行政崗位職責(通用31篇)
行政崗位職責 篇1
1、負責文件的收發、打印、整理、歸檔。
2、配合相關部門的基礎工作。
3、負責前臺及辦公區域的衛生。
4、完成領導安排的工作任務。
行政崗位職責 篇2
1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;
4、全面負責公司衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;
5、全面負責公司財產管理,確保公司財產安全,避免流失和浪費;
6、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
7、規范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;
行政崗位職責 篇3
1、負責統籌企業行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議、行政接待等工作;
3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務;
5、負責辦公環境維護、支持、監管;
6、負責公司行政檔案的相關管理工作,保障公司檔案管理制度化,規范化;
6、負責企業行政證照類的辦理及年檢;
7、領導交辦的其他事項。
行政崗位職責 篇4
1. 負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3. 熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政崗位職責 篇5
1.負責項目公司人力資源的全盤工作;
2.協助部門負責人制定年度招聘計劃,根據公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓計劃及預算,負責項目公司內訓師團隊的組建,實施各項培訓活動及反饋工作;
4.協助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓。負責員工績效考核結果計算及評議,匯總、分析考核結果,建立考核檔案;
5.負責員工滿意度調查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;
6.負責員工人事檔案管理,人事信息統計和報表編制并審核上報;
7.負責考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的管理;
8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執行過程中出現的勞動爭議、糾紛和訴訟等。
行政崗位職責 篇6
1、協助領導處理日常管理工作;
2、協助領導處理外部關系維護;
3、負責領導指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、其他工作。
行政崗位職責 篇7
1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;
2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;
5、領導安排的其它工作。
行政崗位職責 篇8
1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司電話接轉、文件復印、收發信件、傳真等工作;
3、員工考勤統計工作;
4、辦公環境及設備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監督;
10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責 篇9
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的數據;
4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
行政崗位職責 篇10
1、人事工作側重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監督實施并不斷完善;
3、獨立負責公司的全盤人事,包括招聘配置、預算及報表、培訓組織、員工關系等;
4、基于公司發展,做好人員補給和人員培養工作,提高人效,達成經營目標;
5、規范人事流程,優化管理,促進企業的良性運作,確保公司整體工作正常有序進行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協調各部門之間的工作;
7、負責公司企業文化的宣導貫徹,落地執行員工關愛活動,做好企業文化建設等;
8、配合上級做好其他管理事務。
行政崗位職責 篇11
1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂\審核\張貼\宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負責公司相關會務\旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政崗位職責 篇12
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
行政崗位職責 篇13
1、負責招聘賬號的維護及運營。
2、負責安排面試、追蹤面試情況,及時記錄面試結果,積極與用人部門溝通候選人情況。
3、協助部門領導完成招聘任務,能夠通過招聘情況對相應崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。
4、負責員工入、離、調、轉等相關人事手續的辦理。涉及對外事務的,需要熟悉相關政策及辦理流程,確保員工相關手續的及時辦理。
5、協助部門領導完成其他人力相關工作。
行政崗位職責 篇14
負責完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責公司的培訓管理工作,制定培訓計劃并對培訓效果進行評估考核;
負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
負責維護與現有勞務中介的關系,尋找/發展與新勞務中介的關系
協助人事經理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告
負責公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業文化建設
建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
負責行政外聯及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監、環保和其他相關政府部門
負責接待公司的客人(非客戶),并根據公司規定帶他們參觀
領導交辦的其他工作事項
行政崗位職責 篇15
1 組織、協調物資采購的工作;
2 負責項目各類檔案的建檔、管理;
3 建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;
4 辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發放紀要;
5 定期組織對各部門進行品質檢查及品質分析工作;
6 協調各部門之間的計劃執行工作;
7 做好領導分派的其他工作。
行政崗位職責 篇16
1、負責員工的、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
3、 做好員工考勤,核算無誤;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
6、負責行政辦公用品的采購以及其他部門申購物品。日常辦公用品的保管、發放和登記;
