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行政前臺崗位職責及任職要求

發布時間:2023-04-21

行政前臺崗位職責及任職要求(精選28篇)

行政前臺崗位職責及任職要求 篇1

  1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

  2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結

  3、負責辦公用品的采購和發放,并做好領用登記,定期進行盤點

  4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作

  5、負責與物業人員進行溝通對接,購買水電等工作

  6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇2

  1. 負責食宿管理,落實公司關心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

  3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

  4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負責公司前臺相關工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇3

  1、負責公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前臺工作秩序及公司良好形象;

  2、協助上級的日常行政管理工作,如打印復印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

  3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇4

  1. 負責公司前臺接待,電話轉接,辦公室員工考勤管理等基礎事務;

  2. 負責對接物業公司辦理相關事宜;

  3. 辦理員工入離職手續,勞動合同簽訂,檔案管理;

  4. 制作并更新員工通訊錄等基礎報表;

  5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應商管理,合同簽訂;

  6. 領導交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇5

  1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況

  2-了解平臺屬性,平臺規則玩法,對行業的敏銳度把握,及時調整后續賬號運營計劃;整合內外部渠道資源,優化運營流程

  3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構

  行政前臺崗位職責及任職要求2

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發等工作。

  3、協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經辦其他臨時工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇6

  1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

  3. 保持工作區域的清潔衛生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

  4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇7

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇8

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇9

  1.負責員工考勤的統計

  2.負責來訪人員的接待,引薦等

  3.公司發放的一些必需品的統計報備發放等

  4.負責正確的引導員工入職,離職手續的辦理

  5.公司快件的收取發放

  6.負責登記并向上級領導匯報員工反應的一些問題

  7.負責公司一些活動,條令的通知

  8.根據公司要求,打印復印掃描相關文件,并及時補充已有紙質版文件和整理已有資料

  9.整理員工檔案

  10.維護辦公環境,及時安排人員值日

  11.領導安排的其他工作等

  12.約面試等工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇10

  1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接,做好來電咨詢與傳達;

  2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

  3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

  4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

  5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

  6、協助企業文化建設、活動與培訓組織,做好相關記錄并公告發布;

  7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇11

  1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經理秘書。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇12

  1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;

  2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

  3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇13

  1、負責辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內部會議的會務安排工作;

  3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

  4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動;

  5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  6、協助技術部門投標等事宜。

  7、上級領導交辦的其他事情。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇14

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發文檔,復印及打印文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇15

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

  3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.水吧臺的各種機器操作使用。

  5.其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇16

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇17

  1、固定資產管理

  2、負責新入職員工門禁卡發放

  3、收發傳真、復印資料并做相應統計

  4、接待來訪客人,接轉總機電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發放

  7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺崗位職責及任職要求 篇18

  1、為上門看診治療的客戶做好中英互譯,確保客戶的需求和疑問得到解答;

  2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理,維持良好的服務秩序;

  2、多渠道維護、跟進與海外康友之間的合作關系;

  3、負責和協助上級處理各種文件清單翻譯;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇19

  1.日常文檔文案整理與收集

  2.負責日常行政工作:收發快遞,會議室預訂、行政接待等

  3.與各部門的溝通協調

  4.領導交代的其他行政類工作

行政前臺崗位職責及任職要求 篇20

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

  5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;

  6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

  7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

  8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

  9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

  10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇21

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇22

  1、前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

  2、文件、傳真、快遞、發票等收發;

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

  4、外出登記及外出資料管理;

  5、辦公用品采購和登記管理;

  6、起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

  7、安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8、固定資產的管理;

  9、負責桶裝水的采購工作;

  10、節假日福利安排;

  11、領導安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責及任職要求 篇23

  1、負責公司前臺日常工作。

  2、負責公司電話接轉、收發傳真等工作。

  3、負責各類___檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。

  6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇24

  1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇25

  1、負責前臺電話接聽及轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、負責面試人員的登記、接待并通知相關部門面試;

  4、負責公司食堂報餐;

  5、完成領導安排的其他行政事務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇26

  1.負責來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

  4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

  5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

  6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

  7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇27

  1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,保持良好的禮節禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負責公司整體環境衛生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環境整潔;

  3、協助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負責公司電話接聽,收發公司傳真、快遞,文檔打印、復印等行政工作;

  5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺崗位職責及任職要求 篇28

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

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