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行政主管的主要職責內容

發布時間:2023-04-15

行政主管的主要職責內容(精選29篇)

行政主管的主要職責內容 篇1

  1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

  2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;

  3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  4、負責相關的文件的歸檔管理;

  5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態;

  5、負責對公司突發事件的處理工作,協助上級處理各項突發事件;

  6、完成上級交辦的其它工作。

行政主管的主要職責內容 篇2

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  5、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

  6、積極完成上級領導交代的其他工作任務。

行政主管的主要職責內容 篇3

  1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;

  2.調查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監督部門培訓,評估和改進效果;

  2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;

  3.負責員工關系和員工異動手續辦理、監督,了解員工的思想動態,定時舉辦員工活動;

  4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷等行政工作。

行政主管的主要職責內容 篇4

  1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

  2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;

  4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

  6、上級領導安排的其他臨時性工作。

行政主管的主要職責內容 篇5

  1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;

  2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;

  3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;

  4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

  5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;

  6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);

  7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

  8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;

行政主管的主要職責內容 篇6

  1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。

  2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。

  3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。

  4、參與過新公司組建的優先。

行政主管的主要職責內容 篇7

  1、主導公司的行政管理后勤工作;

  2、規章制度的建立及維護;

  3、車輛、司機、環境衛生、考勤等管控;

  4、網絡、固定資產等維護管理;

  5、來人接待、住宿等安排;

  6、公司相關福利制度的完善;

  7、負責企業文化建設,組織旅游等相關員工集體活動等;

  8、企業資質管理及維護;

  9、員工商業險、車險的處理;

行政主管的主要職責內容 篇8

  1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

  2、負責安排公司日常后勤工作,包括綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

  3、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;

  4、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  5、配合公司進行企業文化的建立;

  6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;

  7、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;

  8、負責公司對外聯系、宣傳工作;

  9、 完成領導交辦的任務。

行政主管的主要職責內容 篇9

  1、全面領導并管理行政部工作,提升團隊成員的專業能力;

  2、負責打造優美、舒適的辦公環境,主導裝修、辦公環境改造等項目的方案策劃以及實施;

  3、負責負責公司大型活動的方案制定以及實施;

  4、負責員工關懷活動的方案制定以及實施;

  5、提升行政部服務支持工作水平,提升員工滿意度

  ;6、制定、修訂公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各項規章制度。

  7、處理公司其它日常行政事務。

行政主管的主要職責內容 篇10

  1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

  2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、負責企業文化的建設與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

行政主管的主要職責內容 篇11

  1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

  2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;

  3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

  4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

  6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管的主要職責內容 篇12

  1、 按照組織制定的整體發展規劃,負責公司人事和行政管理;

  2、 主持擬定公司人事行政方面的各項規章制度,規劃公司的各項行政運營管理并負責公司行政費用的預算與控制;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 協助項目負責人從事報建事務有關的外部關系,辦理房地產項目開發前期各項手續;

  與合作方溝通及關系維護。

行政主管的主要職責內容 篇13

  1、負責來賓接待、快遞收發、電話轉接工作;

  2、負責公司會議室管理及會務服務工作;

  3、負責公司辦公用品的采購,固定資產管理;

  4、負責公司各類票務預定工作;

  6、其他行政及日常業務支持事務。

行政主管的主要職責內容 篇14

  1. 負責外部的來電、來訪的接待、登記、傳達等相關工作;

  2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;

  3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)

  4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

  5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;

  6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;

  7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

  8. 協助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;

  9. 協助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.

