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行政后勤職責概述

發布時間:2023-04-13

行政后勤職責概述(精選28篇)

行政后勤職責概述 篇1

  1、負責辦公室的日常管理,辦公環境、辦公用品、固定資產等;

  2、負公司的商務接待;

  3、負責公司對內外公文起草;

  4、負責公司的基礎人事管理;

  5、完成總經理交辦的其它工作。

行政后勤職責概述 篇2

  1、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例,制訂和優化行政管理方針與政策,及行政內部制度與執行方案;

  2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執照、證件的年檢、變更、注銷工作;

  3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;

  4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經營資質證照;

  5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業形象;

  6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;

  7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統計,社保公積金申報與退繳管理;

  8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

  9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。

行政后勤職責概述 篇3

  1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

  2. 負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;

  3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

  4. 落實有關會議及對外聯絡事務;

  5. 本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;

  6. 協助做好內部行政事務管理工作;

  7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤職責概述 篇4

  1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;

  2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。

  3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。

  4、清潔衛生管理,責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。

  5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。

  6、會議室管理,會議現場布置、設備提供等。

  7、有關員工活動的籌劃開展。

  8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

  9、員工每月考勤、考核統計。

  10、員工入職、離職手續的辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。

  11、辦公用品的申購統計、申購。

  12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。

  13、來訪人員接待相關工作。

  14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。

  15、協助科技項目申報有關工作。

  16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責概述 篇5

  1.協助中心管理制度的維護、檢查、監督、反饋;

  2.辦公用品的采購、發放、庫存管理(含禮品類庫存);

  3.固定資產管理:盤點、統計和及時更新;

  4.校區報修統計、負責機房、教室各項數據統計及處理,與小技術支持、保潔團隊管理的對接;

  5.校區各節日福利發放;

行政后勤職責概述 篇6

  1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政流程的建立與優化;

  2.負責職場內部支持與服務,辦公室環境與秩序管理、部門之間的工作協調等;

  3.各項管理規章制度監督與執行;

  4.負責各類會務的安排工作、負責公司客戶的接待;

  5.上級領導交辦的其他工作。

行政后勤職責概述 篇7

  1、收貨、發貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;

  2、管理固定資產、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統計表,損壞的工具及時處理;

  3、每月統計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤職責概述 篇8

  1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。

  2 支持財務法務工作,包括但不限于內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

  3 支持研究員和技術員工作,包括但不限于整理單據、文件掃描和歸檔。

  4 固定資產管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。

  5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限于生物安全、知識產權保護和保密規定。

行政后勤職責概述 篇9

  一、規劃類

  1、行政各業務板塊總體規劃、行政標準、規范編制等管理工作;

  二、重點行政事務類

  1、數據管理:園區總體預決算數據報表編制、處理、核銷等事務、行政供應商體系搭建;

  2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發布;

  3、重點任務跟蹤:根據重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進展例行跟蹤。

  三、行政配套管理類

  1、員工福利管理: 人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區車輛管理等公共事務管理;

  2、園區部分物業事務、集團各類大型會議、活動行政支持;

  3、上級領導安排的其他工作事務。

行政后勤職責概述 篇10

  1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

  2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

  3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

  4、員工信息管理、勞動合同管理;

  5、協助薪資管理、員工關系處理;

  6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

  7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤職責概述 篇11

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協助銷售人員制訂標書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業務事項;

行政后勤職責概述 篇12

  1.負責公司各中心,區域,策劃、實施公司對外的各項接待工作,簡歷公司的良好形象,與有關部門、企業進行良好的溝通及關系維護;

  2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;

  3.負責公司對外宣傳,接待禮品、后勤管理等;

  4.公司領導的工作任務;

行政后勤職責概述 篇13

  1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

  3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

  5.及時完成領導安排的其他工作;

行政后勤職責概述 篇14

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

  三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規定,嚴格執行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續,確保及時可追溯;

  六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

  七、完成上級領導安排的工作任務。

行政后勤職責概述 篇15

  1、根據上級指示和公司現狀不斷完善后勤管理制度并監督執行,優化后勤工作。

  2、負責后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

  3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、負責后勤團隊的隊伍建設,為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

