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行政文秘的工作職責

發(fā)布時間:2023-04-13

行政文秘的工作職責(精選17篇)

行政文秘的工作職責 篇1

  1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;

  2.各類會議安排,準備及會議記錄;

  3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

  4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;

  5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;

  6.負責面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;

  7.獨立完成日常行政事務工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動,擬定公司日常工作中的行政人事通知;

  9.上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政文秘的工作職責 篇2

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  4、編寫公司對內(nèi)對外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政文秘的工作職責 篇3

  1. 協(xié)助招聘、入職、離職等各項人事工作;

  2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;

  3. 負責辦公用品的采購和發(fā)放及辦公日常行政工作;

  4. 協(xié)助客服部完成相關(guān)報表審單工作;

  5. 完成上司安排的其它工作。

行政文秘的工作職責 篇4

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

  4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;

  5、協(xié)助領(lǐng)導處理行政人事事務;

  6、完成領(lǐng)導安排的其它任務;

行政文秘的工作職責 篇5

  1) 負責電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;

  2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

  3) 收發(fā)學?爝f及信件,管理辦公設(shè)備、辦公用品;

  4) 按學校采購流程進行采購操作,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

  5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;

  6) 與供應商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);

  7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘的工作職責 篇6

  1.負責起草公司各類文稿;

  2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

  3.協(xié)助負責人組織召開各類會議;

  4.完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。

行政文秘的工作職責 篇7

  1、負責國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

  2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

  3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;

  4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘的工作職責 篇8

  1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

  3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

  4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務,完成臨時交辦的其他任務,妥善管電腦資料,不得泄露;

  5、負責項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

  6、領(lǐng)導安排的其他工作

行政文秘的工作職責 篇9

  1、 人事管理

  負責辦公地應聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

  負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

  2、 考勤管理

  負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理

  3、 門禁卡管理

  負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

  4、 公文流轉(zhuǎn)

  負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

  5、 財務報銷單流轉(zhuǎn)

  負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務報銷單流轉(zhuǎn)

  6、 采買

  負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

  7、 領(lǐng)導交代的其他工作

行政文秘的工作職責 篇10

  1、負責來訪客戶的商務接待工作;

  2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;

  3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;

  4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;

  5、負責進行各項行政培訓。

行政文秘的工作職責 篇11

  1. 協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

  2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫

  3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版

  4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報

  5. 日常文字的打印,復印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)

  6. 領(lǐng)導交代的其他事項

行政文秘的工作職責 篇12

  1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件,以及領(lǐng)導各類講話稿;

  2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

  3、審核各部門相關(guān)通知文件,并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

  4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務工作,做好會議紀要,下發(fā),并監(jiān)督完成進度,向上級匯報;

  5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

  6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政文秘的工作職責 篇13

  (1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

  (2) 會議計劃的草擬,總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發(fā)布;

  (3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

  (4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

  (5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

  (6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關(guān)接待稿;

  (7) 公司及各板塊會議會務管理,重要會議相關(guān)督辦;

  (8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

  (9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

  (10) 各項活動支持;

  (11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘的工作職責 篇14

  1、負責外部考察接待對接安排。

  2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

  3、負責日常行程的安排。

  4、負責相關(guān)文字處理工作。

  5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。

  6、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘的工作職責 篇15

  1、負責公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;

  2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;

  3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;

  4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;

  5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;

  6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

  7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

行政文秘的工作職責 篇16

  1.按要求組織相關(guān)會議,做好會議記錄并撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

  2.負責撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;

  3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

  4.負責公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;

  5..配合公司黨建工作;

  6..辦公用品的管理發(fā)放;

  7.配合組織安排各項員工活動;

  8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

  9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘的工作職責 篇17

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要

  2、負責起草村委文件材料等;

  3、做好會議紀要,負責公文的分送;

  4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、引導、接待村委來訪賓客;

  6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘的工作職責(精選17篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政文秘工作職責(精選25篇)

    1、 人事管理負責辦公地應聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理2、 考勤管理負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理3、 門禁卡管理負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等4、 公文流轉(zhuǎn)負責...

  • 行政文秘崗位職責(通用26篇)

    1、負責公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;4、負責公司證照...

  • 行政文秘職責內(nèi)容(精選23篇)

    1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;2、能夠結(jié)合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。...

  • 行政文秘崗位職責(精選21篇)

    1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務,完成臨時交...

  • 行政文秘工作職責(通用20篇)

    1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運行;2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;5.有效完成公文的...

  • 行政文秘的工作職責(精選21篇)

    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;2.各類會議安排,準備及會議記錄;3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;6...

  • 行政文秘職責內(nèi)容(通用19篇)

    1、負責國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行...

  • 行政文秘工作職責(精選14篇)

    1.負責起草公司各類文稿;2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);3.協(xié)助負責人組織召開各類會議;4.完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。...

  • 公司行政文秘工作職責(通用3篇)

    1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備、及時、準確。需要清退、歸檔的文件應做好登記和立卷工作。2.做好校內(nèi)外的接待工作,做到熱情周到。...

  • 行政文秘的工作職責(精選15篇)

    1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負責辦公人員(各部門)日?记;4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;5、協(xié)助領(lǐng)導處理行政人事事務;6、完成領(lǐng)導安排的其它任務;...

  • 行政文秘崗位職責(通用17篇)

    1、負責來訪客戶的商務接待工作;2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;3、協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督;4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;5、負責進行各項行政培訓。...

  • 行政文秘職責內(nèi)容(精選15篇)

    1、負責辦公室的文秘、信息、機要2、負責起草村委文件材料等;3、做好會議紀要,負責公文的分送;4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;5、引導、接待村委來訪賓客;6、完成上級交辦的其他工作。...

  • 行政文秘工作職責(通用17篇)

    負責記者站日常行政內(nèi)務事宜負責記者站來人來訪的接待工作負責記者站日常內(nèi)部的清潔工作負責記者站日常人員的考核考評工作負責記者站站長的秘書工作...

  • 公司行政文秘工作職責(通用5篇)

    1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。...

  • 行政文秘的工作職責(精選16篇)

    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;2.各類會議安排,準備及會議記錄;3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;6...

  • 崗位職責
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