企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé)(精選25篇)
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇1
1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)多專型人才培養(yǎng);
4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費(fèi)用結(jié)算等工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(kù)(含包裝、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單
2、處理配件單據(jù)的結(jié)算、開(kāi)票、催款,減少ACR
3、協(xié)助主管對(duì)配件采購(gòu)把關(guān)及下達(dá)配件采購(gòu)訂單
4、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件MRP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)
5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(kù)(含退貨、驗(yàn)收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異
6、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢,與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通
7、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符
8、配件市場(chǎng)信息的反饋
9、保證倉(cāng)庫(kù)整潔有序
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇3
1、協(xié)助制定公司年度招聘計(jì)劃并實(shí)施;
2、進(jìn)行招聘渠道擴(kuò)展、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試跟蹤;
4、負(fù)責(zé)校園招聘和專場(chǎng)招聘會(huì)的組織實(shí)行;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,監(jiān)督培訓(xùn)效果;
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的績(jī)效激勵(lì)體系進(jìn)行優(yōu)化完善;
7、負(fù)責(zé)辦理人員入轉(zhuǎn)調(diào)離相關(guān)工作;’
8、及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),合法合理處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
9、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)和修編工作;
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化和團(tuán)建活動(dòng)的組織實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫和會(huì)議任務(wù)的跟蹤落實(shí);
12、負(fù)責(zé)各種件的制定頒發(fā);
13、負(fù)責(zé)印章管理和辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)用;
14、協(xié)助做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
15、負(fù)責(zé)接待和后勤服務(wù)工作;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理、綠化建設(shè)和維護(hù);
17、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳和品牌建設(shè);
18、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
19、負(fù)責(zé)行政督查落實(shí)及處理工作;
20、負(fù)責(zé)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定和分解工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇4
1、對(duì)接全國(guó)各工廠建設(shè)進(jìn)度,提前規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)相關(guān)行政工作,以保障全國(guó)各工廠正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);
2、統(tǒng)疇集團(tuán)行政部的整體工作,對(duì)集團(tuán)行政部的目標(biāo)、計(jì)劃的達(dá)成負(fù)責(zé),包括全國(guó)各工廠報(bào)表、報(bào)告的收集、整理分析以及全國(guó)行政內(nèi)部會(huì)議的組織及會(huì)議事項(xiàng)疏出及跟進(jìn)落實(shí);
3、負(fù)責(zé)全國(guó)各工廠、各機(jī)構(gòu)的制度宣貫、行政督查,確保全國(guó)各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性。
4、根據(jù)全國(guó)行政督查、需求調(diào)查的情況,一方面跟蹤落實(shí)整改,一方面對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程進(jìn)行完善與增補(bǔ);
5、負(fù)責(zé)全國(guó)各工廠各機(jī)構(gòu)行政相關(guān)制度的宣貫及參與制度的審核工作;
6、參與全國(guó)各工廠行政組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、關(guān)鍵崗位考核指標(biāo)設(shè)置,做出合理性建議,根據(jù)督查及整改情況參與行政關(guān)鍵崗位的考評(píng)工作,全面保障集團(tuán)行政部及各工廠行政管理的協(xié)同。
7、 組織并完善行政專業(yè)條線的培訓(xùn)課程、課件; 為公司快速發(fā)展建立系統(tǒng)的行政培訓(xùn),擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開(kāi)展工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;
3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,組織、收集和了解各部門工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反映情況;
4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇6
1、前臺(tái)接待、對(duì)潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交;
2、對(duì)學(xué)員進(jìn)行維護(hù),回訪;
3、機(jī)械人教學(xué)的軟件操作;
4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作;
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng),對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng),協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)行政的全面工作。
2、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 。
3、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費(fèi)用的繳納工作。
4、辦公用品的采購(gòu)、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會(huì)、月會(huì)、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作,確保活動(dòng)順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇9
1、獨(dú)立完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)。
2、協(xié)助文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。
3、積極配合各部門做好應(yīng)收賬款、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇10
1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;
2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;
3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;
4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;
5、妥善處理員工投訴,服務(wù)改善;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),協(xié)助工作順利推進(jìn)。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇11
1.員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊(cè)及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計(jì)劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)實(shí)施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理工作)
10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況;
2. 輔助授課老師,保證課程的順利進(jìn)行;
3. 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。
4. 階段召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇14
(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;
(2)開(kāi)展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇15
1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)商務(wù)會(huì)議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場(chǎng)所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;
5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;
8、負(fù)責(zé)總裁的對(duì)外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,及各類設(shè)備維修、追蹤等;
5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購(gòu)需求、發(fā)放,固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用報(bào)銷及行政日常事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)5
1, 職場(chǎng)安保工作管理:職場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場(chǎng)消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場(chǎng)機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場(chǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇18
(1)承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺(tái)賬管理;
(2)承擔(dān)日常各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)、發(fā)放工作,協(xié)助報(bào)銷申請(qǐng)工作;
(3)承擔(dān)各類行政費(fèi)用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔(dān)員工入職、辭職、費(fèi)用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔(dān)員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔(dān)安全衛(wèi)生管理工作;完成工會(huì)事務(wù)及工會(huì)費(fèi)用報(bào)銷;
(8)承擔(dān)企業(yè)文化活動(dòng)、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔(dān)派遣制黨支部各項(xiàng)工作事宜;
(10)承擔(dān)新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓(xùn)工作;
(11)完成上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇19
組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才
負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果
負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)公司行政及辦公室的日常工作;
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇20
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開(kāi)展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報(bào)和文字材料起草如請(qǐng)示匯報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會(huì)議組織、會(huì)議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報(bào)、重大事件上報(bào)、來(lái)電登記、來(lái)訪接待、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開(kāi)展人、財(cái)、物的管理(如排班、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇21
1、前臺(tái)接待;
2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);
4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護(hù);
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;
9、4v1群維護(hù);
10、完成上級(jí)安排的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);
3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各類會(huì)議、培訓(xùn)、年會(huì)、文體等集團(tuán)活動(dòng)等(300人);
2.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);
4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級(jí)交辦的其他行政辦公事務(wù)。
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇24
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,招聘相應(yīng)人才;
2、接待及面試應(yīng)聘人員,發(fā)面試、入職offer;
3、記錄好員工每天的出勤和外出情況,月底做考勤表及績(jī)效的核算;
4、員工信息的更新、優(yōu)化,建立內(nèi)部員工信息人事檔案;
5、辦理員工的社保、費(fèi)用票據(jù)報(bào)銷整理;
6、與其他部門協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),促進(jìn)各部門的良好溝通;
7、員工入、離職的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議簽訂和管理等
企業(yè)內(nèi)行政部職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記
4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級(jí)交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;