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酒店辦公室主任崗位職責

發布時間:2023-04-06

酒店辦公室主任崗位職責(精選28篇)

酒店辦公室主任崗位職責 篇1

  1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

  2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

  3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。

  4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。

  5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。

  6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  8、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。

  9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。

  10、負責對酒店車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  12、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  13、指導、監督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數據。

  14、定期向總經理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  16、開展內部民主管理活動,負責酒店工會管理,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。

  17、組織做好保密工作。

  18、代表酒店與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

  19、完成上級交辦的其他工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇2

  1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

  2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

  3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

  4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

  5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。

  6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。

  7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。

  8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。

  9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。

  10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。

  11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  16、負責酒店印鑒的管理和使用。

  17、負責本部門人員的工作安排。

  18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;

  20、完成總經理交辦的其他工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇3

  (1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  (2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

  (3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

  (4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  (5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  (6) 組織全公司檔案的管理工作。

  (7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  (9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  (11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  (14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  (16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

  (19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  (20) 公司公共活動場所的使用。

  (21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

  (23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。

  (25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

  (29) 定期向行政總監述職。

  (30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  (33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (34) 在必要的情況下向下級授權。

  (35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。

  (37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

  (39) 組織做好保密工作。

  (40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。

  (42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

  (43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

酒店辦公室主任崗位職責 篇4

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇5

  1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;

  2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;

  3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;

  4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;

  5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;

  6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;

  7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;

  8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;

  9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

  10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;

  11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;

  12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;

  13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;

  14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;

  16.完成上級交待的其他事宜。

酒店辦公室主任崗位職責 篇6

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,并嚴格監督執行;

  3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車輛管理;

  7、負責各部門的協調與關系維護;

  8、統籌安排公司各類接待、會議;

  9、完成公司布置的臨時任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇7

  1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇8

  1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協助。

  2、協助業務部門制訂并開展營業員培訓,協助組織星級營業員、優秀廠商等的評比表彰,組織開展樓層綜合考核評比。

  3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協助、落實安排。

  4、商場黨工團組織機構的建設。

  5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

  6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

  7、協調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系,以利于更好地開展工作。

  8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。

  9、顧客服務:解答顧客的咨詢,滿足或協助其他部門提供給顧客各類服務需求。

  10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇9

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發放回收和保管。

  6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養;

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。

酒店辦公室主任崗位職責 篇10

  一、根據黨委辦公室的職責范圍,協助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

  二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

  三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

  四、會同校辦有關領導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇11

  1. 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責;

  2. 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

  3. 負責來訪客人貴賓接待,公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

  4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;

  5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;

  6. 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理等輔助性、服務性日常工作,及公司節慶等各項活動;

  7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

  8. 根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

  9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

酒店辦公室主任崗位職責 篇12

  一、團隊管理

  1.統籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

  2.負責對團隊狀態進行診斷,知曉團隊目前存在的問題,并給出解決方案。

  3.負責團隊建設,指導下屬開展工作,并對其進行考核培養。

  4.負責企業文化在部門內的宣導、落地,營造積極健康的團隊氛圍。

  二、體系建設(制度、流程、規范)

  1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程,使其規范高效運作。

  2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷,不斷優化組織體系,提高辦公室工作能力。

  三、重要文稿起草與審核

  1.根據領導安排,編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

  2.根據市委、市政府的公文管理辦法,審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

  四、業務參謀

  在公司重大決策、重大事件上,為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議,發揮參謀作用。

  五、公共關系

  1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡,建立良好交流渠道。

  2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

  六、重大活動組織

  負責擬定重大活動方案。

  七、其他工作

  1.印章管理:根據公司印章管理辦法,統一印制公司各類印章,并備案登記留檔備查。

  2.費用審核:編制公司行政辦公費用預算,審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

  3.工作督辦:負責對領導安排的重點工作跟蹤,及時發現推進過程中存在的問題,與實施主體商討講究解決辦法。

酒店辦公室主任崗位職責 篇13

  1.負責重點項目辦公室日常管理工作。

  2.負責市基本建設項目的前期工作,研究提出市重點建設項目計劃。

  3.負責審批、申報權限內基本建設項目可行性研究報告、初步設計、概算調整工作。

  4.組織協調并監督檢查重大建設項目的工程招投標、建設進度。工程質量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。

  5.完成領導交辦的其他工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇14

  1、負責商場行政、人事相關工作,協助上級的各項日常管理工作及外聯工作。

  2、完善商場各項制度、流程。

  3、負責對商場各部門工作協調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產、人員管理等工作的高效運行。

