2023年物業文員崗位職責(通用10篇)
2023年物業文員崗位職責 篇1
1、負責商戶合同續簽工作,并服務好客戶。
2、負責跟進合同簽約進度及相關資料收集;
3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;
4、負責對接處理商戶投訴等。
5、配合銷售人員做好商戶服務及簽約工作。
2023年物業文員崗位職責 篇2
1、負責責任區域的安全管理,日常檢查及跟進隱患整改。
2、負責項目人員的入離職辦理、考勤管理等人事工作。
3.、負責項目的物料申報、發放以及項目費用報銷等行政類工作。
2023年物業文員崗位職責 篇3
1、負責收取物業管理費、水電費、押金等費用。
2、電費、管理費、有償服務費(清潔、維修)、車位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶收費。
3、核對租賃合同金額,并出具繳費通知。
4、每月核對并報送管理費、電費、車位租金收入等。
5、協助客服處理客戶投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。
2023年物業文員崗位職責 篇4
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;
2023年物業文員崗位職責 篇5
1、以良好的禮儀形象做好來訪者的接待與安排;
2、公司總機的接聽與轉接及記錄、整理;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復印文件及收發傳真,資料搜集和整理;
4、飲用水預定、快遞收發等日常事務;負責辦公區域衛生維護、管理;
5、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理等行政工作;
6、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
7、物業合同文件整理;
8、領導安排的其他工作。
2023年物業文員崗位職責 篇6
1、負責往來文件起草、打印、收發及檔案文件分類、存檔工作;
2、負責部門日常會議記錄;
3、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,督促各組人員工作執行情況;
4、積極配合部門辦公室人員的辦公用品統計、領取;
5、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作,完成領導交辦的其他工作。
2023年物業文員崗位職責 篇7
1.品質管理中心內外部文件的分發;
2.品質管理中心內外部的文件歸檔儲存;
3.品質管理中心質量記錄的匯總歸檔;
4.如期按計劃開展品質管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);
5.品質管理中心需處理的日常事務;
6.協助中心經理對各項制度、流程、培訓課件的編制;
7.中心經理交辦的其他事項。
2023年物業文員崗位職責 篇8
1、每月初制作繳費通知書發給各租戶,跟進并催繳;
2、收支費用入系統賬,出相應報表;
3、協助工廠會計及整理填寫相關單據;
4、上級安排的其它相關工作。
2023年物業文員崗位職責 篇9
1、主動熱情對業主提供管家式貼心服務;
2、負責訪客咨詢接待、文件收發、裝修手續辦理等;
3、區域業戶關系維護、投訴處理、工程報修等;
4、物業管理費的跟進、催收,完成收費率指標;
5、公共區域設施設備、環境綠化巡查,開展維修回訪;
6、組織社區文化活動等。
2023年物業文員崗位職責 篇10
1、貫徹執行工程經理的工作指示,協助工程經理處理工程部之日常文書工作。
2、負責本部各類文件及報告的收發、打印、復印、傳閱及存檔等工作。
3、完成本部提交之每月/每年工程事務工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、妥善處理各系統設施/設備技術資料及外判合同的存檔及借閱工作。
5、負責接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關部門與人員。
6、收集各項有關工程設備/系統的補充、修改及調整之資料,并完成歸檔、登記工作。
7、必要時需協助完成上司安排的其它事項。