行政秘書工作職責都有哪些(通用5篇)
行政秘書工作職責都有哪些 篇1
■ 接聽所有來電和轉接電話,包括日本客戶來電咨詢
■ 制作所有業務用日語和中文資料
■ 制作快遞面單,登記快遞數據
■ 每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票
■ 公司日常用辦公用品,飲用水訂購等
■ 每月一次公司業務資料數據備份和復制
■ 每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的更新和備份
行政秘書工作職責都有哪些 篇2
1、負責協調與落實高管工作日程、會議、商務接待等日常工作;
2、負責溝通與協調與維護外部公共關系;
3、組織收集部門工作動態,協助領導協調各部門業務工作;
4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;
5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務。
行政秘書工作職責都有哪些 篇3
1、負責公司日常行政相關的工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助公司領導對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政秘書工作職責都有哪些 篇4
1. 負責配合總裁安排日程及行程;
2. 負責配合總裁安排公司重要會議及議程,撰寫會議紀要,并根據需要跟進和落實會議事項;
3. 負責配合公司重要會議及活動的策劃及執行;
4. 負責協助總裁與公司內外部的溝通;
5. 負責總裁的文書工作,文件的登記編號、錄入、打印、提交、整理、復印、歸檔等;
6. 完成總裁交辦的其他任務。
行政秘書工作職責都有哪些 篇5
1、負責市民云中心下屬部門日常行政工作,包括:員工費用報銷中的單據簽收、核對及對接財務部門環節;員工日志填報檢查及提醒;代訂員工出差的交通、住宿等事宜;IT設備采購等流程的跟蹤和推進、物資發放及跟蹤、歸屬市民云中心的各類資產設備管理等一系列行政類事務;
2、協助業務活動,包括配合投標過程中商務流程,業務開展中所需用印等工作,協助管理業務活動產生的文檔、文件材料等;
3、參與中心客戶接待,提供行政協助工作;
4、各部門日常行政工作答疑;