  4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業文化建設等。

  5、上級安排的其它工作及協助集團人力資源部相關的工作等。

酒店辦公室主任崗位職責 篇15

  1.負責機關黨委日常事務工作,做好機關黨委文件材料的起草、發布,及時做好上傳下達、下情上報工作。

  2.做好機關離退休黨支部組織、思想、作風和制度建設,及時了解和掌握離退休黨員的思想動態,積極做好服務保障工作。

  3.負責指導并督促離退休黨支部黨員理論學習。

  4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統計報表工作。

  5.協助紀委、組織、人事等部門做好機關黨風廉政建設、干部選拔、培訓、考核等工作。

  6.負責機關工會公章的使用管理,辦理工會會員關系的接轉。

  7.負責機關工會網頁的建設和管理。

  8.完成學校領導和機關黨委領導交辦的其他工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇16

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。

  2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。

  3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。

  5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。

  6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇17

  1、負責組織傳達上級有關文件精神和醫院黨委的決議,指導、檢查、督促執行情況。

  2、負責黨委的組織、統戰、文秘等方面的工作;協調各部門之間的關系,做好干部的思想政治工作。

  3、起草、簽發處理黨委文件。

  4、圍繞黨委的中心工作和領導的要求,搞好調查研究,當好領導的參謀和助手,為領導決策提供參考意見。

  5、負責召集黨群部門例會,并做好會議記錄。

  6、負責黨委召開的各種會議的準備工作,做好會議記錄。

  7、加強干部隊伍建設,做好中層干部競聘的相關工作和干部培訓教育工作。

  8、抓好黨員教育工作,開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度,堅持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學習記錄卡制度,加強對集中學習到課率的考核。

  9、做好入黨積極分子的考察培養工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。

  10、做好發展黨員民主測評工作,認真落實發展黨員和預備黨員轉正公示制度,按期為預備黨員辦理轉正手續。

  11、按期收繳黨費,并按照上級文件要求,及時做好黨費調整。

  12、做好黨員組織關系的接轉工作以及相關單位來院的政審函調工作。

  13、認真完成黨員、干部年報統計工作。

  14、指導、督促黨支部根據自身的特點,積極開展各種主題實踐活動。

  15、做好領導干部的外事工作。

  16、做好離休干部工作,認真落實老干部各項政策,創造條件,豐富老同志的文化生活。

  17、落實知識分子相關政策,完成上級部門交辦的各項指令性工作任務。

  18、做好民主黨派工作,對他們的組織發展和開展的活動給予關心、支持。

  19、做好“文明單位”創建工作,及時完成各個階段的計劃、總結和臺帳資料整理。

  20、完成領導交辦的各項任務,參與醫院各項重大活動,完成文字材料起草整理工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇18

  1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優化工作流程,組織人員評估、協調監督、確保制度的落實;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;

  4、負責公司公文、函件、資料的擬定與管理;

  5、負責內外部公共關系,能協調解決各部門工作關系,承上啟下,左右溝通;

  6、參與公司重要會議、及公司大節點的制定并提出合理建議;

  7、督辦完成上級交辦的其他工作。

酒店辦公室主任崗位職責 篇19

  1.統籌集團行政管理工作,擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。

  2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。

  3.負責收集、整理工作中各項問題,協調各部門之間需求和建議,計算、總結、決議和工作報告。

  4.根據公司安排規定組hi各項會議,做好會議紀要,按時發放會議紀要并督促落實。

  5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。

  6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備,以及試用期的考核監督。

  7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護,危機公關處理,對外發言以及參加必要的接待應酬。

酒店辦公室主任崗位職責 篇20

  1、實際成本計算及分析管理,確保成本核算質量

  2、存貨相關管理要領制訂、執行管理

  3、模具治具檢具借用單管理

  4、原材料、購入品、完成品、發出商品類購入、出庫、結存明細表作成;標準成本計算及分析管理

  5、用友供應鏈管理;供應商信息ERP維護、國內供應商對帳及管理;用友應付帳款、成本相關憑證錄入

  6、固定資產、存貨在庫管理及盤存管理

  7、存貨跌價準備計算及管理,日本決算資料作成

  8、發票管理、月度國稅、地稅、統計部門申報

  9、稅務優惠政策、政府補貼政策收集及資料報送

  10、國稅、地稅、海關、外匯管理局、內部控制監查對應;稅務審計對應

  11、稅金資料作成及管理(國稅、地稅、母公司代扣稅金相關、數據備案表、國稅局合同備案等)

  12、營業收入與營業成本計算及分析,確保分析質量

  13、外部監查對應,改善提案、安全、5S管理

  14、遵守安全管理規定、嚴守公司環境管理規定

  15、上司分配的其他業務工作

酒店辦公室主任崗位職責 篇21

  1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監督檢查,組織擬定局年度工作計劃、總結。

  2.負責局機關的綜合協調、督查督辦,負責綜合性會議的組織。

  3.完成領導交辦的臨時工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇22

  1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

  2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的外部環境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

  7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇23

  1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作,確保公司的安全穩定以及正常運作;

  2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;

  3、執行監督行政后勤管理的各項規章制度;

  4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;

  5、 管理公司固定資產,做好成本控制。

  6、完成其他領導交辦任務

酒店辦公室主任崗位職責 篇24

  1.深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3.根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4.協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

  8.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。

  9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

  10.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。

  11.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。

  12.負責全院的宣傳工作.

  13.完成領導交辦的其他事宜。

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  1.辦公室主任崗位職責

酒店辦公室主任崗位職責 篇25

  一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

  五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。

  六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

酒店辦公室主任崗位職責 篇26

  1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

酒店辦公室主任崗位職責 篇27

  1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

  4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  7、負責公司外聯及各項活動的組織。

酒店辦公室主任崗位職責 篇28

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善優化各項規章制度,并監督執行

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。

  5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

  6、完成上級交辦的其它各項工作。

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