行政助理職責內容(精選26篇)
行政助理職責內容 篇1
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品采購;
3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理職責內容 篇2
1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理職責內容 篇3
1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的采購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
行政助理職責內容 篇4
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
行政助理職責內容 篇5
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理職責內容 篇6
1. 完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理職責內容 篇7
1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;
2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;
3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;
4、負責對接工廠和客戶以及內部流程的溝通;
5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;
行政助理職責內容 篇8
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作;
3、維護和管理目前已接入的渠道;
4、進行客戶渠道開發推廣;
行政助理職責內容 篇9
1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;
2、負責銷售數據整理、分析及通報;
3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;
4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;
5、負責成品倉庫管理。
行政助理職責內容 篇10
1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;
2、負責做好客戶預約登記及相關工作;
3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分戶證等的申領工作;
4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優惠的批條核對;
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款,并對按揭銀行關系維護及貸款事宜的聯系、催辦;
6、收集分析客戶信息、銷售數據,促進銷售工作的改進。
行政助理職責內容 篇11
1、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
3、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;
4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;
5、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;
行政助理職責內容 篇12
1.禮品渠道訂單的處理,制作產品報價單,在系統中下單給倉庫;
2.銷售訂單的跟蹤,與采購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關銷售或者客戶;
3.每周匯總應收帳款,提醒銷售催賬;
4.每月與客戶對賬,并安排財務開票,寄出;
5.每月與公司財務對賬,制作出貨與收款報表;
6.新客戶建檔,價格維護;
行政助理職責內容 篇13
1、協助業務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠里安排出貨情況等
2、協助處理售后服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等
3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。
4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。
行政助理職責內容 篇14
1. 負責公司前臺電話的接聽與轉接,來訪人員的接待與安排;
2. 負責公司人員招聘、入離調轉手續辦理、培訓組織、活動組織等;
3. 負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養,公司行政、采購事務管理;
4. 負責公司人事工作,員工招聘,員工社保公積金辦理,員工關系管理,員工活動籌辦等;
5. 協助上級主管完成公司日常行政人事事務工作和公司各部門之間的協調工作;
6. 完成領導交辦的其它任務。
行政助理職責內容 篇15
1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理職責內容 篇16
1、協助制定并完善各項行政規章制度,監督落實制度的執行;
2、協助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;
3、協助各項行政工作的管理,如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發及歸檔工作;
5、上級領導交待的其他事宜。
行政助理職責內容 篇17
1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;
2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;
3、配合開盤前后的各項準備工作完善;
4、協助項目主管安排的其它工作等。
行政助理職責內容 篇18
1、有良好的接待服務意識,親切熱情,儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶,能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好,避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作,來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理職責內容 篇19
1. 協助辦公室完成行政事務工作,為業務部門提供及時有效的行政服務支持;
2. 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協助財務部門完成協議書登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理職責內容 篇20
一、負責做好配合部門經理做好招聘通知接待、會議培訓組織、團建、考核組織等工作。
二、負責公司前臺接待、快遞簽收、物業對接、辦公設備的管理,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
六、負責公司辦公場所的室內外的保潔衛生情況,檢查管理保潔人員的工作情況,對公司的綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政助理職責內容 篇21
1、維護及管理客戶的資料,幫助客戶辦理理賠
2、維護好與客戶間的關系
3、及時跟老客戶溝通公司限時給老客戶的回饋
4、幫客戶辦理保全業務
5、對客戶的保單進行講解及整理
行政助理職責內容 篇22
1、 進行相關的人事招聘 、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研 。
4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。
5、 負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理職責內容 篇23
1、普通行政崗職位,協助上級執行工作任務;
2、協助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助公司客戶接待,業務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職責內容 篇24
1.執行上級領導安排的醫院質量管理相關工作;
2.醫院臨床審核工作的執行,保障相關工作順利開展及推進;
3.醫院病例質量管理相關工作的執行;
4.持續質量改進項目、風險管理工作的執行;
5.執行質控助理日常業務工作;
6.因應管理需要,服從上級工作調配并完成交辦任務。
行政助理職責內容 篇25
1、負責前臺客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負責員工的考勤管理與出行安排;
3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負責公司辦公用品的詢價、采購與領用;
行政助理職責內容 篇26
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。