前臺的崗位職責(精選29篇)
前臺的崗位職責 篇1
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話轉接、收發傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;
3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;
4、負責公司辦公用品采購及日常發放、管理工作,協助管理辦公環境和安全衛生等工作,確保后勤保障;
5、負責會議室管理,公司發文管理;
6、配合行政人力相關工作及處理各類突發性事件;
7、完成部門領導交辦其它事宜。
前臺的崗位職責 篇2
1. 負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;
2. 負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊;
3. 負責各類票據、通知的傳遞、簽收及催款工作;
4. 負責園區停車證辦理及相關數據的統計報送工作;
5. 完成領導交辦的其他工作。
前臺的崗位職責 篇3
1、負責日常行政工作,前臺電話轉接、來訪接待、文件復印、快遞收發等工作;
2、負責辦公區域內公共物資管理及登記;
2、能夠嚴格按照上級領導交給的工作任務認真完成,協助上級領導組織員工完成公司突發接待工作;
3、完成領導交待的臨時性其它工作;
前臺的崗位職責 篇4
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發放;
4、協助組織公司各種活動和會議及公司會議室的管理;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備的維護及管理;
5、負責各項接待工作,負責領導、各部門的差旅安排;
6、配合公司企業文化的建設及宣導工作;
7、配合公司的黨工團管理工作;
8、建立、維護與本部門業務相關單位的良好關系;
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
前臺的崗位職責 篇5
1、做好我司門面的迎、送接待工作;
2、詳細做好預訂記錄,完成當天的工作量;
3、了解和收集賓客的建議和意見并及時反饋給上級領導;
4、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象。
前臺的崗位職責 篇6
1、交付前完成一戶一檔建檔工作等資料準備工作,配合完成房屋的集中交付相關工作。
2、負責房維中心前臺接待工作,記錄業主報修事項。
3、將業主報修問題,及時開單給相關房修工程師進行處理,并對每天維修進度進行更新。
4、對維修完成問題進行回訪,確認業主報修問題已全部落實完成,并將維修完成紙質單據進行資料存檔。
5、做好內業工作,維修資料整理、歸檔,協助做好維修報表。
6、將房維中心報修記錄資料、知會、工程移交、結算資料、工作聯系函等進行收集整理。
前臺的崗位職責 篇7
1. 負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;
2.辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產品的分發;
3.公用會議室預約管理;
4.信件及書刊的收發及登記;
5.協助HR人員招聘接待、登記;
6.行政主管安排的如防疫、年會、旅游協助等其他工作。
前臺的崗位職責 篇8
1、負責公司所有客人的接待。
2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記,定期進行盤點,并負責財產物資的維護和保養。
3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯絡,協調,溝通工作。
4、負責名片、通訊錄,并做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔
5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。
6、負責整理和歸檔辦公室文件,協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集
7、完成領導交辦的其他工作事項。
前臺的崗位職責 篇9
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4、負責日常考勤,月底進行考勤收集、核算工作;
5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;
6、協助行政辦公用品采購及資產入庫登記管理工作;
7、輔助人事行政其他基礎性事務。
前臺的崗位職責 篇10
1、對接服務小區業主,接打業主電話,接待業主來訪,受理業主報事報修
2、快遞代收業務,代收業主快遞,分類整理
3、門禁卡辦理業務
4、物業費收銀工作
前臺的崗位職責 篇11
1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
前臺的崗位職責 篇12
1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的聯系;
5.負責文具的領用、收發、采購等工作;
6.完成上級交給的其他事務性工作
前臺的崗位職責 篇13
1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;
3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;
6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;
8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。
前臺的崗位職責 篇14
1、負責前臺指引、解答工作, 清楚了解各工作接口人;
2、負責訪客接待,指引訪客前往被訪者處的路線,禮貌應對各種投訴客戶;
3、負責應急信封、口罩、雨具、個性化日常用品及禮品包裝;
4、負責前臺提供參觀嘉賓內部WIFI使用;
5、負責員工工卡制作及發放工作;
6、完成上級安排的其他各項工作。
前臺的崗位職責 篇15
1、負責接待來訪者及電話總機轉接;
2、負責定期更新公司內部通訊錄;
3、負責收發各類信件、刊物、快遞及往來文件流轉;
4、負責快遞、鮮花、郵政、刊物等行政相關賬單的核查與結算;
5、負責公司會議室預訂系統的管理及維護;
6、負責前臺、會議室及接待區域的環境維護和日常巡查;
7、負責會議室視聽設備使用指導及維護;
