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行政辦公室工作職責

發布時間:2023-04-14

行政辦公室工作職責(精選27篇)

行政辦公室工作職責 篇1

  1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、 部門領導安排的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇2

  1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

  2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

  3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

  4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

行政辦公室工作職責 篇3

  1 負責工廠整體行政管理工作;

  2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

  3 負責來訪客人接待相關工作;

  4 負責相關費用報銷等工作;

  5 負責組織部門例會及相關事宜;

  6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室工作職責 篇4

  1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督,促進各項工作的規范化管理。

  4、協助工作組每月預算的執行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協助公司環境保護和能源管理工作。

  7、協助職責內突發事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇5

  1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室工作職責 篇6

  1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;

  3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

  4、公司招聘相關工作;

  5、政府、高校、及其他相關方關系維護。

行政辦公室工作職責 篇7

  1.在人事行政經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

  4.對外及相關部門聯絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室工作職責 篇8

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政辦公室工作職責 篇9

  1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

  2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

  3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;

  4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;

  5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇10

  1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規范性的初審和系統填單上傳;

  2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

  3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

  4.根據現場采購需求,協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

  5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;

  6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統收票

行政辦公室工作職責 篇11

  1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發放;

  2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統計及公司車輛調度;

  3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

  4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室工作職責 篇12

  1.負責公司人員招聘

  2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

  3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

  3.負責團建企劃

  4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室工作職責 篇13

  1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

  3、 在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

  4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

  5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

  6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

行政辦公室工作職責 篇14

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;

  2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,并根據公司發展需要,不斷優化完善;

  3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;

  4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

  5、負責辦公環境清潔衛生;

  6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發布;

  7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

  8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

行政辦公室工作職責 篇15

  i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區管理者優先

  ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;

  iii.具有創業精神,自我激勵能力強

  iv.親和力好,協調能力強;

  v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室工作職責 篇16

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇17

  1.負責部門人員入轉調離工作;

  2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

  5.協助總經理處理行政外部事務;

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室工作職責 篇18

  1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

  2、月度、季度交付人員業績數據的匯總統計;

  3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

  4、部門的數據分析、統計,匯總及分析報告制作;

  5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

  6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;

  7、公司交付平臺系統維護;

  8、協助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級安排的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇19

  1、根據公司現有編制及業務發展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

  2、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

  4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

  5、具備良好的溝通協調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;

  6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室工作職責 篇20

  - 接收UPS進口報關的單證信息,審核報關單,確保客戶報關單信息的完整性

  - 依據收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關系統

  - 確保報關單證錄入的準確與及時

  - 與UPS其他地區保持聯系尋求差異解決方案

行政辦公室工作職責 篇21

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協調工作;

  3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室工作職責 篇22

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業咨詢;

  2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

  3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

  4.做好數據統計分析;

  5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室工作職責 篇23

  1、前臺接待、辦公區管理;

  2、辦公區資產采購、盤點、管理;

  3、對接幸福+體系,協助組織公司相關活動;

  4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室工作職責 篇24

  1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

  2、負責公司新進員工的培訓、考核;

  3、負責員工人事變動管理;

  4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

  5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室工作職責 篇25

  1)負責來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發、文印工作;

  2)負責購買和發放辦公用品及領用登記,公司固定資產登記及管理,酒店票務預訂、會議室安排等;

  3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

  4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內部信息暢通;

  6)負責組織員工體檢,協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

  7)負責公司計算機軟件著作權申請,協助完成其他資質及科技項目申報工作;

  8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室工作職責 篇26

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

  3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;

  4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

  5.公司內飲用水的管理;

  6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

  7.負責園區保安工作的管理;

  8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室工作職責 篇27

  1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

  2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

  3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

  4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;采買;維修;數據管理等);

  5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

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