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行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2023-04-10

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(精選27篇)

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;

  2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場(chǎng)所衛(wèi)生;

  3、協(xié)助打印、掃描文件;

  4、有會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí),登記會(huì)議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對(duì)外會(huì)務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;

  5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動(dòng)報(bào)名數(shù)據(jù);

  6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

  7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2

  負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理;

  負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;

  負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

  負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

  組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

  完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、根據(jù)公司考勤管理制度,進(jìn)行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

  2、 負(fù)責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

  3、 負(fù)責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

  4、 負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

  5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

  6、會(huì)議紀(jì)要等文件的草擬;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷初審工作;

  3、安排體驗(yàn)課,并跟進(jìn)簽單

  4、服務(wù)新老學(xué)員,促進(jìn)學(xué)員續(xù)費(fèi)及轉(zhuǎn)介紹;

  5、參與校區(qū)的市場(chǎng)活動(dòng)。

  6、負(fù)責(zé)行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

  7、負(fù)責(zé)核算員工的考勤薪酬等事宜;

  8、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

  10、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1.負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

  2.辦公室行政物資采購等;

  3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

  4.配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機(jī)的接線工作;

  2、負(fù)責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護(hù)和管理前臺(tái)打印機(jī)和辦公設(shè)備等;

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

  4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng);

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。

  2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

  3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

  4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

  7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8

  一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

  1、新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

  2、員工離職時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

  3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

  二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理

  1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

  2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)

  數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

  3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

  三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

  1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

  2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

  3、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

  四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

  2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

  五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

  1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。

  2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

  3、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

  六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

  1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

  2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

  3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9

  1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2.做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;

  3.管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

  4.負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

  5.負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;

  6.負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);

  8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10

  一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

  包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  4. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  5. 考勤匯總

  6. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7.接受其他臨時(shí)工作.

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12

  來訪人員接待、登記,體溫測(cè)量

  上門客戶的引導(dǎo)咨詢,幫忙倒水,帶領(lǐng)參觀

  公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,下班及時(shí)帶走全部垃圾

  負(fù)責(zé)訂水,購買保管物資,打印復(fù)印,資料整理,平臺(tái)管理

  負(fù)責(zé)公司日常花絮的簡單拍攝

  完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13

  負(fù)責(zé)員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。

  負(fù)責(zé)員工檔案的管理,勞動(dòng)合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

  負(fù)責(zé)員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

  文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

  2、協(xié)助上級(jí)處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15

  1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來的事務(wù),按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核查、處理,能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

  2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對(duì)接業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提升管理水平。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16

  1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;

  2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);

  3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

  4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

  5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17

  1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié),預(yù)定會(huì)議室,并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18

  1.負(fù)責(zé)標(biāo)書的制作;

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各醫(yī)院的備案資料;

  3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  4.采購辦公用品、打印機(jī)設(shè)備的使用與管理工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19

  1、維護(hù)辦公室保持整潔,保持良好秩序

  2、負(fù)責(zé)來訪人員接待

  3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待

  4、各類文件、物品等收發(fā)等

  5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21

  1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

  3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

  4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,并定期盤點(diǎn)

  5. 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

  6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

  7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的審核及登記

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22

  1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23

  崗位名稱:行政專員 崗位等級(jí):Ⅲ級(jí) 崗位編號(hào)

  所屬部門:辦公室 直接上級(jí):辦公室主任

  下屬職位:無

  工作目標(biāo)

  負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)行政工作,發(fā)放、推行、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

  工作職責(zé)

  1、 負(fù)責(zé)學(xué)校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

  2、 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

  3、 稽查考勤記錄,并統(tǒng)計(jì)制作出勤日?qǐng)?bào)表,負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作的正常有序進(jìn)行,無違紀(jì)現(xiàn)象,確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

  7、 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品,負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作,并建立相關(guān)登記薄。

  8、 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

  9、 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件,做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

  11、負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié),提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。

  12、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

  13、負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  14、參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  工作聯(lián)系

  本部門內(nèi)

  辦公室主任、部門其他同事

  本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)

  工作條件

  工作環(huán)境:辦公室

  儀器、設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等

  職務(wù)資格

  學(xué)歷資格:大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

  工作經(jīng)驗(yàn):一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)

  資格證書:學(xué)歷證書等

  知識(shí)技能

  1、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

  2、具備一定的法律知識(shí),具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。

  3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

  4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心,工作細(xì)心謹(jǐn)慎,能夠承受一定的工作壓力。

  5、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗工作。

  6、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

  7、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24

  1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報(bào)價(jià)和跟進(jìn)合同簽訂工作;

  2、整理項(xiàng)目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項(xiàng)目簽約后,進(jìn)行內(nèi)部流程確認(rèn);

  4、跟進(jìn)項(xiàng)目服務(wù)開展情況,并及時(shí)與客戶做好溝通;

  5、負(fù)責(zé)日常銷售支持工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25

  1 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

  2. 負(fù)責(zé)客戶接待,及時(shí)通知、引見來訪人員;

  3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

  4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

  5. 負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

  7. 公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

  8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

  9. 負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10. 完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26

  1.負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;

  2.酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;

  3.負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

  4.負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

  5.負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;

  6.負(fù)責(zé)安排名片印制;

  7.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;

  8.負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

  9.協(xié)助采購工作;

  10.其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27

  1.與供應(yīng)商對(duì)接,材料的及時(shí)采購、與供應(yīng)商對(duì)帳。

  2.每日應(yīng)到材料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、材料帳目的記錄及核查。

  3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

  4.服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作。

行政文員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容(精選27篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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    崗位職責(zé):1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發(fā)放管理工作。...

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    工作職責(zé):1,負(fù)責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;2,協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)工作;3,負(fù)責(zé)公集團(tuán)員工活動(dòng)的組織和員工福利的發(fā)放工作;4,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政供應(yīng)商的管理工作;5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。...

  • 物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。...

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