分院行政主管職責（精選27篇）

分院行政主管職責 篇1

　　1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

　　2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

　　3、負責公司員工活動的策劃與執行;

　　4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

分院行政主管職責 篇2

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關工作計劃并按計劃推進執行，起草相關制度及工作總結，落實跟進物業經理的工作安排并及時報告工作處理情況;

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報;

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案;

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

　　7、建立與維護政府部門(公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響;

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作;

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行;

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。

分院行政主管職責 篇3

　　1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2、負責安監環保資料的申報及辦理

　　3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

分院行政主管職責 篇4

　　1. 負責公司日常行政管理的工作

　　2. 負責公司后勤管理工作(包含車輛管理、環境衛生工作、安全工作、食堂管理、員工宿舍管理、固定資產管理等)

　　3. 負責辦公用品 設備 耗材的統計管理工作

　　4.負責公司各類通知 新聞稿 會議紀要等文件發布

　　5.負責公司的項目申報工作(包含不限于公司榮譽申報、政府扶持或獎勵津貼申報等)

　　6.負責公司外聯工作(尤其是政府聯系工作)

　　7.完成上級交辦的其他事務

分院行政主管職責 篇5

　　1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

　　4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

　　6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

　　7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

　　8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

　　9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

　　10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

分院行政主管職責 篇6

　　1.負責建立和完善企業行政管理制度，并負責監督、執行。

　　2.負責管理和保障公司的后勤服務工作，包括：伙食、衛生環境、辦公設施、通訊、租房等。

　　3.負責公司的接待管理，主要包括政府領導接待、客戶考察等。

　　4.負責公司的團建活動開展。

　　5.負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。

　　6.負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。

　　7.負責公司專利、知識產權的申請和維護工作。

　　8.公司檔案管理。

　　9.領導安排的其他事宜。

分院行政主管職責 篇7

　　1.負責公司內外公共關系協調工作;

　　2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作，樹立良好的企業形象;

　　3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作，參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動，做好危機公關;

　　4.負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

　　5.負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

　　6.完成公司領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇8

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作，確保公司內部管理工作順利進行;

　　2、負責人事行政部全面管理工作，有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關系

　　3、根據公司發展戰略，有效分解部門工作目標，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

　　4、負責公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴格執行公司薪資管理制度;

　　5、審核控制各種辦公費用;

　　6、負責人力資源建設，企業文化的宣傳。

　　7、招聘渠道的建立與維護，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態，減少用工風險;

　　8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理，勞動合同的簽訂與維護;

　　9、公司考勤統計與監督檢查。

　　10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

分院行政主管職責 篇9

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

　　2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務管理。

　　4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

分院行政主管職責 篇10

　　1、有安全主任資格證，在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

　　2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;

　　3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作，確保后勤保障得力;

　　4、負責員工工傷的處理和申報，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　5、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

　　6、負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

分院行政主管職責 篇11

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

　　2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天)。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

　　九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

分院行政主管職責 篇12

　　1、負責進行公司日常行政管理的相關工作;

　　2、協助經理管理公司招聘網站職位發布、更新、維護等相關工作;

　　3、協助經理做好招聘簡歷篩選，以及電話通知面試，錄用等具體工作，及時滿足公司的人才需求;

　　4、負責新員工的培訓跟進

　　5、員工入離職的辦理跟進

　　6、協助經理安排其他的日常相關工作。

分院行政主管職責 篇13

　　1、45周歲以下，學歷不限;

　　2、負責公司人員招聘、面試;

　　3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理;

　　4、負責公司人員工資核算;

　　5、負責人力資源管理程序制度制定、監督及執行;

　　6、負責公司門衛及食堂管理;

　　7、負責公司文件、資質證書等資料管理;

　　8、負責公司接待、車輛等管理安排;

　　9、負責公司宿舍管理;

　　10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理;

　　11、領導安排的其它工作任務。

分院行政主管職責 篇14

　　一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

　　二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施，運用先進管理模式進行現代管理;

