公司行政人員職責(精選11篇)
公司行政人員職責 篇1
1.負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
2.前臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄 ;
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;
4.負責公司辦公設施的維護管理;
5.管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
6.負責日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購、發(fā)放、登記管理;
7.負責行政用車及司機的管理;
8.完成各部門及公司領(lǐng)導交辦的其他輔助工作。
公司行政人員職責 篇2
1. 維護公司正常運營,是公司的大管家,管理公司內(nèi)部事務;
2. 是公司的小棉襖,懂得調(diào)節(jié)公司氛圍,堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂于助人,有一雙發(fā)現(xiàn)美的眼睛;
3. 組織企業(yè)文化建設,比如組織公司內(nèi)部各項定期或不定期活動;
4.負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、紀律等;
公司行政人員職責 篇3
-協(xié)助完成資料整理、錄入工作;
-對相關(guān)檔案材料進行整理、歸檔;
-其他相關(guān)的協(xié)助工作。
公司行政人員職責4
1、做好辦公室日常行政事務管理;
2、推進各項人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;
3、配合部門領(lǐng)導做好行政專項工作;
4、協(xié)助進行企業(yè)文化建設工作;
5、組織策劃公司年會、員工活動等;
6、出色完成上級分配的其他工作。
公司行政人員職責 篇4
(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(20)負責聯(lián)絡政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實公司關(guān)于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署,抓好公司的兩個禮貌建設;
(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
公司行政人員職責 篇5
1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
2、公司內(nèi)部人員檔案的建立與管理;
3、負責考勤及工資績效的核算;
4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面工作;
5、負責定制、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,績效考核制度;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作,如年會安排、會務組織、文體害怕的安排等;
7、負責離職人員的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
9、負責來訪客人的接待工作;
10、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動會議;
11、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
12、負責報銷、出納、發(fā)票管理相關(guān)工作
13、負責快遞收發(fā)貨
公司行政人員職責 篇6
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;
2、負責公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷;
5、負責工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;
8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務接送;
9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導臨時下達的各項任務等。
公司行政人員職責 篇7
1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
公司行政人員職責 篇8
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政人員職責 篇9
負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
負責事業(yè)部辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
負責事業(yè)部的資產(chǎn)申請、管理;
海外分公司基礎(chǔ)業(yè)務支持;
負責事業(yè)部辦公后勤保障工作。
公司行政人員職責 篇10
一、需求管理:
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務需求的同時,及時解決問題;
2、進行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應業(yè)務節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務;
3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);
4、維護行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進解決。
公司行政人員職責 篇11
1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。