董事長秘書崗位職責經典(精選26篇)
董事長秘書崗位職責經典 篇1
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責經典 篇2
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇3
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;
4、負責董事長日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇4
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關系,協(xié)調董事長日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;
6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
董事長秘書崗位職責經典 篇5
1、根據董事長要求,進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關系,協(xié)助進行與客戶的談判、溝通;
3、根據董事長,結合業(yè)務開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務合作單位;
5、配合做好客戶關系維護及相關工作;
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇6
1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協(xié)調;
2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理,如:票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協(xié)調以及關系維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇7
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務;
6、負責董事長的行程安排,商務隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
8、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責經典 篇8
協(xié)助董事長對接項目
具備較強的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達能力
熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備
董事長秘書崗位職責經典 篇9
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。
2、根據集團公司內外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。
董事長秘書崗位職責經典 篇10
1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理,協(xié)調內部各部門關系。
2.根據董事長的指示,及時向各部門傳達工作安排,對董事長交辦的事項進行督辦,跟進各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時向董事長匯報進度和結果。
3.收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關系,做好接待工作,在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經辦文書資料。
7.負責組織安排董事長各項會議,并做好會議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇11
1、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務;
4、負責董事長的行程安排,商務隨行;
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;
6、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責經典 篇12
1、 組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
2、 負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、 及時傳達公司領導各項指示安排,做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。
4、 負責接待公司領導重要來賓,協(xié)調對外公共關系,協(xié)助處理相關的商務接待工作;
5、 協(xié)助完成對外聯絡事宜,跟進各項事務進度,及時匯報執(zhí)行進展情況。
6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、 負責公司領導日程預約,日程提醒工作;;
8、 完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
董事長秘書崗位職責經典 篇13
1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負責董事長及經營管理層的日程安排、商務接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經營管理層相關文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負責公司客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;
9、負責公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇14
1、負責協(xié)助董事長日常事務工作,及時傳達董事長指示,督辦有關工作進展,做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓,協(xié)調對外公共關系,協(xié)助商務接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇15
1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;
2.內外關系維護,協(xié)助完成商務接待和外訪工作;
3.協(xié)調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;
4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;
5.董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇16
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;
4、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等),做好相關維護工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度,并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇17
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理。
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6.負責起草公司各階段的工作總結報告。
7.協(xié)助董事長做好日常工作處理,日程安排,客人的來訪接待工作.
8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇18
1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章并在互聯網上發(fā)布;
5、完成董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇19
1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;
2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負責秘書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;
董事長秘書崗位職責經典 篇20
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書崗位職責經典 篇21
1、參與董事長日常工作中的各項事務性工作,負責辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務工作的反饋信息,檢查落實情況,并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇22
崗位名稱:董事長秘書
崗位編號
所在部門
崗位定員:1
直接上級:股東會
薪酬類型
直接下級:經理
工資等級
所轄人員數
【本職】
是公司的法人代表和重大事項的主要決策人
【職權】
職權一
主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結與表彰會議;接待重要客 戶來訪;負責會議決議的貫徹落實;
職權二
組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經營策略、工作計劃以及日常經營工作中 的重大事項;
職權三
決定總經理及其他高級管理人員的聘用和解職,并及時備案;
職權四
決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案;
職權五
定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料;
職權六
簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議
職權七
指導公司的決策實施以及重大業(yè)務活動;
職權八
董事長不能履行職責時,可授權總經理代理
職權九
主持股東大會 職責和使命
1、全面負責企業(yè)長遠規(guī)劃的制定
2、督促企業(yè)完成既定的目標
3、協(xié)調完善企業(yè)外部經營環(huán)境
【任職資格】
教育水平:大學本科以上
專業(yè):管理學相關專業(yè)
經驗:3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經驗或專職律師2年工作經驗
技術和經驗要求: 五年以上人事、行政等相關職位工作經驗 嚴謹細致,熟悉現代企業(yè)的經營管理制度、較強的服務意識和培養(yǎng)下屬的能力、有較強的管理協(xié)調能力和豐富財務管理經驗、強烈的事業(yè)心 、能站在一個宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題
【考核指標】
企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展 股東的年度紅利,領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
董事長秘書崗位職責經典 篇23
1、主持、召集股東大會、董事會,負責上述會議的落實;
2、召集和主持董事會會議,組織討論和批準公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。
1、全面負責公司的經營管理,并代表公司對外簽署重要經濟協(xié)議和所有的工程項目合同;
2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執(zhí)行情況;
3、掌握公司的全面經營狀況,及時作出管理決策;
4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;
5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;
6、審批公司重大項目、大額資金劃撥
1、監(jiān)督重大項目的實施進展進度情況;
2、對項目投標、投資、融資方案,前期策劃方案、工程預算方案、采購招標、進行最終決策審批。
1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);
2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案,全盤監(jiān)控財務、資金狀況;
3、做好合理節(jié)稅、避稅的籌劃工作。
1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理,決定其報酬、待遇以及解聘;
2、批準或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。
董事長秘書崗位職責經典 篇24
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責(三)
1、協(xié)助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;
2、負責管理和協(xié)調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責經典 篇25
1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;
2、督促落實會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的檢查與督導辦理。;
5、負責做好各項事務的審查推進工作,及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責經典 篇26
1、出席集團高層會議,做好會議紀錄;
2、隨領導出席內外部會議,做好禮儀接待工作;
3、及時傳達公司領導的各項指示;
4、負責領導辦公室的日常事務安排及行程安排;
5、收集領導所需的各類信息及資料。