前臺人員的工作職責(精選5篇)
前臺人員的工作職責 篇1
1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。
2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設備管理等。
3、負責外來文件、信函、快遞等收發工作,做好相關記錄。
4、負責公司總機的接轉工作;及時更新員工通訊錄。
5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。
6、負責辦公區域的公共物品擺放及日常巡查,公共區域及室內的設施設備的巡查、報修和跟進。
7、協助公務接待等相關工作。
前臺人員的工作職責 篇2
電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待;
辦公用品的采購對接,保管和領用發放;
文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發放;
熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識,
協助公司其他部門的各種活動和會議;
良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動;
完成領導交辦的其他臨時工作內容;
前臺人員的工作職責 篇3
1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;
6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;
9、完成上級安排的其他工作。
前臺人員的工作職責 篇4
1.作為公司的窗口和形象,做好客戶的接待、電話轉接、信息傳遞的及時和準確。
2.負責來訪者的等級并及時的通知相關員工,確保辦公區的安全。
3.負責總經辦6S工作的開展。
4.協助完成行政管理工作,如名片打印、辦公區綠化管理、公司報紙和雜志的分發、飲水的訂購。
5.負責面試候選人接待,指導填寫職位申請表、收集面試資料,并協助面試官進行面試候場協調,積極正面展示公司招聘形象。
6.協助進行分公司企業文化相關活動的推廣與實施。
7.遵循公司制定的各級政策和流程。
8.在公司的方針下使用公司的工具和資源。
9.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任,以保護他/她和同事的安全。
10.上級安排的其他任務。
前臺人員的工作職責 篇5
1、招聘IT 技術開發崗如JAVA、大數據、安卓等方向崗位;
2、組織和執行招聘計劃,發布招聘廣告,收集簡歷,進行簡歷初步篩選、候選人電話初步溝通,整理有限簡歷信息;
3、負責整個招聘進程、跟進面試結果;人員招聘、留存的情況跟蹤及分析;
4、和候選人洽談offer,跟蹤入職;
5、維護和完善招聘渠道,改進公司人才選拔體系和招聘收集、分析行業人才狀況按時保質地滿足公司用人需要。