公司行政分工職責(zé)(通用30篇)
公司行政分工職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)公司采購制度梳理,規(guī)范采購流程,建立供應(yīng)商資料庫及評估機(jī)制;
2.規(guī)范公司合同分類,與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本,并把關(guān)主要條款的設(shè)置;
3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;
4.根據(jù)公司的運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標(biāo)、統(tǒng)采等,保證各類物資的正常供給;
5.配合區(qū)域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;
6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;
7.完成上級安排的其他任務(wù);
公司行政分工職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;
2、統(tǒng)籌公司的日常行政事務(wù)、辦公品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)外聯(lián)管理、行政費用管理等;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程等,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
4、負(fù)責(zé)資質(zhì)管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;
5、負(fù)責(zé)對候選人進(jìn)行邀約、初試和評定等,完成招聘任務(wù);
6、負(fù)責(zé)制定行政相關(guān)的培訓(xùn)計劃,并按計劃實施;
7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。
公司行政分工職責(zé) 篇3
1、重大會務(wù)安排、政府外聯(lián)工作。
2、部門文體活動的協(xié)助、參與8組織活動開展。
3、收發(fā)文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。
公司行政分工職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、面試;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;
3、負(fù)責(zé)公司考勤報表制作,人事基礎(chǔ)報表制作;
4、日常公司行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司活動生日會等策劃活動。
公司行政分工職責(zé) 篇5
1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及每月工資的核算
6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7、負(fù)責(zé)公司日常賬務(wù)處理,審查原始單據(jù),整理會計憑證,編制記賬憑證;
8、配合財務(wù)經(jīng)理,完成出納工作做好各種帳務(wù)的處理工作,處理發(fā)票的領(lǐng)用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
公司行政分工職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等
2、管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。
3、跟進(jìn)花都辦公室前期裝修工作
4、完成員工每月考勤信息的統(tǒng)計、匯總
5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理
6、協(xié)助人事部進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作
7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產(chǎn)管理、公司活動安排等等)
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
公司行政分工職責(zé) 篇7
1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時向總經(jīng)理提醒或匯報。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報。
5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政分工職責(zé) 篇8
1、前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;
4、負(fù)責(zé)郵寄、快遞、機(jī)票預(yù)訂管理、會議室管理;
5、部門行政事務(wù)支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政分工職責(zé) 篇9
監(jiān)控所有退回供應(yīng)商的維修/更換費用
確保以優(yōu)質(zhì)的方式為客戶包裝貨物
準(zhǔn)備與向客戶交付備件和設(shè)備有關(guān)的交付訂單和運輸文件
確保在所有文檔中都記錄了正確的設(shè)備和備件零件號
確保在及時的經(jīng)理人手中向客戶交付貨物
協(xié)助向內(nèi)部客戶發(fā)放物料
接收,檢查和驗證交付給商店的設(shè)備的項目,數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確性
進(jìn)行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準(zhǔn)確性
維護(hù)接收和發(fā)布的所有物品的正確記錄
根據(jù)公司的規(guī)定和程序,確保適當(dāng)?shù)膬?nèi)務(wù)管理,安全性和商店庫存的布局
參加公司的年度盤點
跟蹤所有交貨時間表和發(fā)貨日期
協(xié)調(diào)中國海關(guān)清關(guān)進(jìn)口
協(xié)助辦理銀行賬戶相關(guān)事宜
15.接受上級指派的臨時任務(wù)
公司行政分工職責(zé) 篇10
1,負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),接待管理
2,負(fù)責(zé)公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,
3,負(fù)責(zé)日常用品采購,日常后勤保障,
4,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統(tǒng)計核算,
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關(guān)的企業(yè)文化活動,
公司行政分工職責(zé) 篇11
1、人員管理:
負(fù)責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負(fù)責(zé)人員招聘工作;負(fù)責(zé)出差人員車票的購買。
2、事務(wù)工作:
負(fù)責(zé)去拿水電費、電話費等的發(fā)票:負(fù)責(zé)油卡充值;負(fù)責(zé)接待一些外來人員。
3、物品管理:
負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
4、安全保衛(wèi):
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負(fù)責(zé)安全臺賬的制作。
5、證照年檢:
負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會議、活動組織:
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
7、環(huán)境衛(wèi)生:
負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
公司行政分工職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)客戶/來訪人員的接待、及時和準(zhǔn)確的傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計等;
4、協(xié)助籌辦各類員工活動;
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務(wù)。
公司行政分工職責(zé) 篇13
1.來訪人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費用報銷、審核統(tǒng)計等工作;
4.人員差旅、酒店等訂票安排;
