行政前臺接待崗位職責優秀(精選8篇)
行政前臺接待崗位職責優秀 篇1
1. 接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、保持洽談區的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪 者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
行政前臺接待崗位職責優秀 篇2
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺接待崗位職責優秀 篇3
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責復印、打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、領導交辦的其他工作;
7、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
行政前臺接待崗位職責優秀 篇4
1、負責公司來訪接待工作。
2、協助公司領導處理行政事務工作;
3、協助辦公室后勤保障工作,
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政前臺接待崗位職責優秀 篇5
1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業使用;
3、跟進健身設施、設備、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;
4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優質服務;
5、配合上級工作,服從領班或以上領導指揮;
6、積極參加培訓,不斷提高服務技能;
7、要有責任心;
行政前臺接待崗位職責優秀 篇6
1、總機應答,前臺接待;
2、公務酒店/機票預定與結算;
3、辦公設備(復印機等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送與結算;
6、禮品管理。
行政前臺接待崗位職責優秀 篇7
1. 負責禮貌接待展廳和客戶休息區的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時添加;
2. 負責帶領有需要的客戶到飯堂用餐;
3. 負責向客戶講解會員卡的申請、更換方法,協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發;
4. 負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5. 協助保潔員維持展廳日常清潔;
6. 負責展廳的遮陽簾及時升降;
7. 負責客戶相關用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8. 完成上級交辦的其他工作
行政前臺接待崗位職責優秀 篇8
1、集團總部內部電話接聽與轉接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產、接待用品管理;
5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管
7、協助行政部完成其他相關行政工作。