  5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政后勤職責概述 篇16

  1、 負責公司電話轉接及來訪接待;

  2、 全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

  3、 做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

  4、負責每月辦公用品及日用品的采購 ;

  5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,并及時更新員工通訊錄;

  6、 協助銷售部處理工作相關事宜;

行政后勤職責概述 篇17

  1、負責組織和安排總經理辦公會議;

  2、負責擬定整理并傳達公司級各類會議形成的會議記錄與紀要;

  3、負責督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結果;

  4、負責或協助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動;

  5、負責保存管理公司檔案及會議相關資料;

  6、負責起草總經理及部門各類相關文件;

  7、負責協助把控各部門的簽批文件;

  8、負責監督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

  9、負責監管文檔資料管理的保密;

  10、負責接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

  11、每月辦公用品的發放,辦公用品庫房的管理;

行政后勤職責概述 篇18

  1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

  2、采購用品:辦公用品定期購入補給

  3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排

  4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

  5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

  6、完成領導臨時安排的工作

行政后勤職責概述 篇19

  1、根據公司行政日常工作需求,負責員工宿舍、員工食堂(包含采購)、辦公場所的后勤管理工作;

  2、協助領導辦理事務性工作,進行車輛管理等;

  3、綜合部其他輔助性工作。

行政后勤職責概述 篇20

  1、負責文件的擬制及報批,會議管理及會議紀要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據各部門工作需要,按印章、證照管理相關規定,提供蓋印等服務并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結的擬制、報批;

  4、負責公司會務服務、前臺來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領導交辦的其他事項。

行政后勤職責概述 篇21

  1. 處理公司的行政事務,及相關人事工作。

  2. 協助制作級統計,產品信息表,銷售訂單,銷售業績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3. 協助財務制作賬務及其他相關表格,處理超市系統結款結算,擬定/審核相關合同等。

  4. 采購,定做辦公/日常用品

行政后勤職責概述 篇22

  1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4. 完成其他相關行政工作。

行政后勤職責概述 篇23

  1. 負責公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作;

  2. 認真組織落實辦公會議構成的決定,組織協調綜合性工作和各科工作關系,協助領導做好日常行政工作;

  3. 協助主管領導收集、匯總各部門工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作;

  4. 負責文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂,以及保管與流轉;

  5. 保管登記和按規定發放公司辦公用品;

  6. 完成領導交辦的其他工作。

行政后勤職責概述 篇24

  1、協助處理公司公文及演示PPT文檔設計。

  2、辦公室檔案資料(合同、行政資料等)管理;

  3、日常客戶接待工作和產品PPT介紹;

  4、通知、組織和記錄公司工作會議,傳達各部門間的各項通知事項

  5、完成上級領導交辦的其它工作;

行政后勤職責概述 篇25

  1.行政工作:負責檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務、會務組織等工作;

  2.人事工作:負責協助上級完成內部員工關系維護工作;

  3.考勤管理:協助考勤管理,負責考勤請假數據統計、報表制作,外勤人員管理等;

  4.企業文化:組織、參與、協助全年企業文化活動及會議的順利開展及相應微信公眾號推送;

  5 積極協助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序

行政后勤職責概述 篇26

  1、協助落實招聘、薪酬福利、員工關系、績效模塊等人力資源工作;

  2、統籌負責員工入離職手續,考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;

  3、協助統籌落實行政日常管理工作;

  4、協助制定并完善人力資源及行政制度,落實發布并監督實施。

行政后勤職責概述 篇27

  1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構對接。

  2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

  3、供應商合同管理:公司各種采購所涉及的供應商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產,企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政后勤職責概述 篇28

  1、協助處理部門日常行政、文秘相關事務;

  2、協助對行政工作相關制度文檔進行體系化完善、攥寫工作文檔、稿件、報告、活動方案等;

  3、負責午餐、商保等相關工作、安排會務及各種活動、辦公環境的管理;

  4、上級交辦的其他工作。

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