行政助理工作職責范圍（通用26篇）

行政助理工作職責范圍 篇1

　　1. 負責基礎的財務工作：內(nèi)部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責范圍 篇2

　　1.記載員工出勤情況

　　2.考核計算扣加工資和加班工資等

　　3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

　　4安排公司各種會務和組織員工各種活動

　　5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

　　6.履行辦公日常職責

　　7.辦理各種行政事務和手續(xù)等工作

行政助理工作職責范圍 篇3

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數(shù)據(jù)，制作相關報表，協(xié)調(diào)部門相關工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理工作職責范圍 篇4

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇5

　　1、負責總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;

　　2、負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;

　　3、總經(jīng)理辦公室的管理，落實總經(jīng)理交待的日常工作;

行政助理工作職責范圍 篇6

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4.參與公司績效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行;

　　6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

行政助理工作職責范圍 篇7

　　1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。

　　2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

　　4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。

行政助理工作職責范圍 篇8

　　1、負責集團行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執(zhí)行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，把控項目關鍵節(jié)點，調(diào)配協(xié)同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業(yè)務策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結；

　　5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告，向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告，協(xié)調(diào)團隊業(yè)務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應用、優(yōu)化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質(zhì)；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理工作職責范圍 篇9

　　1.負責員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責范圍 篇10

　　1、相關行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領用、盤點、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

　　5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

　　6、演出人員的機票、酒店的預定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇11

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負責來訪客人的基本接待工作;

　　3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動;

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇12

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責范圍 篇13

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理工作職責范圍 篇14

　　1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

　　5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結;

　　6. 負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責范圍 篇15

　　1. 日常事務運營管理，包括日常辦公室物業(yè)運維，郵件派發(fā)等;

　　2. 負責對接所在區(qū)域的業(yè)務人員工作，幫助準備相應的業(yè)務材料;

　　3. 負責報銷單據(jù)的整理，配合財務部門處理相關工作;

　　4. 協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責范圍 篇16

　　1、負責公司前臺接待工作，及公司總機的轉(zhuǎn)接工作;

　　2、負責公司辦公用品采購工作;

　　3、負責公司行政后勤的其他工作;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責上級領導交辦的其他事務。

行政助理工作職責范圍 篇17

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理工作職責范圍 篇18

　　1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

　　2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6.負責消防器材的點檢記錄工作

　　7.負責各種安全資料的完善和更新

　　8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責范圍 篇19

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務部門工作;

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　4、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　6、建立員工關系，組織活動。

行政助理工作職責范圍 篇20

　　1、公司行政管理相關事務：辦公室6S管理、辦公用品采購

　　2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

　　3、會議規(guī)劃、召開及行政事務辦理;

　　4、組織安排公司各種會務、團建活動;

　　5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

　　6、領導交代的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇21

　　1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

　　3、根據(jù)領導要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

　　4、熟悉并定期學習公司細胞治療產(chǎn)品知識;

　　5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇22

　　1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責范圍 篇23

　　1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負責檢查合同收據(jù)，交接財務資料;

　　3、負責會議的準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理工作職責范圍 篇24

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責范圍 篇25

　　1、負責公司外來人員接待;

　　2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領導安排的其它工作。

行政助理工作職責范圍 篇26

　　1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的績效考核；