行政科崗位職責(zé)內(nèi)容(精選16篇)
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會(huì)議精神,形成會(huì)議記錄。
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費(fèi)用預(yù)算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購(gòu)管理,包括物資、服務(wù)、工程等采購(gòu)項(xiàng)目。
4、 公司運(yùn)營(yíng)管理,包括辦公場(chǎng)所、宿舍、消防、保潔、車(chē)輛使用、接待會(huì)務(wù)等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運(yùn)行。
5、 承接相關(guān)政府部門(mén)的來(lái)訪接待及檢查,維護(hù)公司工商、車(chē)輛執(zhí)照等,管理公司公章、運(yùn)營(yíng)證照。
6、 部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),包括選拔、考核、培訓(xùn)等。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽(tīng)咨詢(xún)來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng);
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、服從管理,工作條理性強(qiáng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1 保持前臺(tái)清潔整齊,為來(lái)訪客人提供問(wèn)詢(xún)幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3 協(xié)助主管對(duì)其他各項(xiàng)工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4 完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話(huà)轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬;
5、前臺(tái)視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報(bào)銷(xiāo)單,寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合,并保留報(bào)銷(xiāo)登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、接待公司重要客戶(hù),并將客戶(hù)引導(dǎo)至準(zhǔn)確地點(diǎn),準(zhǔn)備茶歇等;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證大廳干凈整潔;
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1. 負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理
2. 及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)
5. 負(fù)責(zé)接聽(tīng),轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),接待客戶(hù),來(lái)訪人員。
6. 負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理
7. 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購(gòu)及分發(fā),行政物資及資料倉(cāng)庫(kù)管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)務(wù)。
4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、 負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、福利補(bǔ)貼核算;
7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1.熟練電腦操作,制作數(shù)據(jù)表格。
2.負(fù)責(zé)店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負(fù)責(zé)店面合同的打印及日常保管。
4.負(fù)責(zé)店面制度的監(jiān)督。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級(jí)指揮,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2、參與公司行政管理,認(rèn)真做好公司員工考勤、請(qǐng)假審批等工作;
3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類(lèi)文檔、資料(移動(dòng)硬盤(pán))的管理程序;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù),接聽(tīng)日常電話(huà),熱情周到接待來(lái)訪客人;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
7.組織開(kāi)展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng),聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動(dòng),例如:出游、體檢、受訓(xùn)、生日會(huì)、公司年會(huì)等。并及時(shí)做好公司文化對(duì)外宣傳,及時(shí)更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、做好公司收發(fā)文管理工作,及時(shí)整理并歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛用車(chē)調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車(chē)輛年審和維護(hù)維修工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作,對(duì)外聯(lián)系綠化公司,對(duì)內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作,入住與搬出,定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作,監(jiān)督廚工工作,核對(duì)每日采買(mǎi)食材的清單;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作,做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項(xiàng);
7、安排公司會(huì)議場(chǎng)所,協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購(gòu)等綜合事務(wù)工作。
3、做好會(huì)議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤(pán)點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);
5、做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況
6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)政務(wù)、外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報(bào)及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。