2023人事行政專員具體職責（精選27篇）
2023人事行政專員具體職責 篇1
1、有效地運用人力資源制度于項目內，達到人力資源管理有序地進行;
2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優等工作);
3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施，進行面試篩選，安排各類面試相關工作;
4、負責項目的員工關系管理，包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;
5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工咨詢的有關勞資問題;
6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);
7、負責安排公司行政、工作會議，組織管理行政工作;
8、負責協調本部門與其他部門間關系;
9、協助公司規章建制，并組織實施、監督、協調、檢查執行情況;
10、跟進監督勞動合同的簽訂，監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動關系、入職離職手續辦理等事宜;
11、完成公司交辦的其他相關工作。
2023人事行政專員具體職責 篇2
1.根據機場和公司要求撰寫相關報告等文件，要求有相關文字工作經驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;
2.參加機場各項會議和活動，及時整理并向公司匯報;
3.根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;
4.制定各項臺賬，并按時登記，定期整理;
5.協助項目經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。
2023人事行政專員具體職責 篇3
1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;
3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。
4、員工關系：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關系處理。
2023人事行政專員具體職責 篇4
1、負責管理處理日常行政后勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見，來訪人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的其他工作任務。
2023人事行政專員具體職責 篇5
1、分部工資表與檔案的審核，核對檔案人數與現場人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進;
2、員工勞動合同的編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;
4、完成每周的分公司人力資源周報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監控的管理
2023人事行政專員具體職責 篇6
1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、完成領導交辦的其他任務。
2023人事行政專員具體職責 篇7
1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;
2.執行招聘、培訓、員工關系及薪酬福利管理工作，組織企業文化活動營造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發，并結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門文件管理臺賬;
4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;
6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。
2023人事行政專員具體職責 篇8
1、協助初步擬定企業的合同并對其進行歸檔管理;
2、辦理企業授權委托、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;
3、協助開展與企業生產經營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;
4、負責車輛以及相關的行政工作;
5、完成上級交代的其他事務。
2023人事行政專員具體職責 篇9
1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;
4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;
6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;
7.負責公司培訓相關工作開展。
8.處理相關行政事務。
9.人事行政事務約各占一半。
2023人事行政專員具體職責 篇10
一、人事方面：
1、 監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續;
2、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
3、 管理公司人事的檔案整理;
4、 負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;
3、公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。
2023人事行政專員具體職責 篇11
1、負責理日常行政后勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等;
2、 負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發管理;。
3、負責相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的其他工作任務。
2023人事行政專員具體職責 篇12
1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;
2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的培訓;
3.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核;
4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養護，公司員工活動的策劃和組織等等;
2023人事行政專員具體職責 篇13
1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
5、負責社會保險及商業保險的辦理。
6、負責建立健全員工的人事檔案。
7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
8、負責員工考勤管理和紀律監察。
9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。
2023人事行政專員具體職責 篇14
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發放，員工關系維護;
2023人事行政專員具體職責 篇15
1、協助HR部門負責發布招聘信息，篩選簡歷、邀約及跟蹤候選人意向;
2、負責入職、轉正、離職、調動等異動手續辦理;
3、完成領導交辦的其他工作。
2023人事行政專員具體職責 篇16
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
2023人事行政專員具體職責 篇17
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
2023人事行政專員具體職責 篇18
1. 負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制人力資源管理的相關制度并組織實施。
2. 建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3. 負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4. 制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;
5.理解公司業務商業模式，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6. 根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7. 受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8. 推動組織及團隊氛圍建設，推動公司企業文化建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9. 負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10. 負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，安全生產等，并監督推行;
11. 完成上級交待的臨時工作。
2023人事行政專員具體職責 篇19
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進企業文化建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的臨時性相關工作。
2023人事行政專員具體職責 篇20
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
2023人事行政專員具體職責 篇21
1. 負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;
2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;
3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5. 負責對辦公用品的申請、發放、管理;
2023人事行政專員具體職責 篇22
1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;
3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;
8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;
9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。
2023人事行政專員具體職責 篇23
1.根據部門需求，制定招聘計劃;
2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;
3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;
5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;
6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;
2023人事行政專員具體職責 篇24
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
5、協助開展公司外聯接待工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
2023人事行政專員具體職責 篇25
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
2023人事行政專員具體職責 篇26
負責招聘工作，拓展企業的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務，辦理員工的入職和離職手續;
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關系管理，社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓事務，追蹤培訓考核結果;
領導交辦的其他事項
2023人事行政專員具體職責 篇27
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7) 負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。