行政前臺具體的崗位職責要求(通用28篇)
行政前臺具體的崗位職責要求 篇1
1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。
2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。
3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。
4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫(yī)藥箱,禮品包裝等商場相關服務。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇2
1、協(xié)調(diào)培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續(xù)報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協(xié)助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監(jiān)督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;
5、協(xié)助教學部門實施內(nèi)務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇3
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫(yī)院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇4
1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;
2、負責接聽電話,收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項;
行政前臺具體的崗位職責要求 篇5
1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2. 負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5. 負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務
行政前臺具體的崗位職責要求 篇6
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
5、協(xié)助餐飲部負責接待宴請工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作;
行政前臺具體的崗位職責要求 篇7
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、負責各項賬單的統(tǒng)計;
5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
7、其他部門委派的工作任務。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇8
負責來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務訂購等后勤保障工作,維護辦公場所正常運作。
維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調(diào)。
負責考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇9
1. 負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2. 負責訪客接待及快遞簽收
3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷
5. 負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6. 負責酒店預訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前臺具體的崗位職責要求 篇10
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇11
1、 負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、 完成領導安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
行政前臺具體的崗位職責要求 篇12
1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務性工作;
行政前臺具體的崗位職責要求 篇13
1、負責公司行政事務及部門內(nèi)部日常事務;
2、負責各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責公司各部門數(shù)據(jù)報表匯總、與集團對接等。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇14
1.負責訪客的登記、接待、引見;
2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;
3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;
4.負責文件打印、復印、傳真及登記;
5.負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
6.維護前臺區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7. 完成領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇15
1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、維護以及倉庫的管理;
3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;
4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;
5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調(diào)、日常接待;
6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:
7、領導交辦的其他工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇16
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇17
1.校區(qū)學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區(qū)收支管理,對接財務部。
4.校區(qū)物資采購、日常維護。
5.維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇18
1.前臺電話接聽,接待來訪人員;
2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領導交待的其他事項。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇19
1、負責公司前臺的日常接待;
2、負責考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護,導出與審核;
3、負責低值易耗品和辦公設備的采購,發(fā)放,維護與管理;
4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;
5、負責行政物資及固定資產(chǎn)的盤點;
6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結(jié)算;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇20
1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時提出改善意見并跟進處理。
6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇21
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇22
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇23
(1) 負責前臺接待工作;
(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;
(4) 負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責6
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇24
1、負責公司前臺日常工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。
3、負責各類___檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描等相關工作。
6、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇25
1、前臺花草維護以及前臺周圍衛(wèi)生環(huán)境維護;
2、外來人員引導,接待,基本咨詢與引見服務規(guī)范;
3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;
4、領導交辦的其他臨時事情。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇26
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統(tǒng)計工作;
4、負責會議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;
6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會活動;
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執(zhí)行上級安排的其他任務。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇27
1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達給相關人員,不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛(wèi)生整潔,桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統(tǒng)計與審核;
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺具體的崗位職責要求 篇28
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。