8、負責辦公室各類物業報修事宜;
9、協助完成員工考勤;
10、協助完成相關行政費用報表;
前臺的崗位職責 篇16
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,進行記錄留言并及時轉達;校區家長的來訪的接待工作,簡單介紹學校課程及答疑;
2、校區紀律管理工作、衛生監督管理工作、公司資產管理監督工作;
3、做好教師及學生的排課工作,分類,收集課時單;
4、確保課時的正確錄入,做好各種數據的統計;
5、受理教學過程中各類問題所需的排課調整,并協調各部門積極處理;
6、協助教務教學部門確保教學工作正常運行;
7、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協助公司員工的復印、傳真等工作;
9、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
前臺的崗位職責 篇17
1、接待進店客戶,解答客戶咨詢,并做好相關信息登記
2、熟悉業務系統操作,幫助學員辦理報班、轉班、退班等業務
3、解決客戶的需求,接受學員反饋建議和投訴,解決簡單投訴
4、完成上級交代的其他工作
前臺的崗位職責 篇18
1、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
2、組織好來客的接待和相關外聯工作,服務公司各項活動;
3、管理辦公用品,做好統計、領用、登記記錄,負責安排辦公用品及器材的維修;
4、打印、復印文件和管理各種表格文件;
5、承辦員工考勤和外出登記,員工名片、單據的印制;
6、其他相關行政助理工作;
前臺的崗位職責 篇19
1、負責接待展廳來店顧客,嚴格按要求記錄來店客戶信息,并安排銷售顧問進行客戶接待工作;
2、保持良好的工作熱情,主動為客戶提供各種咨詢服務;
3、負責妥善保管前臺接待區物料物品;
4、其他輔助性事務。
前臺的崗位職責 篇20
1、管理學員,包括學生的安排、上課記錄以及學生情況跟進,協助團隊完成續費任務
2、督促教學團隊的工作完成情況,進行考核,
3、負責督促和檢查排課情況,有效提高中心課程的授課效率
4、處理學員投訴,提供專業意見、匯總統計。
5、協調好教學部與各部門之間的關系,提出創意性有效性方案提升學生滿意度
6、負責教學部日常管理和教學活動的安排。
7、處理續費問題
前臺的崗位職責 篇21
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2. 公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3. 公司郵件、郵包的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。
5. 公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。
7. 對設備遙控板、個人辦公區域的管理。
8. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。
9. 日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
10. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
11. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
前臺的崗位職責 篇22
1、員工考勤管理,協助完成入職離職相關手續的辦理;
2、負責各辦事處租賃、費用核銷工作;
3、負責行政費用核銷工作;
4、組織公司員工活動,做好企業文化宣傳工作;
5、其它日常行政工作及領導安排的事項
前臺的崗位職責 篇23
1、負責公司前臺電話的接聽、轉接與記錄;
2、負責公司訪客的接待和指引;
3、公司傳真的收發工作;
4、負責公司會議/會場/前臺大屏幕的布置、物品擺放、會議期間茶水服務;
5、負責公司前臺/領導辦公室/會議室/指定衛生區域的衛生清潔及桌椅擺放;
6、負責公司相關文件、信件、快遞、報刊雜志的投遞及分送工作,每月定期做好快遞單據的整理和匯總工作;
7、負責整理指定待銷毀文件;
8、對辦公區域公用電話機、復印機、傳真機、打印機、電子時鐘等設備進行定期維護檢查、保持正常使用狀態;
9、負責與物業聯系,排除辦公區域租賃設施使用中的故障,并協助安排及時維修。
前臺的崗位職責 篇24
1、接聽來電、解答QQ及微信關于行政類問題;
2、負責前臺客戶接待服務;
3、負責快遞的收發及有關扣款事項填寫扣款確認表并按月上報數據;
4、負責律所通知的發布并做好登記;
5、負責傳真的接收、發送管理并建立登記表;
6、負責更新有償服務、及開發律所周圍服務更新信息表;
7、負責接受會議ppt、歡迎詞的制作及播放;
8、負責東、西前臺報刊架的管理及雜志的擺放回收整理;
9、負責失物招領的發布;
前臺的崗位職責 篇25
1、根據招聘需求開展崗位招聘,選拔、錄用合適人員;
2、主導員工入職培訓,統籌、監督各部門在崗培訓和職業提升培訓;
3、協助或主導員工薪酬制度與績效考核的訂定、開展;
4、員工入離職、轉崗、調崗手續的辦理及其他員工關系的協調和處理;
5、員工檔案、勞動合同的管理;
6、公司企業文化活動組織、執行;
7、辦公室環境衛生監督、管理;
8、用工備案、年審,社保等日常事務的處理;
前臺的崗位職責 篇26
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作:
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
前臺的崗位職責 篇27
1、負責公司前臺接待及電話接聽;
2、負責公司快遞、信件的收發工作。
3、管理會議室,支持重要會議;
4、管理辦公用品;
5、負責前臺環境管理;
6、與物業對接日常需求;
7、協助領導處理其他行政工作。
前臺的崗位職責 篇28
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉接電話,并保證辦公區域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、 負責聯系相關人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
前臺的崗位職責 篇29
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;
(6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;