　　三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

　　四、負責公司客戶資源的開發和維護，市場分析和新業務的拓展;

　　五、負責協助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監督實施;

　　六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

　　七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

分院行政主管職責 篇15

　　1.負責來電的接聽和記錄;

　　2.負責前臺接待、引導工作;

　　3.負責公司文件的打印和復印工作;

　　4.負責部門文件和資料的發放工作;

　　5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

　　6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

　　7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

　　8.負責辦公室綠化、飲用水工作;

　　9.完成領導交辦的其他事宜。

分院行政主管職責 篇16

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　5、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　7、行政相關工作，協助人事行政總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　8、負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進工作;

分院行政主管職責 篇17

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

　　3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的工作銜接正常;

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;

　　7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;

　　8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

　　9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

　　10、總經理交辦的其它臨時性工作。

分院行政主管職責 篇18

　　1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。

　　2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;

　　3、協助上級做好本部門階段性工作計劃、總結，監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;

　　4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作，并做好會議紀要;

　　5、負責文件的收發、編號、登記、傳閱、催辦，嚴格執行保密制度，定期整理、立卷、歸檔，履行建檔和查閱手續;

　　6、負責對外接待服務，做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;

　　7、協助開展人力資源管理工作。

　　8、負責領導交辦的其他工作。

分院行政主管職責 篇19

　　1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

　　2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

　　3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　4、負責相關的文件的歸檔管理;

　　5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態;

　　5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

　　6、完成上級交辦的其它工作。

分院行政主管職責 篇20

　　1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛;

　　3、每周末小結工作，計劃下周工作安排;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況;

　　6、監督執行各種規章制度，處理員工獎懲事宜;

　　7、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

　　9、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

分院行政主管職責 篇21

　　1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行，公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項，擬定各部門職責，制定員工基本崗位職責;

　　2)招募公司所需人才，并進行行業內資深人才信息資料搜集、競爭對手關鍵人才信息搜集，維護和拓展招聘渠道;

　　3)各級各類培訓的計劃、組織和實施，培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

　　4)建立公司績效考核和激勵體系，制定相關制度流程并負責實施;

　　5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

　　6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態，處理勞資糾紛;

　　7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;

　　8)公司所有文件的保管、密級審定、發布以及文號管理，負責公司往來公函的收發。

　　9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

　　10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

　　11) 車輛使用的管理;

　　12) 公司食堂管理;

　　13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作，建立和完善公司的公共關系網絡，合理分配和使用公司的公關資源;

　　14)負責公司辦公區域的安全保衛工作，維護公司日常辦公秩序;

　　15)前臺接待、快遞的發送;

　　16)公司級會議和活動的組織安排。

分院行政主管職責 篇22

　　1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;

　　2、協助組織各部門目標計劃實施，督促跟進團隊目標進度，并根據績效方案考核。

　　3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;

　　4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;

　　5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;

　　6、人事檔案整理管理;

　　7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;

分院行政主管職責 篇23

　　1、執行招聘廣告的發布、簡歷的甄選、邀約、面試、復試的安排工作，員工入職、離職手續的登記辦理，配合主管的相關工作;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　3、負責日常員工物資的盤點、發放、登記管理，辦公.室設備管理。公司來訪人員的接待;

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;5、協助其他管理人員，做好輔助工作;

分院行政主管職責 篇24

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

分院行政主管職責 篇25

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

　　9、行政費用審批;

分院行政主管職責 篇26

　　1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程，相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性，以及查詢便利性。

　　2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的管理;

　　3 、參與籌備公司級會議，做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理，協助起草重要文件、報告，保證會議及時傳達。

　　4.、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作，保證工作穩定、高效、有序運行，配合服務好各個部門。

　　5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

　　6、 積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

分院行政主管職責 篇27

　　1、業務主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;

　　2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　5、組織公司文化建設活動，會議的組織與安排;

　　6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護，以及日常檢查、整改跟蹤。

　　7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

　　8、與物業部門協作，實施對零星工程維修工作

　　9、負責辦公室其他行政事務。