行政專員工作職責固定（精選27篇）

行政專員工作職責固定 篇1

　　1，辦公室日常管理。

　　2，數據、資料的收集和整理及上網發布帖子。

　　3，人員招聘

　　4，月底考勤整理、工資及傭金的核算

　　5，協助經理完成各項工作。

行政專員工作職責固定 篇2

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項指標執行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。

行政專員工作職責固定 篇3

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業文化;快遞的收發和記錄;防疫物資的發放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定 篇4

　　1.負責辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協調公司各部門之間的關系

　　4.負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設

　　5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定 篇5

　　1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責固定 篇6

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇7

　　1. 負責日常行政類管理工作，為公司經營管理提供行政后勤服務，負責一部份人事管理工作。

　　2. 負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。

　　3. 負責公司資質、證照年審維護工作。

　　4. 負責各項活動(會務活動、員工活動等)的組織。

　　5. 協助公司領導做好外聯和接待工作，與有關機構、協會聯絡并保持良好合作關系。

　　6. 按時完成公司領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇8

　　1. 與客戶就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通并解決問題

　　2. 根據要求，向管理層報告所有客戶溝通問題和其他相關信息

　　3. 協助租賃和銷售協調員處理客戶訂單，確保所有交付的產品符合客戶訂單的要求

　　4. 協助管理公司或客戶的租賃庫存，收集數據并準備相關文件等

行政專員工作職責固定 篇9

　　1、負責公司行政后勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

　　2、負責制定公司固定資產(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。

　　4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員工作職責固定 篇10

　　1. 負責公司領導安排的工作;

　　2. 負責公司對外事宜的溝通;

　　3. 負責辦公室日常行政工作;

　　4. 負責公司財務助理工作;

　　5. 負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員工作職責固定 篇11

　　1. 根據部門發展戰略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責資產管理工作，確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

　　5. 負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

　　6. 負責公司行政外聯工作事務。

行政專員工作職責固定 篇12

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員工作職責固定 篇13

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員工作職責固定 篇14

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員工作職責固定 篇15

　　1、文控管理：

　　1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

　　2)根據公司的政策和文控標準，建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具，有效的推動提高公司文控管理水平;

　　2、運營管理：根據公司年度經營目標及KPI各項指標，跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

　　3、業務督導：根據公司日常物業管理工作，督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動：公司企業文化的建設，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　5、根據公司年度行政管理計劃，負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經理的直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，不斷提升綜合管理業務專業水平，確保各項工作高效有序地開展。

行政專員工作職責固定 篇16

　　1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

　　2、負責公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

　　4、完成部門領導交代日常行政工作。

行政專員工作職責固定 篇17

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發放，包括員工生日福利、入職周年福利、節日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結及時收集和匯總;

　　6、辦公環境的維護，保持辦公環境整潔、衛生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網站，包括微信公眾號、公司網站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

行政專員工作職責固定 篇18

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化;

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性;

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項等

行政專員工作職責固定 篇19

　　(1)組織辦好會議接待等各項活動，協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　(2)負責公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　(3)保管公司合同文件資料及公司固定資產的購買和維護;

　　(4)負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　　(5)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

　　(6)完成領導交辦的臨時性工作。

行政專員工作職責固定 篇20

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員工作職責固定 篇21

　　1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

　　8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員工作職責固定 篇22

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

　　3、對客戶的相關信息進行收集與管理;

　　4、 負責公司與各客戶的對帳協助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

行政專員工作職責固定 篇23

　　1.負責公司日常行政事務管理：費用結算、采購申報、對外聯系等事宜;

　　2.負責公司合同管理：申報、歸檔等;

　　3.負責政府項目申報及管理。

行政專員工作職責固定 篇24

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

行政專員工作職責固定 篇25

　　1、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;

　　9、完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責固定 篇26

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇27

　　1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

　　2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

　　6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;

　　8、負責公司工商設立、變更等相關事項。