總經理助理管理職責(精選26篇)
總經理助理管理職責 篇1
1. 負責協助事業部總經理制定事業部全年戰略規劃及各項業務指標,跟進預算制定與執行管理工作。
2. 跟蹤事業部預算管理和運營管理實際情況,了解銷售,項目,產品,成本及利潤,協助總經理完成對重點項目和事項的跟進和管理。
3. 協助總經理協調整合資源,組織召開重要會議,并完成相關報告。
4. 配合支持集團平臺機構工作(包括研發、銷售、運營、總裁辦及集團公共部門)。
5. 負責事業部總經理日常行政事務及差旅簽證,機票,酒店等安排工作。
6. 領導臨時安排的其他工作事宜。
總經理助理管理職責 篇2
1.配合經理管理上海直營洗衣店的整體工作和日常事務的管理。
2.負責上海直營洗衣店運營的監督、檢查、協調直營店與公司各部門關系。
3.負責公司品牌的市場推廣,團體業務的拓展與跟進。
4.負責公司品牌維護及各種突發事件的處理。
5.完成經理交辦的其他任務。
總經理助理管理職責 篇3
1.協助總經理對公司經營業務或項目業務進行管理,直接參與指定項目的跟蹤,配合項目內各部門的工作開展;
2.協助總經理制定公司業務及項目業務經營計劃并跟進業務/項目落地,推動并確保公司業務能按計劃完成。
3.負責收集/整理和分析項目及市場和行業信息,為總經理做決策提供必要依據;
4.協助組織實施公司各業務(項目)板塊的進展會議,收集各業務(項目)板塊過程數據并進行統計分析,定期輸出實施各業務(項目)板塊進展匯報,有效同步業務日常信息及重要信息;
5.協助總經理針對各業務(項目)板塊進行內部溝通/外聯管理等相關工作;
6.及時發現各業務(項目)板塊實施過程中存在問題,跟進業務所出現問題的解決進展情況;
7.協助總經理進行各業務(項目)板塊預算及成本控制追蹤工作;
8.協助業務的拓展/參與業務的洽談跟進工作;
9.總經理安排的其他工作。
總經理助理管理職責 篇4
1、協助總經理/總監完成公司及部門內部日常事務工作;
2、各項規章制度監督與執行,獎懲辦法的監督與執行;
3、協助總經理/總監進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
4、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、完成領導交辦的其他事宜。
總經理助理管理職責 篇5
1、每日部門基礎工作數據統計及一線開發人員工作督導;
2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金審核;
3、項目合同的申報審批;
4、與總部其他職能部門(法務部,財務部,工程部,市場部等)對接,促進工作的進展;
5、加盟熱線接聽和處理,完成部門領導交代的其他工作事項。
總經理助理管理職責 篇6
1、協助經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,實現公司營運管理目標;
2、協助經理了解并掌握公司營運目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、協助經理對公司運作及各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
4、負責公司日常事務管理,協助起草文件、流程和制度、及時整理規劃、存檔公司重要文件;
5、負責總經理日常行程的協調、安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
總經理助理管理職責 篇7
1.協助總經理負責業務工作的開展,英語6級以上。
2.推廣新產品,展示公司形象,尋找海外客戶。
3.聯絡開發客戶,維護老客戶,與客戶保持良好關系,促成訂單。
4.負責各項文書工作。
5.總經理交辦的其他工作任務。
總經理助理管理職責 篇8
1、負責總經理日常工作中文件和各階段工作總結的起草;
2、負責總經理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉達;
3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
4、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
5、負責來訪的接待、協助安排外出行程,商務隨行;
6、負責公司專利申請;
7、負責公司項目補貼申報;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理助理管理職責 篇9
一、要認清自己,處事有原則。
找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反潰
三、長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四、要高效快捷處理有關事務。
總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。
尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五、要不斷提升個人素質,增加人文魅力。
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要某權力的影響力,但更重要的是非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,某德、識、才、學,某高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七、要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八、要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
總經理助理管理職責 篇10
1、陪同副總接待參加合作商會務,維護后期合作關系進一步發展;
2. 整理、起草相關資料、正式文件、以及擬定合同;
3、副總經理辦公會議和其他會議的組織、會議紀錄整理歸檔;
4、依據副總經理日程需求做好對應的提醒、商旅安排;
5、各部門日常工作進度收集、整理、催辦;
6、政府領導、客戶來訪的接待和安排。
總經理助理管理職責 篇11
1.協助副總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助副總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協助副總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,追蹤各項工作的完成率;
4.協助副總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
5.負責公司工作計劃的制訂、跟蹤與落實;
6.完成公司領導交辦的其他工作任務;
總經理助理管理職責 篇12
1、輔助總經理進行日常工作,包括文件編制、整理工作;
2、負責總經理辦公室工作信息的接收及日程工作安排;
3、協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標;
4、協助總經理日常商務洽談、應酬接待及溝通工作;
5、協助其他行政事務工作。
6、協助總經理設計,制作項目方案。
