經典的辦公室主任崗位職責(通用25篇)
經典的辦公室主任崗位職責 篇1
1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。
2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。
4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
12.負責全院的宣傳工作.
13.完成領導交辦的其他事宜。
相關文章:
1.辦公室主任職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇2
一、政協助園長處理好幼兒園日常行政工作。
二、管理好幼兒園文書檔案。
三、在園長領導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發傳達等工作。
四、做好幼兒園行政辦公會議和其他有關會議的記錄。
五、在園長指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯系工作,負責節假日值班安排和布置工作。
六、根據園長指示和行政辦公會議決定,草擬幼兒園學年工作計劃和規章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結,做好園長參謀。
經典的辦公室主任崗位職責 篇3
1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作,負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據領導的部署和安排,負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經領導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習,收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業務知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇4
一、負責根據黨委辦公室的職責范圍,協助黨委書記安排和處理黨委日常工作。
二、負責按照學院黨委安排,分閱并傳達上級部門文件和精神指示。
三、負責督促各支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和學院黨委決議。
四、負責起草黨委年度工作計劃、工作總結等文件。
五、負責檢查落實黨委會議和重要活動的組織籌備工作。
六、負責信息調研工作,為黨委決策提供有價值的參考依據。
七、負責信訪工作,幫助群眾解決各種實際問題。
八、負責機要保密工作,督促檢查保密措施的貫徹執行。
九、負責協助黨委做好教工和學生的思想政治工作。
十、負責完成黨委交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇5
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。
2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。
3.完成領導交辦的臨時工作任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇6
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關系,協調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇8
1、貫徹執行上級安全生產方針、法律、法規、政策和制度。
2、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關文件材料及時審核安排打印下發。
3、做好安全管理活動、新技術的宣傳動員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負責檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監督實施整改。
7、在事故處理過程中,負責協助安全管理部門做好接待和善后處理工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇9
1.在局長和分管局長的領導下,負責局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協調機關工作,負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的執行完成情況,組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。
4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。
5.負責文秘、文書檔案和值班工作。
6.負責承辦外事接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇10
一、負責本鄉黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,并進行檢查、督促落實。
二、具體負責本鄉黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。
三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創建規劃,并按上級“三級聯創”活動要求,抓好創建。
四、負責做好基層組織建設方面的調研工作,整頓后進黨支部,認真組織機關干部的政治學習、配合鄉黨校加大對村級干部和黨員的培訓和學習。
五、負責制定干部輪崗、輪訓、輪休計劃。
經典的辦公室主任崗位職責 篇11
學校辦公室
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇12
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
經典的辦公室主任崗位職責 篇13
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃,并推動和監控項目計劃的執行,協調與項目開發相關的所有問題。
3、公共關系管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經建立的溝通渠道。
經典的辦公室主任崗位職責 篇14
一、 嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對 待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、 認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定 的各項工作使之正常運轉。
三、 檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行 獎罰制度,隨時向經理匯報工作情況,并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人 員,并制定每月各部門的排班表。
五、 落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下 屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱后進行。
六、 負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的 消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情,善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見,并 及時向經理匯報工作情況,探討最佳經營方法。
八、 做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理匯報后上報財務。
十、 合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。
相關文章:
1.辦公室主任職責
經典的辦公室主任崗位職責 篇15
1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。
2、 結合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。
3、 經常深入一線,調查研究,了解干部、職工的思想動態,掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。
4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。
5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態和工作狀況,提高宣傳員工作質量。
6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇16
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作,建立健全各項企業規章制度管理,并組織貫徹執行;
2、優化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關系、績效考核等;
3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發事件;
經典的辦公室主任崗位職責 篇17
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負責內外部公共關系,能協調解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇18
1、 根據公司發展戰略和經營計劃,制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優化,有效激勵員工能動性與創造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作,并管理好員工關系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行,建立并完善內部管理體系,研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;
5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作,維護與主管部門的良好關系;
7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業文化的建設,使員工隊伍樹立統一的價值觀;
9、 處理公司各類突發事件。
經典的辦公室主任崗位職責 篇19
1、協助店長調配人力資源,監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;
2、企業文化建設工作的宣傳、落實;
3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比;
4、組織職工文化活動,職工生活設施的管理;
7、搞好社區聯絡,協調溝通社區關系;
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領用,實行物料用品的預算管理;
經典的辦公室主任崗位職責 篇20
1、制定、修訂部門的相關體系文件,經批準后監督執行。
2、根據公司的生產計劃,合理調配人員和設備,保質保量地完成生產任務。
3、主持車間例會,參與品質問題的分析,監督糾正和預防措施的執行情況。
4、對生產作業過程進行監督、指導,同時進行生產質量的控制。
5、推進5S現場管理制度,實現生產車間標準化管理,按時考核員工的執行情況,實施獎罰,確保制度得到落實。
6、負責宣導并落實各項生產安全制度,定期組織安全生產教育培訓,開展經常性安全檢查。
7、貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對生產成本的控制。
8、人員經營,及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作,做好橫向溝通。
10、完成領導交辦的其他任務。
經典的辦公室主任崗位職責 篇21
1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。
2、完善商場各項制度、流程。
3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。
4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。
5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。
經典的辦公室主任崗位職責 篇22
1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。
2.負責項目統籌、預算的審核、制定并組織生產。
3.負責生產器材的使用與管理。
4.負責制定攝制預算。
5.負責與上級業務主管部門的聯系與合作。
6.負責辦理影視生產的立項與報批手續。
7.負責影視宣傳、發行和銷售開發工作。
8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。
經典的辦公室主任崗位職責 篇23
1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;
2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;
4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;
5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;
6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節慶等各項活動;
7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;
8. 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;
9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
經典的辦公室主任崗位職責 篇24
1、積極配合上級領導處理外部公共關系,商務洽談、商務接待,展示良好的企業形象;
2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;
3、負責公司日常行政管理工作;
4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;
5、辦公室內務管理
6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等
經典的辦公室主任崗位職責 篇25
1.負責公司辦公室的相關行政工作落實;積極有效解決關聯事務;負責固定資產維護監督,核銷落實。
2.負責公司內外聯關系的維護對接工作,各項會議、活動的統籌安排及人員接待;
3.負責傳達及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領導交辦的其他工作任務。