辦公室行政職責內容(精選8篇)
辦公室行政職責內容 篇1
1、負責公司來訪人員接待;
2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;
3、協助人事行政部門處理相關文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;
6、完成上級領導交代的其它工作。
辦公室行政職責內容 篇2
1、負責公司企業文化策劃和落地執行;
2、團建策劃和組織,豐富員工文化生活;
3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;
4、行政監管各部門對公司重大事項的執行情況,做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。
辦公室行政職責內容 篇3
1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區域的整潔;
2、負責公司文件、通知分發,做好分發記錄并保存;
3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;
4、負責報刊雜志、快遞的收發,公司綠化的日常維護和保養;
6、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;
7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;
8、工作中發現問題及時匯報,提出改進意見;
9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。
辦公室行政職責內容 篇4
1、 制定與修訂區域內各單位管理相關制度,規范員工日常行為;
2、 按照公司采購管理規定,負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;
3、 區域內各單位采購合同檔案等管理工作;
4、 日常會務接待工作;
5、 區域內各單位公司證照、印章管理;
6、 辦公區域衛生管理工作;
7、 水電等各項日常費用結算工作;
8、 區域內各單位票務管理工作;
9、 辦公室各種報銷單據的收集整理;
辦公室行政職責內容 篇5
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
辦公室行政職責內容 篇6
1、園區客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區物資采購,物資臺賬建立管理;
3、園區檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓、員工福利等)
5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋;
6、園區客戶關系維護,及時響應客戶訴求;
5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作;
辦公室行政職責內容 篇7
1、根據總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關制度、工作流程和執行方案
2、負責項目公司的辦公環境、辦公設備、車輛及其他固定資產進行管理,推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經驗優先;
4、組織和協調公司內部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關事務,推動企業文化建設等
辦公室行政職責內容 篇8
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;
2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;
3、負責分部本部資產生命周期管理,協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;
4、負責區域證照工作組織實施,協助分部人力行政經理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規檢核;
5、協助分部人力行政經理進行印章管理,對用印行為進行合規管控;
6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;
7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;
8、負責對服務類供應商進行維護與管理;
9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯系,并進行關系維護,控制區域重大事件發生,協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;
10、根據分部年度預算,對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;
11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;
12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。