行政主任的工作職責(zé)(精選16篇)
行政主任的工作職責(zé) 篇1
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議的現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;
4、根據(jù)集團(tuán)要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、完成上級安排的各類行政人事工作。
行政主任的工作職責(zé) 篇2
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建立和完善人力資源管理體系,制定人力資源管理制度,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;
2.根據(jù)各部門具體情況,制定招聘計(jì)劃,保證企業(yè)所需人才及時(shí)到位;
3.建立各部門人員的績效考核方案并落地執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌實(shí)施,針對各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)員工思想建設(shè),提高員工的主人翁意識(shí);
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,并對產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
7.安排行政日常相關(guān)工作,完成上級交辦的其它工作事項(xiàng),并及時(shí)向上級匯報(bào)。
行政主任的工作職責(zé) 篇3
1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任的工作職責(zé) 篇4
1.全面負(fù)責(zé)起草及完善公司關(guān)于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;
2.負(fù)責(zé)招聘工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃,組織安排招聘工作;
3.負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)關(guān)系、保險(xiǎn)福利、工資核算、考勤管理等工作并辦理有關(guān)手續(xù);
4.負(fù)責(zé)各部門績效考核工作;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織開展各項(xiàng)活動(dòng),如公司集體游、生日會(huì)、年會(huì)等;
6.負(fù)責(zé)起訂與完善公司人事、行政管理制度并督促執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等日常后勤管理;
8.按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級資料的整理,編制申報(bào)工作。
行政主任的工作職責(zé) 篇5
1) 根據(jù)公司招聘需求情況,通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對候選人的面試,并在需要時(shí)協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜,進(jìn)行各項(xiàng)人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通,及時(shí)獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。
行政主任的工作職責(zé) 篇6
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場年度人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)、家文化計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)商場招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試,并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場面試測評、題庫開發(fā)工作,同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶招聘工作,助力商戶經(jīng)營;
3. 辦理新員工的入職手續(xù),對試用期員工的考核進(jìn)行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;
5.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
行政主任的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買,固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫,出庫(登記,建賬),領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任的工作職責(zé) 篇8
進(jìn)招聘工作,邀約應(yīng)聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作,每月統(tǒng)計(jì)員工績效和業(yè)績;
統(tǒng)籌辦公費(fèi)用、物質(zhì),負(fù)責(zé)采購和辦公費(fèi)用的計(jì)算;
行政辦公管理,策劃福利活動(dòng)及員工生活;
行政主任的工作職責(zé) 篇9
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地),制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作,辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘F眲?wù)、文書、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政主任的工作職責(zé) 篇10
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作
后勤管理包括:訂購文具、管理和統(tǒng)計(jì)教材和其它物品、學(xué)校清潔
為外教辦理臨時(shí)居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長完成一些指定任務(wù),幫助中心校長做好學(xué)校運(yùn)營工作
行政主任的工作職責(zé) 篇11
1.熱情接待所有訪客,包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。
2.對于新客戶,確保他們填寫登記表格,將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍,同時(shí)保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查,通過合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。
8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤,如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。
行政主任的工作職責(zé) 篇12
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核,并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理,進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票,支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任的工作職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通,積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;
2.根據(jù)人員調(diào)整需要,擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃,完善招聘程序,進(jìn)行人員初步面試和甄選;
3.負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核;
4.負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤,確保相關(guān)文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績效考核管理制度,并與薪酬制度結(jié)合,完善績效評價(jià)體系;
6.負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)公司對外行政外聯(lián)工作,包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應(yīng)的年審工作;
8.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;
10.嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;
11.嚴(yán)格按照資金分配需求,負(fù)責(zé)請款及出款,嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出;
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主任的工作職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)綜合管理;
2.起草公司各項(xiàng)重要總結(jié)、報(bào)告材料及會(huì)議資料;
3.安排對外接待及會(huì)議事宜;
4.負(fù)責(zé)公司管理信息系統(tǒng)組建及維護(hù)。
行政主任的工作職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)公司行政部門的全面統(tǒng)籌管理工作,包括公司相關(guān)事務(wù)的管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理等;
2.負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作,負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度、細(xì)則和工作流程;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外部活動(dòng)的接待、外聯(lián)、會(huì)務(wù)組織等對外事務(wù)工作;
4.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理醫(yī)療相關(guān)資質(zhì)證照、許可及其他證件等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主任的工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)行政部內(nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項(xiàng)會(huì)議安排。
4、負(fù)責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;