前臺文員職責具體內容(精選26篇)
前臺文員職責具體內容 篇1
1.負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3.公司考勤統計匯總;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并做好相應的記錄;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;不定時檢查用品庫存;
6.協助銷售部門工作: 協助準備投標資料、銷售相關數據統計、 銷售合同管理等;
7.協助項目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項目進度;項目分包組合同及各類項目文件的收集、跟蹤、匯總。
前臺文員職責具體內容 篇2
1、負責接聽電話、招待客戶,收發文件掃描傳真,快遞收發登記;
2、了解公司產品和配件、售后咨詢的基礎處理;
3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;
4、ERP系統的銷售訂單和發貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協助人事行政主管開展人事行政工作;
7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。
前臺文員職責具體內容 篇3
1、公司電話接聽、傳真處理、文件復印等;
2、公司來訪人員接待及會議室安排;
3、公司勞保、辦公用品的發放工作;
4、員工入職相關工作;
5、其他臨時性工作。
前臺文員職責具體內容 篇4
1、做好前臺形象接待及衛生監督維護工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導工作;
3、接聽電話并做好記錄;
4、收發公司快遞做好登記;
5、協助行政主管完成日常行政工作;
前臺文員職責具體內容 篇5
1、負責協助招聘工作的開展以及招聘網站的維護;
2、籌備并舉行公司同事生日會,年會等活動;
3、負責公司相關公告、處罰、通知等書寫及公布;
4、負責公司月度考勤核算,并按時向財務提交考勤報表;
5、負責協助管理文公司體系文件;
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺文員職責具體內容 篇6
1.負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;
2.負責區域內的環境衛生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;
3.文件、報刊、快遞、通知的收發及資料的復印、打印處理等;
4.受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;
5.完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。
前臺文員職責具體內容 篇7
1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;
2、引導客戶至銷售顧問,并協助完成銷售流程;
3、展廳集客數據維護和管理;
4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;
5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。
前臺文員職責具體內容 篇8
1.前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表;
4.負責學員指紋錄入、合同管理、開班通知等;
5.協助其他部門工作;
6.認真執行領導工作安排,完成本部門分配的工作和任務。
前臺文員職責具體內容 篇9
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;
3、辦公用品需求統計及發放;
4、快件簽收及發放;
5、公司會議會場準備。
前臺文員職責具體內容 篇10
1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;
2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;
3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;
4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;
6、 協助各部門完成日常事務工作。
前臺文員職責具體內容 篇11
1、負責前臺接待工作、并做好記錄;
2、負責公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的收取、分發工作;
4、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃,并對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況;
9、完成領導交辦其他的工作內容。
前臺文員職責具體內容 篇12
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
前臺文員職責具體內容 篇13
1、負責職位的發布和刷新,求職簡歷的篩選及跟進;
2、接打應聘電話及業主電話,邀約求職者前來面試并做好接待;
3、做好面試后的跟蹤,協助其辦理入司手續。
前臺文員職責具體內容 篇14
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、行政辦公用品的管理。做好發放、回收及出入庫記錄,并定時盤點庫存;
4、做好會前準備、會議記錄和會后整理工作;
5、協助完成人事招聘、員工入離職手續、考勤管理及員工活動組織等人事行政工作;
6、完成領導交辦的其他工作事項;
前臺文員職責具體內容 篇15
1.負責電話接聽與轉接,來訪人員的接待與安排。
2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。
3.參與企業文化活動、員工福利策劃、組織及實施。
4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。
前臺文員職責具體內容 篇16
一、 前臺區來賓接待 及相關信件接收傳遞:
1、 負責訪客來賓接待、引見;
2、 熟練公司概況,能夠回答客人一般性問題;
3、 負責電話、郵件、信函的轉發工作;
二、 日常行政及文職工作:
1、 執行公司考勤制度,負責員工考勤記錄匯總;
2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;
3、 經理交辦的其他工作;
4、 協助同事打印復印資料;
5、 負責辦公用品維修、保養。
三、 行政辦公區衛生:
1、負責管理前臺區域、總經辦、總監辦公室日常衛生清潔及維護;
2、辦公室花草澆水及維護。
前臺文員職責具體內容 篇17
1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關公共場所的其他服務等;
2. 管理所負責區域的正常運轉,負責所在區域內客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統計和上報工作,加強與業戶的溝通,增強業戶的滿意度;
3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;
4. 完成上級交辦的其他事項。
前臺文員職責具體內容 篇18
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發快遞,復印文檔等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;
6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
前臺文員職責具體內容 篇19
1、負責公司前臺接待,接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員職責具體內容 篇20
1、負責快遞的收發工作;負責監督管理辦公區域的環境衛生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務的辦理;
4、起稿企業文化,各類通知模板,策劃每月團建活動計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前臺文員職責具體內容 篇21
1、根據銷售的安排,每日按時發出客戶的樣品;
2、每天給客戶發物流和快遞的貨編輯短信發送通知客戶;
3、u轉接總機電話,收發信件和快遞文件;
4、接待來訪客人,并通報相關部門;;
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項;
前臺文員職責具體內容 篇22
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發放;
5 、收發快遞;
6 、處理與職能相關的突發性工作及領導交辦的臨時性工作。
前臺文員職責具體內容 篇23
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉;
2、固定資產、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發放、維修等);
3、跟進行政制度執行情況及考勤統計、匯總;
3、物業管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產品跟進,企業文化活動協助推進;
5、協助面試通知等人事工作,協助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
前臺文員職責具體內容 篇24
1、支持公司運營部門的日常工作,比如合同歸檔和登記、保管部門文檔;
2、在指導下梳理并統計文檔,收集信息并歸檔;
3、辦公室行政事務處理;
4、完成領導交待的任務;
前臺文員職責具體內容 篇25
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺文員職責具體內容 篇26
1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。
2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的安排,會后會議室的整理。
3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作。
4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。
5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。。
6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。