前臺接待職責要求(通用28篇)
前臺接待職責要求 篇1
1、負責集團總部及校區(qū)日常接待、相關信息的記錄;
2、負責校區(qū)日常用品的補充和維護及申領等;
3. 負責校區(qū)物品和教室等環(huán)境衛(wèi)生的檢查監(jiān)督;
4. 負責文檔類及活動協(xié)助(資料打印,活動組織等);
5. 負責辦公用品及日用品的采購;
6. 負責公司會議及活動協(xié)助;
7. 其他日常行政類協(xié)助;
前臺接待職責要求 篇2
1. 負責前臺接待(包括快遞、信件、報刊)以及訪客接待;
2. 負責會議室的預定,安排工作;
3. 負責辦公用品及勞保用品的登記、保管及發(fā)放,及時提出采購計劃申請;
4. 負責公司的飲用水管理,保證飲用水的及時供應;
5. 負責公司員工考勤匯總;
6. 負責員工午餐、晚餐的預定;
7. 完成上級主管臨時交辦的其他任務。
前臺接待職責要求 篇3
1、在銷售前臺接待到店客戶,向客戶介紹銷售顧問;
2、接聽客戶來電,回答客戶問題;
3、填寫客流量、展廳接待日志;
4、管理銷售展廳公共物品、試乘試駕車輛鑰匙,公共物品、試乘試駕車使用手續(xù)的辦理、資料收集;
5、配合客服部、銷售部執(zhí)行密采流程檢測。
前臺接待職責要求 篇4
1、接轉電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理;
4、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、完成上級領導交派的其他事務。
前臺接待職責要求 篇5
1、負責固定資產管理和預算管控;
2、負責公務、接待用車調度、安排;
3、負責客戶來訪預約、接待、引導;
4、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生維護監(jiān)督;
5、負責會議室的使用、登記、日常維護管理;
6、其他臨時工作。
前臺接待職責要求 篇6
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
工作任務
(1)早班工作任務:
a.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。
b.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當日客情,如:vip、會議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。
d.將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結構是否合理,零錢是否充足。
e.清點發(fā)票、收據及其它各種票據實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。
c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據當日客情預排房間。
e.如有vip或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。
f.為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人ic卡,核對房態(tài),直到確認無誤。
g.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。
h.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
i.做好當班衛(wèi)生工作。
j.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。
k.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。
l.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務:
a.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
b.繼續(xù)處理未了的事情及特別交待的工作。
c.根據當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預訂。
d.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經理等協(xié)助。
f.繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。
g.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
h.督促有關部門按時開啟照明燈。
i.保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
j.清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結,與中班做好交班工作。
k.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務:
a.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
c.根據酒店規(guī)定對no-show(預訂未到)進行處理.
d.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
e.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經理并做記錄,以在次日上報客房部經理。
f.發(fā)生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。
h.督促有關部門按時關閉照明電源。
i.整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接。
前臺接待職責要求 篇7
1、負責新生家長接待工作和老生家長的溝通工作;
2、配合校區(qū)老師做好上課間隙工作(發(fā)放禮品、上課拍照等工作);
3、負責前臺電話的接聽,為來電人員解答咨詢及傳遞信息工作。
前臺接待職責要求 篇8
⒈ 服從接待處經理、主任之工作安排。
⒉ 異常特殊事情必須向上級匯報。
⒊ 隨時接受上司委派之任何工作。
⒋ 做好關于客人資料之收集和存檔工作,并對有關資料進行核查。
⒌ 接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務的必要的協(xié)助。
⒍ 提供查詢服務,但切記不要隨便將客人資料告知他人。
⒎ 打印各種營業(yè)報表。
⒏ 注意酒店內的各種宣傳活動。
⒐ 推銷客房及酒店各項設施及服務。
10. 參加接待員例會,有問題及時解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。
前臺接待職責要求 篇9
1.維護場館秩序,接待來訪客戶;
2.能夠準確、全面的介紹公司產品,根據學員情況推薦合適的產品;
3.配合教練輔助教學,及時跟進客戶的體驗情況,并完善客戶檔案;
4.提供有效的售后服務,增加客戶粘度,提升客戶滿意度,增加復購率;
5.負責前臺日常工作;
6.拍攝上課精彩瞬間等。
7.需要安排排課,幫來上課的學員考勤。
前臺接待職責要求 篇10
