物業資料員的工作職責有哪些（精選28篇）

物業資料員的工作職責有哪些 篇1

　　1.負責工程部文件的收集、整理，分類歸檔圖紙管理工作，做到可隨時提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用

　　2.配合負責人整理工程合同，臺賬及文職協調工作

　　3.負責部門相關通知及會議紀要擬寫工作

　　4.日常領導交辦的其他事務

物業資料員的工作職責有哪些 篇2

　　1、處理物業部相關的文件資料;

　　2、負責物業合同的管理;

　　3、負責物業物資的申購及費用的報賬;

　　4、領導安排的其他臨時姓工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇3

　　1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業主訴求的處理跟進;負責早晚高峰區的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;

　　2、對所管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查，并對不合格項協調相關部門提出整改建議;

　　3、管理費催繳，客戶投訴處理，各類突發事件協調處理;

　　4、上級領導交辦的其他工作

物業資料員的工作職責有哪些 篇4

　　1、負責派出專業維修人員執行維修任務;

　　2、做好接聽電話及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號和分配工作，掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況，檢查核實每個派工單完成情況，重大事項應及時匯報領導;

　　3、做好派工前的材料準備工作，發現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

　　4、接受部門聯絡單，跟進聯絡單處理情況及時向客戶反饋信息;

　　5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

　　6、負責工程部日常的接待工作;

　　7、完成上級交辦的其它任務。

物業資料員的工作職責有哪些 篇5

　　1.根據要求完成各類數據統計

　　2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作

　　3.參加部門的有關工作會議，負責記錄及會議紀要的整理

　　4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況

　　5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班

　　6.完成上級交辦的其他工作

物業資料員的工作職責有哪些 篇6

　　1、負責收集，整理施工過程中各階段所產生的工程資料(質量，材料、安全，進度，成本，合同等)，并裝訂成冊存檔;

　　2、參與圖紙會審，匯總圖紙會審記錄;

　　3、收集，整理，施工所用材料的質保資料，呈報監理審批;

　　4、參與工地周例會，記錄會議紀要并存檔;

　　5、會同施工員，質量員起草現場簽證單，呈報項目經理審核;

　　6、收集、整理、設計、變更及技術核定單存檔，并繪制竣工圖;

　　7、協助預算部門收集、整理決算資料;

　　8、分冊整理竣工資料。

物業資料員的工作職責有哪些 篇7

　　1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書文件的正確性等工作，并按規定如期完成標書編制;

　　2、負責監理和造價項目投標文件的編制、裝訂工作;

　　3、負責與公司相關部門積極協調投標文件編制過程的問題，確保投標文件及時投遞，杜絕廢標;

　　4、負責各地電子標所需的信用庫備案及CA證書管理工作;

　　5、負責項目建造師/項目總監出場安排及其費用管理工作;

　　6、完成領導安排的其他工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇8

　　1、收集整理齊全工程前期的各種資料。

　　2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

　　3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

　　4、工程資料應認真填寫，績工整，裝訂整齊。

　　5、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

　　6、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

　　7、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

　　8、及時做好資料的審查備案工作。

　　9.及時認真、不誤竣工

物業資料員的工作職責有哪些 篇9

　　1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3、參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交檔案館。

　　5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6、會運用資料軟件、董基礎預算上報資料。

物業資料員的工作職責有哪些 篇10

　　1、編制、收集與整理工程資料;

　　2、編制、收集、整理安全管理資料;

　　3、材料送檢及試驗檢測;

　　4、工程資料組卷、歸檔與驗收移交;

　　5、收發文件(含資料、圖紙等)管理。

物業資料員的工作職責有哪些 篇11

　　1、了解北京市資料管理規程

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、工作認真有責任心，要確保整個工程資料完整，工程結束后將資料移交建設單位、檔案館

　　5、有招投標經驗者優先。

　　6、完成上級交辦的其他任務。

物業資料員的工作職責有哪些 篇12

　　1、負責施工單位與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3、參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4、負責項目開工許可申請辦理、材料或者設備進場、工程技術資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。

　　5、材料構件進場后二次檢測試驗、負責連聯系檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇13

　　1.負責工程項目各類現場資料、圖紙等的填報、收集、管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

　　4.負責計劃、統計的管理工作

　　5.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　6.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。

　　7.負責項目現場材料采購的清單及數量核對等

物業資料員的工作職責有哪些 篇14

　　1、負責公司項目信息的數據匯總及更新;

　　2、負責項目進行過程中與各相關部門或現場人員的配合和協調工作;

　　3、負責項目資料的收集、整理、歸檔并保管。

物業資料員的工作職責有哪些 篇15

　　1.參與公司招投標，預決算事項;