7、負責行政后勤管理,宿舍管理;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
行政崗位職責 篇17
1、辦理銀行存款和現金領取;
2、負責支票、匯票、發票、收據管理;
3、現金日記賬處理;
4、負責單據審核及費用的報銷工作;
5、貨款支付及員工工資發放等;
6、協助財務主管處理其他工作等。
行政崗位職責 篇18
1、負責行政物品采購、分發等工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5、領導交代的其它事項。
行政崗位職責 篇19
1.校區日常用品采購、活動單頁、禮物采購;
2.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3.起草和修改報告、文稿等;
4.完成上級交辦的其他任務。
行政崗位職責 篇20
1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區日常巡場,對校區環境標準化進行過程監控,并對校區消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區維修類工作:對接總部或供應商,解決校區突發性或偶發性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責環境衛生等
行政崗位職責 篇21
1、公司客戶的接待、基本咨詢和引見,收發信件和報刊等工作;
2、負責公司日常行政工作,包括辦公用品的采購、管理及發放、辦公環境、辦公設備及固定資產管理等;
3、負責公司資料的管理及員工考勤;
5、負責收發公司郵件、網站維護更新、網絡宣傳推廣;
6、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動;
7、負責課程期間各項物資采購準備及后期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;
8、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
行政崗位職責 篇22
1、分子公司相關經營數據的收集、整理、匯總、分析;
2、公司投資項目的前段信息收集、整理,后續記錄、跟蹤、分析;
3、公司投融資相關合同的起草、修訂,跟進合同后續簽署及實施情況,處理后續發票申請、報銷、收付款等相關事宜;
4、分子公司設立相關信息收集、報告撰寫,辦理工商登記、變更、政府相關部門信息填報等相關事宜;
5、部門合同檔案管理;
6、完成領導交辦的其他相關工作。
行政崗位職責 篇23
1.做好財務中心的會計核算、財務分析及預算管理、內部控制等工作;
2.組織編制集團年度財務工作計劃與控制標準;
3.組織各部門編制財務預算并匯總和審核,監督、檢查和通報各部門預算的執行情況和責任指標的考核情況;
4.及時匯報集團下屬企業的經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為集團決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議;
5.根據集團經營方針和財務工作需要,合理設置財務中心組織結構,優化財務管理制度和工作流程,提升員工工作能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度;
6.參與重大投資決策,為項目決策提供有效的決策依據和決策建議;
行政崗位職責 篇24
1、負責行政部工程組各項制度的執行與監督。改進工程、小物業各項規章制度,以身作則,認真貫徹各項規章制度的實施,促進各項工作的規范化管理。
2、負責園區寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業工程組人員的任務調配、參與物業內部知識管理,做好技術培訓。
5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。
6、負責職責內突發事件的處理。
7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養計劃,按計劃進行物業內部分解、監督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環境保護和能源管理工作:
a. 負責公司水的合理使用及節約用水措施的推廣;
b. 負責公司電力的合理使用及節約用電措施的推廣;
c. 負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區內二次裝修的項目管理規劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政崗位職責 篇25
主要負責清查,核實公司相關物業費用和相關費用的催繳。
辦公室的管理,員工出勤考核制定與統計。協助財務人員做好月報表。
協助公司主管做好人員招聘工作。
行政崗位職責 篇26
1、輔助行政負責人進行辦公空間管理,優先環境改造方案;
2、負責辦公區各類行政類文件制度的通知與發布,宣傳資料設計,辦公用品派發,合同、報銷送簽;
3、負責員工咨詢服務與協調對接,如處理員工投訴、監管辦公區安全、環境情況等
4、協助各樓層工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、協助統籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的其他工作事項;
行政崗位職責 篇27
- 現場:確保一線員工操作標準度和食品品質安全,提升顧客滿意;
- 設備:制定并執行餐廳設備設施的保養計劃,保證餐廳生產設備持續有效運轉;
- 訂存發貨:結合系統數據反饋與營業額預估,科學訂貨,合理管控庫存,指導配送團隊;
- 團隊:制定員工招募、培訓、工作計劃,幫助員工提升技能、規劃職業生涯,打造攻堅團隊;
- 市場:對餐飲指標進行分析,推動數字化營銷項目,管控成本,擴大市場份額。
行政崗位職責 篇28
1、完成集團各板塊日常資金收,付工作;
2、 核對平臺線上,線下繳費;按站點制作周,月收款統計表,資金日報表;
3、做好平臺各采購商,銷售商提現,退款工作;
4、集團工資發放,銀行相關外出;
5、配合會計做好收入明細核對,單據整理,打印,月末進行賬實核對;
行政崗位職責 篇29
1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務
行政崗位職責 篇30
1.招聘應聘工作,接待及面試;
2.員工辦理離/入職手續,員工勞動合同的簽訂,續簽與宿舍管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4.負責處理員工考勤及工傷事宜;
5.負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6.負責公司企業文化,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;
7.上級領導安排其他工作。
行政崗位職責 篇31
1)負責本部門的行政管理和日常事務,在總經理領導下協助各部門之間的綜協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;
2)負責公司人事招聘、績效考核、考勤管理及日常后勤等方面管理工作;
3)負責公司辦公文書檔案管理,辦公支持和公關接待等事宜;
4)負責做好所屬員工工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門工作;
5)根據公司項目發展需求提報項目營銷組織與實施計劃;
6)項目的宣傳推廣,廣告的制作、發布,及營銷工作的組織實施;
7)負責接待日常的到訪客戶,協助領導作好公關工作,做好營銷客戶的意向方案制定、合同文書備案登記、客戶文件檔案管理等工作;
8)負責執行買受企業單位的售后服務工作,協助配合工程部、物業管理部門做好有關企業入住所需的各項工作支持。