行政助理工作職責具體內(nèi)容(精選26篇)
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇1
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇2
1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據(jù)管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇3
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇4
1.負責員工的考勤,于次月個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇5
1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;
4.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5.負責公文的收發(fā);
6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇6
1、負責行政事務(wù)性工作。
2、負責公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責任干、學習能力強。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇7
1. 負責資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。
9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇8
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇9
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇10
1、 負責辦公設(shè)施設(shè)備的管理及維護;
2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛(wèi)生保潔和車輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;
3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴格管控運營成本;
4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監(jiān)督各部門做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護,做好固定資產(chǎn)盤點監(jiān)管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節(jié)約高效的利用資源;
5、 協(xié)助做好公司會務(wù)接待;
6、 協(xié)助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇11
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負責整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇12
1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。
2. 負責員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,檔案管理等。
3.純文職,不需出門跑業(yè)務(wù),沒有任何銷售性質(zhì)
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行產(chǎn)品上架和維護;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;
4、負責業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;
5、跟進完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇14
1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇15
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇16
1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);
2、負責員工的日?记谟涗;
3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;
4、負責人事基礎(chǔ)事務(wù)工作,具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;
3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜,項目文檔、資料的準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇18
一、 負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇19
1.負責實驗室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻檢索、文書管理、財務(wù)報銷、會務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇20
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進;
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇21
1、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負責人,對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇22
- 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;
- 名片、文具等定購及付款,酒店、機票的預(yù)定、對帳及付款;
- 辦公設(shè)備、辦公環(huán)境的維護;
- 相關(guān)行政的軟件掌握;
- 部分出納工作;
- 協(xié)助行政部其他工作。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇23
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;
5、部門相關(guān)文件的送達。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇24
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇25
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應(yīng)的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應(yīng)工作
4.處理部門日常事務(wù)
5.維護同事關(guān)系
行政助理工作職責具體內(nèi)容 篇26
來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;
負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。