企業(yè)行政專員崗位職責(zé)(精選28篇)
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇3
1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
3. 負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級保持積極溝通;
4. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;
5. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費(fèi)用報銷、采購等;
6. 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇5
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇8
1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3.全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施,在實(shí)施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;
5.負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6.塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;
7.上級交辦的其它事項。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實(shí)時更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇10
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會議支持,會議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇11
1. 負(fù)責(zé)公司的行政管理,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達(dá)。
2. 負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;
3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理;
4.負(fù)責(zé)制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實(shí)施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
7. 公司團(tuán)隊建設(shè);
8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、主要負(fù)責(zé)公司主要項目申報,跟進(jìn),匯報;
2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;
3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);
3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作,包括下午茶、團(tuán)建、生日會、公司慶典、年會等;
4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù),各類檔案資料管理;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作,辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作:考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作,包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系,配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度,建立流程評價體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計工作,監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容,撰寫流程管理報告;
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇16
1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇17
1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;
2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;
3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;
4、銷售團(tuán)隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇18
1、新車訂交業(yè)務(wù)的登記、錄入、信息更新
2、各類報表的填報,信息平臺文件的收發(fā)、傳遞和反饋
3、整車合格證的贖證申請和保管
4、業(yè)績統(tǒng)計、核算
5、其他行政事務(wù)
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動;
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;
2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進(jìn)行分析匯總;
3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;
4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);
5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;
6、定期撰寫人員管理分析報告;
7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇21
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號軟件平臺考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇22
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇24
1、辦公室日常辦公行政事務(wù);
2、協(xié)助進(jìn)行項目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;
3、配合財務(wù)室收集開票信息相關(guān)工作;
4、公司安排的其它相關(guān)工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇26
1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。
2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。
3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù),負(fù)責(zé)會議紀(jì)要起草和會議事項的督辦工作。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制,整體投標(biāo)文件的排版,打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,辦公用品管理,后勤工作等。
企業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇28
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。
2、完善公司的激勵機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。