前臺文員工作職責都有哪一些(精選27篇)
前臺文員工作職責都有哪一些 篇1
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;
3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發和派送,并做好登記管理;
4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);
5、資料整理、打印、復印;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇2
1、接待來訪客戶及做好相關引導工作;
2、接轉前臺電話。
3、負責傳真收發與登記。
4、負責前臺接待、登記。
5、引見、招待、接送來賓。
6、收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇3
1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;
2. 負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程咨詢、跟進及報名工作;
3. 整理前臺文檔,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的制作、教材裝訂 等秘書性服務工作;
4. 學員出勤的登記和跟進;
5. 辦公用品及辦公設備的維護;
6. 其他行政、市場及教務方面的協助工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇4
1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;
2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及等);
3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;
4、負責上下班檢查前臺、辦公區的辦公照明和設備以及門窗。
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
9、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇5
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤統計工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、每月完成公司的日常考勤統計工作;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇6
1、負責公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、復印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環境衛生管理。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇7
一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:
1、 負責訪客來賓接待、引見;
2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;
3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;
二、 日常行政及文職工作:
1、 執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;
2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;
3、 經理交辦的其他工作;
4、 協助同事打印復印資料;
5、 負責辦公用品維修、保養。
三、 行政辦公區衛生:
1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;
2、辦公室花草澆水及維護。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇8
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發,統計快遞月度報表;
3、辦公用品的采購、登記、發放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統計與核算;
8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇9
1.公司正常運作時的電話接聽和轉接;
2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或學員來訪;
3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;
4.負責為學員訂課;
5.完成上級領導交代的其他工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇10
1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;
2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。
3、對公司人員的考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;
4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;
5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;
6、每月及時提交員工考勤工時;
7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;
8、人力資源部領料和發料事宜;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇11
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2. 熟悉各項服務項目及療程、優惠政策、所用產品
3. 接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客
4. 接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間
5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務
6. 收發公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作
7. 完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員工作職責都有哪一些 篇12
1、負責客戶/來訪人員的接待、電話轉接、及時和準確的傳遞信息;
2、協助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協助籌辦各類員工活動;
5、協助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、 負責與物業之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇13
1.18-35歲,高中或中專以上學歷。文秘、物流、行政管理等專業優先。
2.負責行政、財務、售前等文職類跟進工作。負責店面收款,提交收款報表給相應人員。
3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設備;
4.工作認真細心,責任感強;有良好的溝通能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞;具備良好的服務意識及協助監督管理等能力。
5.完成領導安排的其他事項工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇14
1、負責公司前臺日常工作(前臺接待);
2、負責公司項目與客戶的初步溝通;
3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協調并跟蹤訂單發貨和到貨情況;
4、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇15
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇16
1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內外清潔衛生;公共區域設備設施、清潔衛生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執行情況監督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監督,與保潔單位的溝通、協調工作。
5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養護的監督工作。
6、負責對公共區域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
8、負責制訂社區文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的編寫及發放,及對大廈客戶進行安全、節能等的宣傳;公共區域標識制作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的調查工作。
11、負責突發事件的處理,積極做好善后工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇17
1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;
2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;
3、負責員工考勤打卡以及外出登記的監督工作;
4、定期檢查考勤系統時間準確性;
5、負責辦公用品的日常保管、發放;
6、負責辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;
7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水,并監督臺前環境衛生;
8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;
9、完成上級交付的其它任務。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇18
1.賓客入、離店手續辦理:負責辦理入店及離店手續,及時將相關信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。
2.提供咨詢服務:耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3.貴重物品寄存服務:按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。
4.工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認真做好交接班工作。
5.環境衛生管理:保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6.信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7.安全管理:協助保安部維護酒店秩序。
8.完成上級交付的其他工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇19
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領 取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理 的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇20
1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;
2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;
5、負責協助管理文公司體系文件;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇21
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇22
1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;
2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;
3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;
4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇23
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,復印文檔等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇24
1、接聽、轉接電話,做好記錄并及時傳達給相關人員;
2、收發報紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設備啟動,會中服務,會后衛生清理等會務工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇25
1.能做好客戶接待,引導,結算工作。
2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。
3.具備良好的協調能力,溝通能力強,有責任心。
4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話
5.前臺衛生維護
6.完成領導安排的各項工作
前臺文員工作職責都有哪一些 篇26
1.接待到訪公司的客戶并完成資料錄入。
2.協助教學部完成學員上課的流程。
3.公司行政事務的對接工作。
4.公司物資的庫存管理。
5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。
6.積極協助中心各項活動的開展。
7.制作各項工作文檔及表格,并及時無誤的提交。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇27
1、負責前臺接待、快遞收發等的相關工作;
2、協助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;
3、負責辦公室人員考勤統計;
4、負責辦公室的日常行政事務以及后勤管理安排工作;
5、完成公司領導交待的臨時性工作;