行政助理工作內(nèi)容及職責(精選26篇)
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇1
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇2
1、負責車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;
2、負責單證領(lǐng)用、回銷、IT設(shè)備的領(lǐng)用及管理;
3、完成業(yè)務咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇3
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇4
1、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務。
7、領(lǐng)導交代的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇5
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。
8、日常與各部門配合,領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇7
1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;
2、負責員工日?记诠芾;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,登記;
4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇8
1、 進行相關(guān)的人事招聘 、入職。
2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關(guān)業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇9
1.負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
2.負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4.根據(jù)管理層的安排,負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
5.負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇10
1、協(xié)助起草,制作各種表格;
2、建立辦公檔案,將各種文檔資料整理歸檔;
3、負責各類資料的傳閱和回收;
4、參加公司部門會議,做好會議記錄,并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇11
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、后勤工作的維護;
6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇12
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇13
1、負責物業(yè)服務中心所需各類物資的采購工作:
2、負責簡歷各類物資的采購供應渠道,嚴格審查各類供應商資質(zhì)和信譽,提供上級確定:
3、建立物資采購檔案,認真紀錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱:
4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放
5、負責工服制作、洗滌、更換等工作
6、負責辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
7、負責物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇14
1、處理各類行政日常工作,例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇15
1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。
2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。
3、協(xié)助員工活動方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。
4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號的宣傳管理工作。
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇16
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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行政助理工作內(nèi)容及職責 篇17
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;
3、安排預定公司內(nèi)部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內(nèi)部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇18
負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇19
1、負責人事基礎(chǔ)運營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務的執(zhí)行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責6
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇20
1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內(nèi)務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作。
7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇21
1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;
2、 負責員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇22
1、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;
2、辦公環(huán)境的維護、報修等;
3、公司證照的年審,更換等;
4、配合財務部進行固定資產(chǎn)盤點;
4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;
6、協(xié)助完成員工活動的組織等;
7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇23
(1) 負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;
(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;
(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇24
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇25
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政助理工作內(nèi)容及職責 篇26
1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;
2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;
4、完成上級交給的其它事務性工作。