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公司行政辦公室崗位職責

發布時間:2023-04-11

公司行政辦公室崗位職責(通用6篇)

公司行政辦公室崗位職責 篇1

  1、 行政后勤供應商管理(包括物業,保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

  2、 公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

  3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協調,工位系統完善,),設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;

  4、 負責公司行政倉庫的管理與協調,(分配、盤點等);

  5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

  6、 協助完成公司級各類活動組織,協同完成上級安排的其他行政部工作。

公司行政辦公室崗位職責 篇2

  1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

  2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

  3、負責大區現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

  4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);

  5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求,完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

  6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規范流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);

  7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;

  8、完成上級領導交辦的其他工作.

公司行政辦公室崗位職責 篇3

  1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

  2. 根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;

  5.對倉庫場地應經常進行安全檢查,發現材料短缺或偷盜等現象時,應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時,應及時與有關部門人員聯系處理解決;

  6. 負責倉庫的清潔衛生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點;

  7. 完成上級領導交辦的其他工作。

公司行政辦公室崗位職責 篇4

  1、根據公司戰略目標,熟練運用BOSS、前程無憂、高效聯盟等配合完成招聘需求;

  2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發布招聘信息,邀約面試;

  3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;

  4、企業文化宣傳等相關事宜

  5、辦公用品采購及管理

  6、完成領導交辦的其他人事行政相關工作。

公司行政辦公室崗位職責 篇5

  1 負責公司員工入離職辦理(五險一金繳納、人員檔案整理);

  2 負責員工合同的簽訂、續簽,調薪、調崗、調職等流程的辦理;

  3 負責員工的招聘、面試安排;

  4 負責公司食堂、宿舍管理;

  5 負責公司辦公環境維護,公共設施的損壞維修,固定資產管理、盤點;

  6 負責外協部門的接洽安排(例如:網絡管理、基礎設施的建設修改);

  7 負責政府事務的接洽、辦理(專利、專項基金、高新技術企業等);

  8 負責員工培訓需求分析、組織、落實等工作;

  9 負責員工關系的維護,糾紛的處理工作;

  10 遵守公司相關的制度及時完成領導指派的其它工作。

公司行政辦公室崗位職責 篇6

  1、根據年度人員招聘計劃,完成招聘任務;

  2、員工入離職手續的辦理和員工檔案維護;

  3、員工日常考勤維護和監督,月度考勤統計;

  4、辦公室日常行政工作的執行和費用統計。

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