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行政崗位工作職責概述

發布時間:2023-04-30

行政崗位工作職責概述(精選30篇)

行政崗位工作職責概述 篇1

  1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。

  3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。

  4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。

  5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。

  6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。

  7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責概述 篇2

  1、合同、協議的制作與管理;

  2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

  3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發工作;

  4、初審部門人員的報銷單據;

  5、協助維持辦公環境衛生;

  6、及時完成上級下達的臨時工作;

  7、遵守公司各項規章制度。

行政崗位工作職責概述 篇3

  1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業寄項目報銷、職場房租、物業、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費,臨時性項目費用方面對接;

  2、費用統籌對接:費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理

  3、負責部門疑難報銷問題解答,對外財務問題對接處理;

  4、月報數據整理與分析;

行政崗位工作職責概述 篇4

  1. 協助經理日程安排,部門日常行政、項目支持

  2. 協助安排部門各項會議、培訓及活動

  3. 協助部門招聘和員工入離職管理

  4. 協助部門內部相關數據報告與分析等

  5. 協助企業宣傳工作

行政崗位工作職責概述 篇5

  1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

  2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。

  3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。

  4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。

  5、日常的行政類工作。

  6、固定資產管理。

行政崗位工作職責概述 篇6

  1.負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

  5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6.負責組織企業文化建設工作;

  7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政崗位工作職責概述 篇7

  1維護現有客戶業務,跟進深挖現有客戶

  2.負責搜集客戶資料,挖掘新客戶產值,根據客戶需求,尋求合作機會

  3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關系

  4。客戶月底款項跟進。

行政崗位工作職責概述 篇8

  1、負責公司行政后勤綜合服務工作,如資料快遞收發、辦公用品采購、辦公環境維護;

  2、負責公司行政文檔的整理、記錄、歸檔;

  3、協助并跟進總經理日常工作,協調各業務同事之間的工作安排;

  4、完成領導交代的其他工作。

行政崗位工作職責概述 篇9

  1.日常公司行政業務(車輛/機票預約、辦公用品的采購等)

  2.外籍員工的就業證、居留許可業務

  3.完成上級領導交辦的其他臨時性工作

行政崗位工作職責概述 篇10

  1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

  2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗

  3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

  4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;

  5、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

行政崗位工作職責概述 篇11

  1、日常行政事務:公司福利、辦公用品、部門資產、報銷、發票、客戶權限管理、異常訂單處理等

  2、會議管理:大學會議組織、會前準備、會議紀要追蹤

  3、合同管理:部門合同的簽訂與蓋章結案管理

  4、認證信息管理:立邦大學認證信息審核整理、證書制作發放

  5、立邦大學重要信息的收集與傳達,協助組織高效運營

  6、完成領導交辦的其他相關事務

行政崗位工作職責概述 篇12

  1、行政管理工作 車輛管理:根據事業部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關費用;

  值班管理:根據值班管理規定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;

  保潔外包管理:根據集團、事業部及公司要求,定期收集外包資料。

  2、安全、現場、資產管理工作根據公司5S、安全要求,定期對現場、車輛檢查,為生產提供良好、安全的環境;部門資產齊全,及時申購、報廢、出售相關資產。

  3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。

行政崗位工作職責概述 篇13

  1)及時傳遞公司各類文件。

  2)按公司要求,及時匯總、提供準確的銷售數據。

  3)保證轄區所屬辦事處各項銷售行政事務的正常運作。

  4)協助大區人事部完成辦事處/經銷商人事工作(員工招聘、異動、晉升、培訓、合同、檔案、員工關系、考勤等)。

  5)依據公司市場、品牌策略,配合銷售制定相關品牌推廣計劃并推動落實;

  6)高效執行公司下達的各類品牌及市場活動方案;

  7)管控公司市場費用,包括年度預算制定及使用審核;

  8)負責公司零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

行政崗位工作職責概述 篇14

  1.負責修訂、規范及執行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標準與規范,健全公司內外部行政體系;

  2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養機制,提升團隊專業度,為公司提供人才保障;

  3.根據公司發展戰略計劃,制定行政相關的年度工作計劃年度工作總結,負責全公司行政成本管控;

  4.公司企業文化相關活動的策劃及執行;

  5.負責公司職場環境的優化和辦公資產的管理和盤點;

  6.負責公司對外公關聯絡。

行政崗位工作職責概述 篇15

  1、負責城市下分、子公司運營管理統籌及支持;

  2、負責公司裝修搬遷項目統籌工作;

  3、負責公司辦公區空間規劃,合理優化空間方案;

  4、負責辦公區辦公環境及辦公設施設備監察管理,保障分公司正常工作開展;

  5、 協助制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

  6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;

  7、 與政企各部門實施外聯事務工作。

行政崗位工作職責概述 篇16

  1、各類公文通知、函告的擬定,并監督執行情況;

  2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統計資料)、變更;

  3、考勤(含加班費計算)、衛生、水電安全巡查,車輛使用管理;

  4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;

  5、會議準備,來人來客接待;

  6、公司在上級主管部門的網頁(包括監管網平臺)信息更新;