總經理助理管理職責 篇13
1、協助總經理完成公司發展戰略規劃、經營目標;
2、協助總經理制定公司內部管理制度,進行團隊建設;
3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中文件的起草、發布;
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責總經理的日常行程安排;
9、負責來賓的接待、商務隨行。
總經理助理管理職責 篇14
1、 負責協助總經理全面管理公司,在企業經營計劃、管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
2、 按照總經理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;
3、 負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作 ;
4、 負責監督檢察各個部門的工作情況;
5、負責跟進公司計劃的執行以及企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、 協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
7、 妥善安排接待總經理的重要客人,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
8、 協助總經理進行商務會議及談判;
9、 按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
10、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理管理職責 篇15
1、協助總經理建立最有競爭力的供應商體系;
2、協助總經理控制采購質量與成本;
3、協助部門持續推進公司產品的品質改進,完善和優化公司采購流程;
4、負責及時跟進項目的落實與反饋;
5、協助總經理處理各部門協調事宜;
6、完成總經理交辦的其它工作。
總經理助理管理職責 篇16
1、負責項目合同的對賬與資金記錄;
2、負責所屬項目的人事后勤資料與總公司對接;
3、負責項目文檔整理;
4、負責經理交待的其他工作。
總經理助理管理職責 篇17
總經理助理崗位職責
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
總經理助理管理職責 篇18
1)根據營業部的規劃開發、維護優質大客戶及高凈值個人客戶,通過對客戶投資需求分析,制訂投資方案或資產配置方案,提供一站式金融服務;
(2)開發各類投資業務機會:固收類,國內外保險類,PE/VC類,并購類,債券類,公募/私募基金類,海外置地,海外移民,海外基金/債券類等;
(3)與公司各業務部門 溝通合作,優質、高效地為客戶提供全方位金融服務;
(4)充分挖掘客戶要求,為其定制或銷售公司相關金融產品;
(5)嚴格遵守監管機構相關規定,有效完成個人及團隊業績指標。
總經理助理管理職責 篇19
1.完成總經理安排的相關工作跟進與協調督辦;
2.完成公司規劃、經營類報告;
3.負責總經理需要材料的起草;
4.完成領導安排的其他工作事宜。
總經理助理管理職責 篇20
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; .
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門]建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、 PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
10、負責公司接待管理工作,包括日常接待、大型會議接待、參觀人員接待等;
11、制訂和完善客戶接待流程和標準;
12、制訂接待人員培訓方案,定期對接待人員和部門人員進行服務禮儀培訓;
總經理助理管理職責 篇21
1.協助尋找供應商 (整理報價,圖片);
2.協助產品編號,資料整理(協同,萬里牛商品新建,維護);
3.協助萬里牛訂單新建,以及部分訂單跟進;
4.協助日常素材的尋找和整理;
5.協助社媒日常的維護 ;
6.其他事宜。
總經理助理管理職責 篇22
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
總經理助理管理職責 篇23
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
?根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
?負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
?對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
?對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。
?主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
?具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
?必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
?完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
總經理助理管理職責 篇24
1、 根據領導要求,指導、帶領客服部員工完成工作任務;
2、 制定部門工作計劃并實施完成;
3、 負責管理和協調客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶 問題的解決;
4、 做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作;
5、 組織、 協調各部門做好客服工作, 發生客戶投訴時, 具有執行權;
6、 不斷優化顧客滿意度調查的方式和方法,為總經理制定提高顧客 滿意度長期的規劃;
7、 做好本部門及公司內的媒體公關工作;
8、 負責組織本部門人員定期上報服務質量表及其他業務報表;
9、 帶領部門員工做好客服特色服務;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
總經理助理管理職責 篇25
1:協助項目經理負責項目的全面落實工作
2:對外負責項目客戶的基本對接溝通
3:負責項目各階段的進展,項目材料的編制
4:上級安排的其他工作
總經理助理管理職責 篇26
1、經營管理督促:年度、月度經營計劃、業務運營關鍵節點跟進、落實;
2、對外關系:上級主管行政單位、行業管理機構、協會資源對接及關系維護;
3、會議管理:負責組織公司經營分析會(月度、半年度及年度)、專項項目分析會等會議開展,并擬制會議紀要跟進相關決議工作事項進展;
4、資源協調:負責與集團、各子公司運營管理工作、對接、協調、跟進;
5、負責總經理重要客人商務接待及統籌安排;
6、負責總經辦文書、文件檔案管理;
7、負責總經理工作日程安排;
8、其他上級交辦事宜。