　　2.配合運營經理，參加施工成本計劃的編制及跟蹤糾偏;

　　3.參與圖紙會審，發現圖紙中存在后期經濟爭議的事項;

　　4.及時處理施工過程中產生的變更及簽證;

　　5.及時組織項目竣工決算。

物業資料員的工作職責有哪些 篇16

　　1、需做過土建、市政類的工程資料

　　2.負責工程項目的內業管理工作，負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊。

　　3、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　4、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　5、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

物業資料員的工作職責有哪些 篇17

　　1、施工前的材料準備：根據工程進度計劃，協調材料供應方式，做好現場堆放布置規劃，各材料使用準備等籌備工作

　　2、施工中的材料組織管理：合理安排材料進場，做好現場材料的數量、規格、質量的驗收，根據施工進度及時調整材料配套供應計劃，合理使用保證施工計劃。

　　3、施工驗收階段材料管理：根據收尾工程，清理料具，組織預料退庫，臨時設施拆除，做好廢舊物資的回收和利用，及時結算。

　　4、能對現場材料做到收支有臺賬，根據進庫驗收、發料制度，對室內物資數量、規格、性能、用途心中有數，實物臺賬，賬物相符，月清月結。

　　5、能對甲供“三材”嚴格把關，各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

物業資料員的工作職責有哪些 篇18

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3、負責施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　5、完成上級交辦的其他任務。

物業資料員的工作職責有哪些 篇19

　　1、遵守公司的各項規章制度。

　　2、負責各類材料質保書、合格證、準用證等供方應提供的資料的匯總、存檔工作.

　　3、負責各工地資料及地鐵資料;

　　4、完成領導安排的其他工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇20

　　1、負責工程資料的填寫、會簽、報驗、整理、歸檔、管理，嚴格遵守資料整編要求，能夠獨立完成資料的申報、驗收、竣工資料、歸檔等手續;

　　2、熟悉國家相應施工規范及政策、熟悉資料管理流程，檔案歸檔要求，具有實務能力;

　　3、完成本崗位的工作職責，按時完成領導交辦的其他工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇21

　　1、負責工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉交、存檔無遺漏;

　　2、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件、規范書籍等資料，并登記造冊，妥善保管;

　　3、完成上級領導交辦的其他工作任務。

物業資料員的工作職責有哪些 篇22

　　1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

　　2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

　　3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

　　4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

　　5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

　　6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

　　7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

　　8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經理;

　　9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。

物業資料員的工作職責有哪些 篇23

　　1、項目資料的報審報驗、整理歸類和交檔工作。

　　2、對內，與各項目部的現場負責人聯系，收集工程圖紙和技術交底，清楚合同清單做法，并將合同內和變更的部分區別開來。了解工程建設信息，實時溝通，掌握各個項目的工程施工進度，確保資料與進步保持同步。

　　3、對外，與各總包資料員取得聯系，及時溝通，了解總包單位對資料管理的體系和制度，確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時修改并重新報驗。

　　4、建立完整的資料臺賬，和資料交接清單，以方便及時資料進展情況。隨著工程進度實時更新，分門別類，確立系統的資料管理體系。

　　5、工作過程中歸納每個項目的工程資料進展情況。

物業資料員的工作職責有哪些 篇24

　　1、收發文：及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關單位、部門、人員;

　　2、檔案整理：收集好各專業的相關資料，根據檔案內容分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時查閱;

　　3、合同辦理及付款：及時上報資金計劃，合同辦理及工程、行政款項支付;

　　4、印章管理：負責公司印章管理，辦理日常用印與登記;

　　5、協助工作：協助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇25

　　1、負責內部及外部單位部門之間的文件及資料收發傳達管理的工作應進行規范的管理，做到及時收發認真傳達妥善管理準確無誤;

　　2、負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

　　3、參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;

　　4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;

　　5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息;

　　6、處理好各種公共關系。

物業資料員的工作職責有哪些 篇26

　　1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺賬;

　　5、按時完成領導安排的其他工作。

物業資料員的工作職責有哪些 篇27

　　1) 負責公司內部及外聯單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

　　2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。

　　3) 負責工程簽證收發、流轉、歸檔，建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。

　　4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

　　5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。

物業資料員的工作職責有哪些 篇28

　　1、負責協助做好工程文件，資料的收發，圖紙等檔案的收集與管理;

　　2、協助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和 裝訂工作;

　　3、協助工程部完成工程技術文件、聯系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作;

　　4、協助完成項目的施工資料工作和其他任務;

　　5、協助采購部庫存錄入、盤點，材料計劃編制等工作。

　　6、協助采購部與供應商及時溝通，文書來往，確保材料能夠及時準確的送達。