5.日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護(hù);
6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負(fù)責(zé)開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動促進(jìn)員工凝聚力
7.起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;
8.上級臨時交辦的其它事項。
公司行政分工職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司委派的出車任務(wù);
2、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)、檢修、送修,并做好記錄;
3、負(fù)責(zé)車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;
4、協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他事項。
公司行政分工職責(zé) 篇15
1、公司日常行政管理的運作,政府機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、負(fù)責(zé)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;
6、向行政總監(jiān)報告。
公司行政分工職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部各類綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;
2、部門預(yù)算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計、部門日常宣傳等工作;
3、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)行政工作,包括部門會務(wù)支持、文檔管理、權(quán)限管理、物資管理等工作;
4、負(fù)責(zé)部門人力資源及部門文化建設(shè)相關(guān)工作,包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門團(tuán)建文化建設(shè)等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進(jìn)行運營管理,包括銷售團(tuán)隊日常跑動管理、項目數(shù)據(jù)分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;
6、協(xié)助部門日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。
7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政分工職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;
2、負(fù)責(zé)對接單位其他各部門,傳達(dá)相關(guān)重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協(xié)助部門商務(wù)團(tuán)隊完成各項商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計、整理與簡單分析;
4、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
公司行政分工職責(zé) 篇18
1、 協(xié)助公司電腦軟硬件、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備的日常維護(hù);
2、 協(xié)助公司門禁、監(jiān)控、辦公軟件、在線服務(wù)器等系統(tǒng)維護(hù);
3、 負(fù)責(zé)公司車輛管理、維護(hù),及公務(wù)用車駕駛;
4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關(guān)工作。
公司行政分工職責(zé) 篇19
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政分工職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作。
2、計劃用料,精工細(xì)作,做到色、香、味俱佳。
3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。
4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。
5、保證客戶能按時用餐。
6、采購用料的驗收、核對數(shù)量及品質(zhì)。
7、搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔(dān)重要的責(zé)任;。
9、完成行政部臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政分工職責(zé) 篇21
1、處理前臺行政日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域日常保潔工作。
3、跟進(jìn)人員招聘、入職、離職以及考勤事務(wù)。
4、不定期組織公司內(nèi)部各類集體活動。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。
公司行政分工職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
公司行政分工職責(zé) 篇23
1、配合上級完成資料收集整理等相關(guān)工作,
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關(guān)文件、合同等文案工作,
3、熟悉辦公日常事務(wù)處理操作流程,
4、負(fù)責(zé)辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作,
5、負(fù)責(zé)公司人員證書相關(guān)事宜,
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政分工職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;
6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;
9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);
10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;
公司行政分工職責(zé) 篇25
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)
公司行政分工職責(zé) 篇26
一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
公司行政分工職責(zé) 篇27
1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點和管理。
7.負(fù)責(zé)組織策劃公司各種團(tuán)建、員工活動安排;
8.負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政分工職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;
2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);
3、負(fù)責(zé)對公司其它部門以及本部門其它團(tuán)隊提供綜合事務(wù)支持。
公司行政分工職責(zé) 篇29
1.負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.負(fù)責(zé)公司各項活動的組織、協(xié)調(diào)、安排;
12.完成上級交辦的各項工作。
公司行政分工職責(zé) 篇30
1、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃,并進(jìn)行物資采購方面的工作;
2、 負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;
3、按照采購流程進(jìn)行采購操作,采購進(jìn)度的跟蹤,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保所需物資及時采購到位;
4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調(diào)查,開拓渠道;
5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應(yīng)商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。