦理員工入/離職、調動等手續;人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理

  7、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

前臺文員的崗位職責 篇11

  1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作,及時通知被訪人員;

  2、人事行政類輔助工作,負責公司辦公勞保用品發放管理工作、飲用水訂購等;

  3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;

  4、每月到物業、員工宿舍領取發票;

  5、對公司保潔、植物擺等工作的監督與檢查;

  6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

  7、公司員工通訊錄整理更新;

  8、協助組織公司各種活動。

前臺文員的崗位職責 篇12

  1.行政及財務事務支持

  -接聽電話及問詢,有效記錄并傳達信息;

  -接待來訪;收發信件及快遞;

  -出納;日常財務事項

  -配合會務工作如講座報名跟進及后期文件材料制作;問卷制作和數據匯總;電子證書制作和發放等。

  2.學員服務

  -接聽及回復專業考試及課程咨詢;

  -跟進學員相關服務事宜;

  -協助籌劃及開展學員服務活動。

  3. 專業發展支持

  -協助委員會會議組織安排及記錄;

  -協助研究報告、指引等公會出版物翻譯校閱;

  -協助進行相關專業資料搜集整理。

  4.其他領導安排的事務

前臺文員的崗位職責 篇13

  1、日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺文員的崗位職責 篇14

  1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

  2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;

  3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環境清潔整齊;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

前臺文員的崗位職責 篇15

  1、負責來訪客戶接待,體溫測量,并做好相關登記工作

  2、負責上門客戶的咨詢引導,帶領客戶參觀公司

  3、負責公司公共區域的日常環境衛生,下班及時帶走全部垃圾

  4、負責文件復印,資料整理

  5、負責公司日常花絮的簡單拍攝

  6、按時完成上級交代的其他事務

  7、負責幫公司招聘拿提成

前臺文員的崗位職責 篇16

  崗位職責:

  1.負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉接,做好各種來電咨詢工作;

  2.負責來賓的接待,會議的安排;

  3.負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發放

  4.經理臨時交辦的相關事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

  任職要求:

  1.18-35周歲,人力資源,行政管理專業優先;

  2.有人事行政前臺工作經驗優先,優秀應屆生也可;

  3.形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力.

前臺文員的崗位職責 篇17

  崗位職責:

  1、負責公司前臺電話轉接及來訪人員接待;

  2、負責公司信件/快遞的簽收、分發與郵寄;

  3、協助各部門完成打印、復印及訂水工作;

  4、負責公司環境衛生管理,形象維護;

  5、協助行政部進行辦公用品管理、申購匯總;

  6、完成上級交辦的其它工作任務。

  任職要求:

  1、20-25歲,大專以上學歷;

  2、形象氣質佳,親和力強;

  3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經驗優先,優秀應屆畢業生可考慮;

  4、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

  5、積極主動,處事靈活,有耐心及責任心。

前臺文員的崗位職責 篇18

  1.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2.負責來訪客戶的接待;

  3.協助維護辦公環境及秩序;

  4.完成領導交辦的其它工作。

前臺文員的崗位職責 篇19

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、 負責電話、文件的收發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負責公司訂餐管理;

  5、協助人事專員辦理員工入離職手續;

  6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺文員的崗位職責 篇20

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發,飲用水訂用;

  2、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;

  4協助主管處理日常事務;

  5協助設計部樣衣的試穿工作;

  6完成上級安排的其它工作;

前臺文員的崗位職責 篇21

  1.能做好客戶接待,引導,結算工作。

  2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。

  3.具備良好的協調能力,溝通能力強,有責任心。

  4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話

  5.前臺衛生維護

  6.完成領導安排的各項工作

前臺文員的崗位職責 篇22

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于___時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、 認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務

前臺文員的崗位職責 篇23

  1. 組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:

  2. 梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;

  3. 積極配合及認真執行醫院的各項活動的實施;

  4. 督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;

  5. 組織對來院復診顧客的快速分流;

  6. 督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進;

前臺文員的崗位職責 篇24

  1、接待前來咨詢的客戶,根據客戶要求做推薦和引導;

  2、做好客戶消費記錄,確保準確無誤完成收費工作:

  3、與客戶、模特互動,做好資源鞏固維護關系;

  4、管理現場,維護場內衛生,檢查水電等日常規范工作;

  5、清點日常用品數量和需要補充的物料,愛護現場物品;

  6、定期整理公司產品案例,完善產品資料,分享客片,促進消費;

前臺文員的崗位職責 篇25

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并反饋給相關部門,不遺漏、不延誤:

  2、 負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀,遵守公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌:

  3、負責收發公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等:

  4、及時準確的更新員工通訊錄:管理公司網絡、郵箱:

  5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理:

  8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作:

  9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈:

  10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行:

  11、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的崗位職責 篇26

  1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

  2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

  3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

  4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

  5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

  6、每月及時提交員工考勤工時;

  7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

  8、人力資源部領料和發料事宜;

前臺文員的崗位職責 篇27

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

  6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

  7、完成上級交辦的其它事務性工作。

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