公司行政部門職責范圍(精選25篇)
公司行政部門職責范圍 篇1
1、 日常費用管理:負責分公司及各營銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理,費用分攤及相應費用報告制作;
2、 固定資產管理:負責推進固定資產的采購,資產入庫,臺賬管理、年末固定資產的盤點工作;
3、 物資采購:負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;
4、 IT服務現場支持:負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務,以及協調網絡的檢測及維護;
5、 職場管理:推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷,職場的裝修及維護管理;
6、 合同管理:推進職場類、行政服務類的供應商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;
公司行政部門職責范圍 篇2
1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;
2.收發/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達通暢;
3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
4.績效與薪酬福利改善規劃;
5.協助主管月報制作和其他交
辦報表事項的完成。
公司行政部門職責范圍 篇3
1.負責學校文件起草(起草/審核公司總結、紀要、請示、報告、信息等);
2.負責組織學校會務(會議通知、會議安排、會議記錄等);
3.負責安排校領導活動;
4.負責學校日常行政事務;
公司行政部門職責范圍 篇4
1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范,提高員工工作效率
2)協助完善窗口功能,爭取行政類事務,如:一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務,保持工作熱情,保障服務工作正常進行
3)協助規劃車輛路線,監督公務車車輛的合理使用,維護保養、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業務的有序開展
4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質量
5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等,不斷優化平臺界面
6)協助設計新的業務宣傳品,做好庫存管理,保證收發準確
7)領導交代的其他工作
公司行政部門職責范圍 篇5
1. 負責招聘工作,應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續辦理,員工勞動合同簽訂、續簽及管理;
3. 負責員工考勤管理及工資績效核算;
4. 負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫療理賠等相關業務辦理;
5. 負責內部員工檔案的建立與管理; 6. 負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理;
7. 負責公司日常行政事務,配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
8. 負責制定監督執行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9. 負責組織企業文化建設工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等;
10.負責上級領導安排的臨時性工作。
公司行政部門職責范圍 篇6
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發;
4)辦公用品的領用登記;
5)協助上級處理行政內務。
公司行政部門職責范圍 篇7
1.配合公司的發展方向,協助人事行政經理貫徹執行公司人事行政管理制度;
2.協助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作,管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協助負責廠區日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統計編號、維修與保養等)
公司行政部門職責范圍 篇8
1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見,按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務;
2. 負責電話、信函、快遞、傳真的收、轉發工作,嚴格履行收、發、登記、簽收手續;
3. 負責及時處理公司文件、通知、報刊等的分發,做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;
5. 負責報修及跟進辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;
6. 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;
7. 協助會議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
8. 協助其他行政人員完成日常行政事項;
9. 對工作中出現的各種問題及時匯報,提出改進意見及建議;
10. 及時完成領導交辦的其他或臨時工作。
公司行政部門職責范圍 篇9
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作;
2、負責公司印信管理、文件收發、合同及檔案資料的管理工作;
3、負責企業內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執行等工作;
4、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;
5、領導安排的其他工作。
公司行政部門職責范圍 篇10
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.文件的收發登記;
3.辦公用品的管理;
公司行政部門職責范圍 篇11
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
公司行政部門職責范圍 篇12
1、負責安全生產,工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
公司行政部門職責范圍 篇13
1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的管理,行政供應商的評估與管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;
3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作
4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
5.協助管理公司重要資質證件;
6.協調公司內部其它行政人事等工作;
7.完成上級主管交辦的其它工作。
公司行政部門職責范圍 篇14
1、負責文件信息上傳下達、會議組織,做好溝通協調工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責員工食宿監管,項目員工關愛,員工活動策劃及員工福利管理;
5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務。
公司行政部門職責范圍 篇15
1.管理勞動合同辦理用工、退工手續
2.推行公司公布的各種制度的實施
3.負責管理人力資源相關文件和檔案
4.領導安排的其它文職工作
公司行政部門職責范圍 篇16
1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優先。
2、協助各部門處理日常事務;
3、總經理、總監交辦的其他工作;
4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
5、負責人事資料檔案的建立和維護;
6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門職責范圍 篇17
1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;
2.及時、準確接聽/轉接電話;
3.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;
5.負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7.積極完成上級交辦的臨時事務;
公司行政部門職責范圍 篇18
1:負責接聽公司來電并轉接,來往客戶、應聘人員接待;
2:負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3:所有業務類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應商管理;
5:公司資質、工商變更及固定資產管理;
6: 協助組織、開展企業文化活動;
公司行政部門職責范圍 篇19
1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2、負責公司電話接轉、快遞收發、協助文檔復印等工作;
3、負責對辦公環境的日常管理,確保職場整潔,維護公司前臺秩序;
4、負責會議管理,包括會議預定,會議布場,會議服務等。
5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。
公司行政部門職責范圍 篇20
1.負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;
2.負責公司的內保工作,監督、檢查安全防護措施的實施;
3.負責公司的固定資產及基礎設施管理,配合財務部進行核對工作;
4.負責公司的車輛管理工作,辦理各種相關手續,協調各部門用車情況;
5.負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;
6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;
7.負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協調與管理工作;
8.負責公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛生情況;
9.負責公司會議的組織和管理工作;
公司行政部門職責范圍 篇21
1、協助上級完成公司訂單相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政部門職責范圍 篇22
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、保持工作環境整潔、干凈等。
公司行政部門職責范圍 篇23
1、協助分公司經理進行費用管控;
2、負責銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時準確上繳;
4、協助營業系統報價和下單;
5、日常人事和行政事務的管理。
公司行政部門職責范圍 篇24
1.負責公司用品采購、費用登記報銷,以及固定資產的管理;
2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理
3.負責員工招聘,人員篩選,面試、培訓、入職等相關工作;
4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負責領導交代的其他事項等。
公司行政部門職責范圍 篇25
1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資采購、協助發放、盤點和登記工作;
2、負責公司制度的執行、監督;
3、負責前臺接待、外聯工作;
4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;
5、負責公司文檔、數據管理;
6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;