  7、開具發票、現金收費、報銷登記初審、上報出納;

  8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發放;

  9、企業文化建設,各類員工活動的組織;

  10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;

  12、及時完成領導交辦的臨時應急性工作。

行政崗位工作職責概述 篇17

  1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎金的計算和發放。

  2、 負責員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。

  3、根據公司業務發展情況及時制定并開展工作知識培訓工作。

  4、協助上級領導,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

  5、協助公司制定年度培訓計劃,每月培訓報表總結;

  6、完成上級領導交代的其它工作。

行政崗位工作職責概述 篇18

  1、辦公室日常衛生、辦公用品釆買;

  2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續的辦理;

  3、員工日?记,銷售人員績效考核數據整理;

  4、會標書制作優先;

  5、公司資質文件存檔管理;

  6、熟練操作辦公軟件;

行政崗位工作職責概述 篇19

  1、制定和完善公司相關人事、行政制度和流程標準管理;

  2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發展工作管理;

  3、協助進行企業文化建設工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;

  4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行管理;

  5、熟悉用人相關法律法規,積極與員工溝通,及時處理各類勞動關系問題管理;

  6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;

行政崗位工作職責概述 篇20

  1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

  4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政崗位工作職責概述 篇21

  1.負責客戶信息及項目信息的管理(CRM)

  2.負責與總部相關部門的對接溝通;

  3.負責訂單的制定、下達和生產及發貨跟催

  4.負責匯總項目信息和出貨計劃等數據

  5.負責客戶的滿意度調查和售后信息收集

  6.負責相關行政工作事宜(如樣機設備管理、資料文檔管理等)

  7.負責辦事處相關費用的繳交及報銷(如房租、水電氣、物業費等)

  8.協助辦事處經理開展相關工作

行政崗位工作職責概述 篇22

  1、負責前臺總機的接聽和轉接;

  2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;

  3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發、登記工作;

  4、公司傳真件的收取和發放;

  5、保證公司辦公室內飲用水的充足;

  6、接待區域的整潔工作;

  7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

  8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯系并簽定優惠協議;

  9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發放和登記;

  10、部分文檔的處理工作。

行政崗位工作職責概述 篇23

  1、參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;

  2、負責公司行政會務、對外關系聯絡、接待、溝通、協調,維護公司對外企業形象與打造公司對外服務品牌;

  3、全面負責物業板塊的固定資產的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

  4、負責食堂的全面管理、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯堂的衛生及食品安全管理;

  5、負責員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;

  6、負責公司年檢、公司備案審查手續等政府要求事宜;

  7、負責協助部門經理完成其他臨時性工作。

行政崗位工作職責概述 篇24

  1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業務指導;

  2、為家長辦理報名繳費手續;負責收費、結賬,做好現金管理;

  3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;

  4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;

  5、總機來電接聽,各部門電話轉接;

  6、接收和分送傳真,協助發送傳真;

  7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發等服務工作;

  8、協助辦公設備及學校環境的維持及維護;

  9、飲用水定時檢查和安排送水;

  10、完成上級交待的其他工作

行政崗位工作職責概述 篇25

  1、負責公司行政實務統籌管理;

  2、負責公司各類文件及基礎資料的收發、傳閱及檔案管理;

  3、負責公司物資管理、安全生產以及辦公場所管理等;

  4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;

  5、負責公司級會議組織管理及內外部接待管理。

行政崗位工作職責概述 篇26

  1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規章制度,并負責監督、貫徹及實施;

  1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

  3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;

  4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;

  5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;

  6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

  9、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責概述 篇27

  1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;

  2、負責門店客戶管理相關事務;

  3、負責門店系統及財務管理;

  4、貨品及耗材管理;

  5、維護門店的衛生環境;

  6、監督門店員工的打卡,門店會務管理等

  7、協助店長做好店內其他管理工作。

行政崗位工作職責概述 篇28

  1、貫徹總部行政管理制度,落實行政管理工作;

  2、負責上傳下達,協調各部門籌劃、組織、接待各類重要活動;

  3、負責辦公室空間日常管理工作;

  4、負責固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;

  5、負責公司行政后勤方面成本費用管控及部門費用報銷工作;

  6、印章檔案管理工作。

行政崗位工作職責概述 篇29

  1、統籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關數據分析報告,對公司發展提出合理化建議;

  2、制定行政年度工作規劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;

  3、統籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業務的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。

  4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內外部資源整合、物資保障等)。

  5、統籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業務效能管理工作;

  6、統籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質的申報、年審及更新工作;

  7、統籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環境衛生、安全、會務等)與企業文化建設管理工作;提供優質、高效的行政后勤服務;打造創新、和諧的人文文化環境,提升員工滿意度;

行政崗位工作職責概述 篇30

  1、負責公司前臺接待、電話接轉、文檔復印、快遞處理、名片制作等工作;

  2、負責考勤監督及數據整理、資料整理及其他行政事務;

  3、負責辦公用品和固定資產的采購管理工作,并做好領用、發放的登記;

  4、負責辦公環境、辦公設備維護與管理;

  5、協助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;

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