行政部門內部工作職責(精選29篇)
行政部門內部工作職責 篇1
(1)負責行政費用成本管控,每周、每月對行政費用進行統計分析,發現異常情況及時整改解決。
(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。
(3)負責就餐卡制作及異常處理,監督食宿各項工作按規范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風,各種防備設施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。
行政部門內部工作職責 篇2
1. 根據公司管理制度,在綜合部經理的領導下,完成各項日常行政工作
2. 物業維護的管理,對保潔、餐飲等外包公司的管理
3. 會務安排和來客接待
4. 對公司用品進行保管
5. 其他工作
行政部門內部工作職責 篇3
1、各類行政制度搭建,通知、文稿撰寫,修訂;
2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;
3、公司固定資產盤點,辦公資產、印章、車輛管理;
4、公司會議管理,辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;
6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;
7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施,員工福利及活動開展;
8、完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇4
1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;
2.協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題,加強部門間的溝通聯系
3.及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;
4.配合完成領導交待的其他事項
行政部門內部工作職責 篇5
1、負責公司文控管理,各項規章制度編寫,并監督制度執行;
2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;
3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理
4、負責部門各項事務性工作的開展;
5、負責公司日常工作管理等。
6、負責公司企業微信管理
7、負責公司物資物料管理
行政部門內部工作職責 篇6
1、負責日常接待
2、負責日常行政基礎營工作,包括綠植、環境、資產、會議會務等
3、協助行政活動、公司會議活動的策劃和現場執行工作
4、領導交辦的其他事情。
行政部門內部工作職責 篇7
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放,起草及歸檔公司相關文件;
5. 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;
8. 主持部門內部建設工作,維護內部網絡,維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理;
9. 協調公司內部行政工作,統計行政費用的使用情況;
10..購買、管理公司固定資產,管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11.管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝;
12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
13.完成交辦的臨時性工作。
行政部門內部工作職責 篇8
1、在教學組長的指導下, 根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。
2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作,及時反饋教學工作中的問題,并協助改進。
3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。
4、協助教學部通知或收集教師信息,組織各類教學活動。
5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。
行政部門內部工作職責 篇9
1、負責公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀要、發文、函件等;
2、負責公司固定資產、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點;
3、負責公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點;
4、負責公司宿舍管理,包括日常定期檢查等;
5、負責公司食堂的管理,包括菜品質量,環境衛生等;
6、負責公司辦公環境的管理;
7、負責公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作;
8、負責公司相關接待工作;
9、負責公司發文的攥寫;
10、負責公司外聯的相關工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的溝通能力;
行政部門內部工作職責 篇10
1、日常工作:協助行政部經理做好公司后勤事務,包括:公文流轉、接聽并記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政后勤類規章制度,進行日常行政工作的組織、執行、管理,做好部門間的協調工作。
2、證照、批文管理:辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。
3、合同管理:負責管理公司各類合同并建立電子目錄。
4、倉庫管理:負責人事行政部倉庫管理工作,并制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。
5、固定資產盤點:負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。
6、出差、接待管理:負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。
7、其他工作:根據公司需要完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇11
1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系;
2、負責公司所有行政事務的管理,規范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維;
4、負責公司固定資產、耗材的管理,定期協同財務部盤點固定資產;
5、負責公司公章、證照的相關管理工作;
6、負責公司各類會議組織安排和會務工作;
7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施;
8、負責與物業對接,及時處理維修維護問題;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇12
1.負責上海總部接待辦客戶考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客戶參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客戶接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門內部工作職責 篇13
1.負責公司考勤管理與核算;
2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;
3.負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購;
4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;
5.員工檔案整理與保管;
6.接聽電話和來訪人員接待,文件收發;
7.各種文件和印章的管理等;
8.負責辦公室環境整潔干凈與保持。
行政部門內部工作職責 篇14
1、主持行政部全面工作,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、結合公司實際,組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;
3、統一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門之間的工作;
5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作
6、負責企業文化建設和推廣工作;
7、完成總裁交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇15
1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃
2、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、對工作人員的業務工作進行考核與指導
5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理
6、協調公司內部行政工作
行政部門內部工作職責 篇16
完成華南大區銷售訂單接收、審核,簽批,歸檔;
完成發貨準備工作,內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;
執行各經銷商銷售庫存跟蹤,及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;
會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;
審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);
建立經銷商通訊錄,登記經銷商價格及政策;
篩選招標信息,跟進招標過程,協助提供華南大區內招投標的資料;
跟蹤物流信息,協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;
完成辦事處人員每月考勤匯總統計;
協助辦理辦事處人員入職手續;
對接財務報銷單據整理及其他財務事務;
辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;
完成辦事處主任交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇17
1、負責公司行政事務:外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;
2、負責公司員工考勤統計匯總工作;
3、負責公司會議準備,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;
4、負責制作標書、客戶對接等招投標相關工作;
5、負責客戶檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;
行政部門內部工作職責 篇18
1.處理項目部辦公室事務;
2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;
3.每月做好項目部數據統計工作;
4.完成項目領導安排的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇19
1、負責公司企業文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。
3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關工作。
4、負責辦理公司資質的申請、變更、復查、年檢、升級等資質申報及維護工作。
5、負責公司辦公環境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負責公司接待方案編寫、對接、準備及會議服務等工作。
7、協助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協助完成考勤統計等工作。
9、完成領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇20
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,
輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作;
6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。
行政部門內部工作職責 篇21
1、負責行政后勤工作(如飯堂管理、宿舍管理、合同管理、辦公用具管理等);
2、負責會議、商務接待工作;
3、負責國家政策補貼申報等;
行政部門內部工作職責 篇22
1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經銷商合同的簽訂,信用申請,訂單下單,逾期款項的跟進;
3、工程項目的預算編制,項目文件整理,根據項目進度開票,回款跟進;
4、部門會議安排,經理管理月報;
5、領導交辦的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇23
1、負責部門的考勤,提交報銷單;
2、負責部門的文具采購及管理,部門快遞費核對;
3、負責對接部門與公司之間的行政事宜;
4、其它領導安排的行政事宜。
行政部門內部工作職責 篇24
1、 根據公司行政人資中心戰略,制定、執行分部行政體系發展規劃,主動鏈接業務門店,支持助力分部年度經營指標落地達成;
2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算,有效提升人工成本產出效能,降低行政坪耗;
3、 根據區域人力資源特點,制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;
4、 根據公司制度,審核審批分部各項人事異動手續,負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;
5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;
6、 協調員工關系,處理員工投訴,推進企業文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;
7、 負責重要公共關系的維護,并指導各體系對口開展公共關系維護工作。
行政部門內部工作職責 篇25
(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質辦理、維護需求,梳理各種資質維護所需人員配備要求,掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況,對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;
(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
行政部門內部工作職責 篇26
1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;
行政部門內部工作職責 篇27
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
行政部門內部工作職責 篇28
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報,并按文件要求落實工作;
2、負責協助完成各類項目申報工作,并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作,完成領導交辦的其他事宜。
行政部門內部工作職責 篇29
1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