(1)接待來訪客戶,包括會議接待、商務宴請等。
(2)熱情接待,規(guī)范服務用語。
(3)配合辦公室日常行政及其他各部門工作。
(4)完成領導交辦的其他工作。
前臺接待職責要求 篇11
1、前臺電話接聽、快遞發(fā)出及簽收、文件掃描復印;
2、來訪客戶接待、茶室清理準備;
3、負責文件整理、管理、數(shù)據統(tǒng)計等;
4、協(xié)助完成其他行政工作。
前臺接待職責要求 篇12
1、來電來訪的處理與接待:
2、負責分校行政方面的相關內容(例如、校區(qū)環(huán)境、辦公用品申領,購買審核、復印機等耗材報修等);
3. 負責分校收據的保管、領用登記,對使用后的收據留底進行核對并登記及保管;
前臺接待職責要求 篇13
1、負責店內每日客戶來訪人員登記;
2、負責公司重大活動的接待和講解任務;
4.負責統(tǒng)計日報,周報及每日客流數(shù)據;
3、領導交代的臨時性工作。
前臺接待職責要求 篇14
1、負責大樓禮儀服務工作
2、負責大樓外來人員登記工作
3、負責大樓報刊雜志信件的登記分發(fā)工作
4、負責大樓客戶電話接聽處理工作
5、負責會議服務工作
6、能積極主動完成上級安排的其他各項工作
前臺接待職責要求 篇15
1、每日中心環(huán)境檢查。
2、查看前臺物料充足情況。
3、中心助理每日學員和家長的接送流程規(guī)范。
4、前臺客戶關懷。
5、學員出勤情況和滿意度調查表錄入管理及操作。
6、合同收款POS操作。
7、學習中心業(yè)績表、營收報表制作。
8、學會處理中心收款、退費和請購、報銷流程。
9、中心全職人員每月考勤核對管理。
10、中心物資管理,整理。
前臺接待職責要求 篇16
1、客人到來時微笑迎客,正確指引客人的消費位置;
2、耐心解釋客人的咨詢,介紹酒樓的基本情況;
3、接受客人的預訂,準確無誤地記錄預訂信息。
前臺接待職責要求 篇17
1、負責駐場會員的行政管家服務工作;
2.負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作;
3.做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作;
4.負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作等。
5.負責客戶相關事宜的對接,并協(xié)助推廣相關商務服務 。
前臺接待職責要求 篇18
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳 達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好 的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將 客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
前臺接待職責要求 篇19
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環(huán)境的維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協(xié)助工作。
前臺接待職責要求 篇20
1.負責處理日常的入住、退房、預定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實。
2.負責處理客人的相關留言、轉交物品等事宜。
3.妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。
4、負責總機接聽、電話轉接、查詢、文件的復印傳真等工作。
5.以公司的服務禮節(jié),樹立公司品牌形象。
前臺接待職責要求 篇21
1、對進店客戶進行接待,記錄進店客戶的信息;
2、接聽展廳來電,并進行電話轉接;
3、掌握公司基本信息為客戶咨詢提供解答;
4、將客戶意見準確完整的傳達給相關部門人員;
5、協(xié)助銷售顧問做好展廳環(huán)境維護工作。
前臺接待職責要求 篇22
1、服務顧問的主要職責為徹底實施FTMS規(guī)定的服務標準流程;
2、預約接待(也可設專職接待人員)、制作和管理預約接待表;
3、接待來店客戶;
4、根據客戶的維修需求,正確填寫R、O,并請客戶對作業(yè)內容認可并簽字;
5、當發(fā)生追加作業(yè),且預計超過報價金額,或需延期交車時,應獲得客戶的理解;
6、應向等待維修的客戶報告作業(yè)進展情況;
7、維修進度管理;
8、對事故車進行報價,和保修公司交涉;
9、服務營銷產品的銷售;
10、3個月內的續(xù)保客戶的轉介紹和預約溝通;
11、價值鏈業(yè)務的推薦。
前臺接待職責要求 篇23
1.負責來電接聽及轉接,來訪人員接待工作;
2.協(xié)助負責辦公用品的管理,辦公室日常工作的處理
3.票務預訂,快遞收發(fā);
4.實習生的考勤管理;
前臺接待職責要求 篇24
1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交,前臺環(huán)境整潔;
3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;
4.負責跟進租戶相關的服務工作,協(xié)調和督促相關部門進行處理;
5.負責業(yè)主/租戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/租戶滿意度調查的各種數(shù)據的統(tǒng)計分析工作;
6.負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
7.執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
前臺接待職責要求 篇25
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責前臺收銀并記錄客人到店簽到;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責要求 篇26
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、前臺客流登記及數(shù)據管理;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待職責要求 篇27
1、 負責門診客戶服務工作,協(xié)調客戶和醫(yī)生之間的溝通;
2、 負責客戶預約,就診接待、看診完畢后回訪電話;
3、 負責日常行政工作,及報表處理。
4、 負責客戶聯(lián)絡及服務跟蹤,維護客戶關系;
5、 協(xié)助門診各項活動的執(zhí)行;
6、 各項門診數(shù)據統(tǒng)計工作;
前臺接待職責要求 篇28
1按照前臺接待工作規(guī)范做好日常客戶接待工作;
2、按照顧客服務業(yè)務流程開展好各項服務工作;
3、開發(fā)VIP顧客資源,做好VIP會員的服務工作;
4、維護保障各類服務設施設備的正常運作;
5、受理商鋪和顧客的投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;
6、及時完成各項數(shù)據報表的統(tǒng)計分析,找出問題差異并予以修正;
7、對前臺服務工作提出合理化改進意見并執(zhí)行。
8、完成上級領導分派的工作任務;
9、配合其它部門完成相關工作。