前臺接待文員崗位職責內容(通用8篇)
前臺接待文員崗位職責內容 篇1
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進;
3、負責公司固定資產及物資登記,月度辦公用品的領用及發放;
4、負責公司的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
5、負責辦公用品及公司物資采購;
6、協助部門同事開展員工活動;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺接待文員崗位職責內容 篇2
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、監督各項行政制度的執行及落實情況;
5、協助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待文員崗位職責內容 篇3
1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;
2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;
3.環境維護:檢查監督辦公環境衛生,保證環境整潔干凈;
4.辦公用品統計、采購、發放,并做好臺賬登記;
5.日常物業溝通對接;
6.上級交代的其他事務。
前臺接待文員崗位職責內容 篇4
1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的整潔;
2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印復印掃描;
3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;
5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;
6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯系送水,保障供應;
7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。
前臺接待文員崗位職責內容 篇5
1、負責前臺的日常行政工作;
2、協助公司銷售人員樣品寄收等工作。
3、負責員工每月考勤。
4、協助總經辦組織員工活動、費用報銷等工作
前臺接待文員崗位職責內容 篇6
1、總機電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;
2、快遞、信件收發,火車票、機票預訂工作;
3、公司辦公用品、綠植等資產的的采購、發放工作;
4、受理貴賓室預約,協調會議時間,布置會議室;
5、電信賬單的核對和部門費用分攤安排工作;
6、固定資產的管理、申請采購、報廢等;
7、配合行政部完成其他事宜;
前臺接待文員崗位職責內容 篇7
1,電話、微信咨詢接待、來訪接待及登記記錄;
2,熟知學校“課程種類、開課時間、收退費標準、試聽等等”能隨時解答家長提出的具體問題;
3,負責學校前廳區域的衛生;
4,協助教學工作及學校日常工作;
5,學員考勤,通知,微信公眾平臺管理;
6,定期的校外宣傳推廣工作;
前臺接待文員崗位職責內容 篇8
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、 熱情接待客人,辦理各種手續。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4, 與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率,
5, 對客人的詢問要熱情、禮貌。
6、 認真及時地完成上級乘派的其它工作