行政主管的主要職責內容 篇15

  1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、負責安監環保資料的申報及辦理

  3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

行政主管的主要職責內容 篇16

  一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。

  二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

  三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

  四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

  五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。

  六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

  七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。

  九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。

  十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管的主要職責內容 篇17

  1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

  3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

  4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;

  5.部分外聯、黨工團事項。

行政主管的主要職責內容 篇18

  1. 熟悉并可獨立完成人力資源相關工作,包括機關、項目人員入職、轉正、異動、考勤等事務;

  2. 獨立完成日常行政事務工作,統計行政費用的使用情況;

  3. 協助籌備、組織公司會議和活動;

  4. 擬定公司日常工作中的行政人事文件;。

行政主管的主要職責內容 篇19

  負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;

  統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;

  協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;

  協助組織企業文化和團隊建設工作;

  關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。

行政主管的主要職責內容 篇20

  1、負責部門工作,建立公司行政管理制度體系,并落實執行。

  2、協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司戰略發展提供參考意見;

  3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

  4、根據公司需要,建立企業文化,并宣傳,策劃公司各項活動,例如生日會、年會等,公司品牌形象建設,提升公司公眾形象;

  5、提供優質、高效行政、后勤服務,程度地節約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  6、統一管理公司各部門制度與通知發文;

  7、妥善安排客戶的來訪接待工作;

  8、負責管理員工用餐、辦公區域清潔等后勤工作;

  9、籌劃和組織企業的重大活動;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的主要職責內容 篇21

  1、負責統籌行政工作;

  2、負責車輛管理;

  3、負責相關活動策劃,如年會、團建、招待餐等;

  5、負責食堂管理;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的主要職責內容 篇22

  1、負責制定公司行政工作發展規劃、工作計劃工作方案;

  2、組織制定行政管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司EHS管理工作,做好風險管控,包括對員工進行EHS知識的宣導及培訓,跟進相關法律法規的更新,評估相關內容對公司的影響并進行內部監督整改;

  4、負責定期組織對公司內部工作場所進行檢查,及時發現各種不安全因素,對危險源進行識別,并落實整改管理;

  5、負責公司辦公場所各項裝修、改造工程的組織實施工作;

  6、負責管理公司辦公環境、IT信息化建設、行政采購及后勤保障等各項工作;

  7、負責策劃、組織開展公司各類企業文化活動;

  8、負責對外公共關系的協調,維護與政府部門、物業公司的良好關系;

  9、完成上級交辦的其他工作。

行政主管的主要職責內容 篇23

  1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;

  3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;

  4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;

  5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

  6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;

  7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;

行政主管的主要職責內容 篇24

  1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;

  2、積極搞好與客戶的溝通與聯系;

  3、協調溝通各部門日常工作;

  4、及時與各部門負責人聯系,反映并協調解決客戶提出的合理要求;

  5、及時處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結果”;

  6、對客服各專業當值人員工作進行監督;

  7、了解下屬工作情況,定期進行培訓,負責員工培訓考核工作并向項目經理匯報;

  8、定期總結有關客服工作各方面情況,并提出下一步工作計劃;

  9、制定和完善、修改部門內的各項崗位責任制,并在工作中加以落實

  10、制定和實施部門管理計劃;

  11、對部門發生的重大問題進行處理;

  12、根據會議安排協調人員做好接待、服務及會議室的清理工作;

  13、定期對會議和前臺耗材進行清點,及時補充、申請采購。

行政主管的主要職責內容 篇25

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

  2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;

  10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管的主要職責內容 篇26

  1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業指導或支持并監督他們的日常工作;

  2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

  5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;

  6、 負責管理組織安全生產、環保、消防、衛生等臺帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。

  7、 負責公司行政費用的統計及報銷申請

  8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作

  9、負責辦公室其他行政事務。

行政主管的主要職責內容 篇27

  1、負責招聘工作的全面開展:負責多渠道招聘的拓展,包括網絡招聘、社會招聘、第三方招聘、校企合作;負責組織實施招聘面試工作,篩選合格的求職者;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、辦理公司員工人事手續,建立并維護人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動風險;

  4、負責日常辦公用品、辦公室設備的采購、發放、登記、盤點、存檔;

  5、辦公室日常行政事務,會議組織,文件上傳下達,政策落地實施等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

行政主管的主要職責內容 篇28

  1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

  2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;

  3、組織、協調公司各種會議及活動;

  4、上級領導交辦的其他工作。

  5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管的主要職責內容 篇29

  (1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協調公司各系統間的合作關系等;

  (2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

  (3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

  (4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

  (5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。

  (6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

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