行政部門主要職責(zé)(精選26篇)
行政部門主要職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動(dòng)組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
行政部門主要職責(zé) 篇2
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會(huì)議管理、對(duì)外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動(dòng)組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門主要職責(zé) 篇3
1、日常工作:協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司后勤事務(wù),包括:公文流轉(zhuǎn)、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協(xié)助修訂公司行政后勤類規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織、執(zhí)行、管理,做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項(xiàng)目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負(fù)責(zé)管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負(fù)責(zé)人事行政部倉庫管理工作,并制定商務(wù)活動(dòng)相關(guān)物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產(chǎn)盤點(diǎn):負(fù)責(zé)公司及下屬各體檢中心的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理工作。
6、出差、接待管理:負(fù)責(zé)公司出差人員機(jī)票、火車票等預(yù)訂工作;負(fù)責(zé)來訪人員酒店預(yù)訂、接待用餐預(yù)訂等工作。
7、其他工作:根據(jù)公司需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門主要職責(zé) 篇4
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,如處理賬務(wù),銀行對(duì)賬,發(fā)票開具與保管,憑證裝訂整理等;
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗的登記和管理;
負(fù)責(zé)日常人事工作,如考勤管理,招聘發(fā)布,人才簡歷篩選和邀約等;
負(fù)責(zé)辦公室行政工作,如各類辦公用品采購及管理,各項(xiàng)辦公費(fèi)用的收集與支付,文件傳遞與歸檔,會(huì)議支持等公司日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)基礎(chǔ)行政工作;
上級(jí)主管交代的其他事項(xiàng)
行政部門主要職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊(cè)、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、復(fù)查、年檢、升級(jí)等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對(duì)接、準(zhǔn)備及會(huì)議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會(huì)委員會(huì)、黨支部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門主要職責(zé) 篇6
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等)
行政部門主要職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
行政部門主要職責(zé) 篇8
1、主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門主要職責(zé) 篇9
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政部門主要職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
行政部門主要職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門主要職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;
行政部門主要職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;
2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;
3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況,保證其完整性;
4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品,負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;
5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,籌備和公司有關(guān)的活動(dòng),進(jìn)行會(huì)議安排工作;
6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作,維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;
7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門主要職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作
2、通知安排公司會(huì)議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動(dòng),整理會(huì)議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺(tái)接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)協(xié)助幫忙
行政部門主要職責(zé) 篇15
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源管理策略與解決方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源規(guī)劃、組織架構(gòu)建設(shè)、行政管理等方面的建議;
2、針對(duì)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)及管理現(xiàn)狀,實(shí)施組織診斷及盤點(diǎn),制定相應(yīng)人力解決方案,協(xié)調(diào)整合資源,推動(dòng)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成;
3、建立并健全人力資源及行政管理體系,優(yōu)化人事行政管理相關(guān)政策、流程和制度;
4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作,開展招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系、行政等模塊的全面建設(shè);
5、搭建中高端人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)體系,建立健全人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備,制定人才培訓(xùn)計(jì)劃,為公司儲(chǔ)備優(yōu)秀后備管理干部;
6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針,對(duì)公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化,根據(jù)不同時(shí)期戰(zhàn)略任務(wù)擬制激勵(lì)方案,有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì);
7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作統(tǒng)籌,包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項(xiàng)行政制度管理等;
8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
9、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問題,處理重大突發(fā)事件。
行政部門主要職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)行政后勤工作(如飯?zhí)霉芾、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議、商務(wù)接待工作;
3、負(fù)責(zé)國家政策補(bǔ)貼申報(bào)等;
行政部門主要職責(zé) 篇17
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;
4、對(duì)公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制,制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲(chǔ)備策略,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
行政部門主要職責(zé) 篇18
(1)負(fù)責(zé)公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護(hù)、增項(xiàng)、升級(jí)、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質(zhì)辦理、維護(hù)需求,梳理各種資質(zhì)維護(hù)所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊(cè)、在位情況,對(duì)以上信息做好及時(shí)詳細(xì)的人員需求及實(shí)際情況統(tǒng)計(jì);確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求;
(3)負(fù)責(zé)與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)教育、證件延期等工作的協(xié)調(diào);
(4)負(fù)責(zé)公司各類證件所需人員的培訓(xùn)、注冊(cè)、考核等工作的協(xié)調(diào)辦理;
(5)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門主要職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,
輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、熟識(shí)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協(xié)助上級(jí)處理辦公室有關(guān)對(duì)內(nèi)和外部有關(guān)機(jī)構(gòu)事情。
行政部門主要職責(zé) 篇20
1.選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,負(fù)責(zé)上級(jí)行政工作對(duì)接。
2.組織、安排面試,通知入職時(shí)間。
3.候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通。
行政部門主要職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)公司考勤管理與核算;
2.負(fù)責(zé)各片區(qū)房租、水電和物業(yè)費(fèi)、快遞費(fèi)、飲用水等等費(fèi)用的請(qǐng)款付款;
3.負(fù)責(zé)辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對(duì)辦公用品、請(qǐng)款明細(xì)等等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和員工生日福利統(tǒng)計(jì);
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發(fā);
7.各種文件和印章的管理等;
8.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境整潔干凈與保持。
行政部門主要職責(zé) 篇22
1.處理項(xiàng)目部辦公室事務(wù);
2.完成項(xiàng)目部各類合同信息化上傳流轉(zhuǎn)溝通工作;
3.每月做好項(xiàng)目部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
4.完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政部門主要職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部門主要職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)部門的考勤,提交報(bào)銷單;
2、負(fù)責(zé)部門的文具采購及管理,部門快遞費(fèi)核對(duì);
3、負(fù)責(zé)對(duì)接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事宜。
行政部門主要職責(zé) 篇25
1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動(dòng)鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;
2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;
3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲(chǔ)備,推動(dòng)人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的落地;
4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項(xiàng)人事異動(dòng)手續(xù),負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系管理;
5、 對(duì)分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評(píng)估、考核;
6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵(lì)員工工作熱情;
7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù),并指導(dǎo)各體系對(duì)口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。
行政部門主要職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)日常接待
2、負(fù)責(zé)日常行政基礎(chǔ)營工作,包括綠植、環(huán)境、資產(chǎn)、會(huì)議會(huì)務(wù)等
3、協(xié)助行政活動(dòng)、公司會(huì)議活動(dòng)的策劃和現(xiàn)場執(zhí)行工作
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。