2023年公司的辦公室主任崗位職責（精選28篇）

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇1

　　1.協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

　　2 負責協助地方政府做好相關工作。

　　3 負責組織本室員工的政治、業務學習，貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度，協調各部門之間的工作關系。

　　4 檢查落實單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問題負責協調并提出解決辦法和處理意見。

　　5 負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。

　　6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。

　　7 負責固定資產的管理工作。

　　8 負責防火、防盜、安全管理工作。

　　9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

　　10 負責日常維修及大宗基建修繕工作

　　11 負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。

　　12 完成領導交辦的各項工作

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇2

　　1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監督、檢查、執行情況，做到上情下達;收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

　　2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1

　　3.負責請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。

　　4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。

　　7.負責打印、復印設備的管理、維修等。

　　8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

　　9.保管單位公章、黨委章，并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。

　　10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統一銷毀。

　　11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發。

　　12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

　　13.負責來訪人員的接待工作。

　　14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的各種材料的審核把關工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;

　　5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;

　　6、負責學校機要、保密工作;

　　7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、積極配合上級領導處理外部公共關系，商務洽談、商務接待，展示良好的企業形象;

　　2、負責外聯工作對外形象宣傳、公司網站宣傳、公司企業文化建設;

　　3、負責公司日常行政管理工作;

　　4、負責組織起草公司重要文件、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;

　　5、辦公室內務管理

　　6、負責公司車輛的維護、保養、年檢等

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇5

　　1.深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

　　3.根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

　　6.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態信息，及時向學校主管業務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

　　10.思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

　　相關文章：

　　1.辦公室主任崗位職責

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇6

　　1.負責辦公室全面工作。

　　2.負責會議的會務組織工作。

　　3.負責文電處理工作。

　　4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。

　　5.負責委主任辦公會議的記錄工作。

　　6.負責有關組織協調工作。

　　7.負責資料室、文印室、值班室的工作。

　　8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。

　　9.組織落實上級交辦的其他工作任務.

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利的開展各項工作，確保公司的安全穩定以及正常運作;

　　2、 撰寫行政相關文案、配合公司各類活動開展;

　　3、執行監督行政后勤管理的各項規章制度;

　　4、 負責公司各種會議組織、接待、外聯管理工作;

　　5、 管理公司固定資產，做好成本控制。

　　6、完成其他領導交辦任務

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇8

　　1.統籌集團行政管理工作，擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。

　　2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。

　　3.負責收集、整理工作中各項問題，協調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。

　　4.根據公司安排規定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發放會議紀要并督促落實。

　　5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。

　　6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備，以及試用期的考核監督。

　　7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護，危機公關處理，對外發言以及參加必要的接待應酬。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇9

　　1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。

　　2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。

　　3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。

　　4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。

　　5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。

　　6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。

　　7.做好領導交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇10

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關系。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇11

　　1.負責全廠生產人員的調度、勞務管理。

　　2.負責項目統籌、預算的審核、制定并組織生產。

　　3.負責生產器材的使用與管理。

　　4.負責制定攝制預算。

　　5.負責與上級業務主管部門的聯系與合作。

　　6.負責辦理影視生產的立項與報批手續。

　　7.負責影視宣傳、發行和銷售開發工作。

　　8.完成廠領導臨時交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇13

　　副主任

　　一、根據黨委辦公室的職責范圍，協助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。

　　二、負責辦公室辦文工作。協助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

　　三、負責辦公室的治安保衛、離退休人員、固定資產的管理工作。

　　四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機要秘書崗位職責

　　一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發、歸檔工作。

　　二、負責上級下發文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監督和業務指導。

　　四、協助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇14

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;

　　3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度;協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協議、規劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇15

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任:

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標:

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇16

　　1. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議;

　　2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

　　4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

　　5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　8. 負責公司非經營性固定資產的管理;

　　9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　10. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費;

　　11. 完成上級交辦的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇17

　　1、協助黨委領導做好黨委的日常工作，當好黨委領導的參謀。

　　2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃，重大會議材料，工作總結暨黨委領導講話。

　　3、搞好調查研究，及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。

　　4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。

　　5、做好本室保密工作。

　　6、黨委決議、決定下達后，及時做好催辦、檢查、督查工作。

　　7、做好黨委系統信息工作，及時上報下達。

　　8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。

　　9、做好文秘工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇18

　　1.負責主持辦公室的全面工作。

　　2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

　　3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

　　5.負責文書、人事、財務檔案管理。

　　6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

　　7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

　　8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

　　9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。

　　10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

　　11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

　　12.完成領導交給的其他工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇19

　　1.在黨委的領導下，認真完成黨委各種文件起草工作。

　　2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

　　3.負責醫院宣傳工作，積極宣傳黨的衛生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。

　　4.負責醫院精神文明建設，重點抓好醫德醫風教育。

　　5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。

　　6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

　　7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇20

　　1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

　　2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;

　　3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;

　　4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇21

　　一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

　　三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

　　五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

　　六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

　　七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

　　九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

　　十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

　　十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇22

　　一、協調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯絡

　　負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇23

　　1、 根據公司發展戰略和經營計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優化，有效激勵員工能動性與創造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發展工作，并管理好員工關系;

　　3、 負責公司制度流程的制定、修編、優化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環境、安全、秩序等;

　　5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯絡等工作，維護與主管部門的良好關系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;

　　8、 負責公司企業文化的建設，使員工隊伍樹立統一的價值觀;

　　9、 處理公司各類突發事件。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇24

　　一、負責綜合文字工作，審核黨政發文文稿;

　　二、負責調研、協調、督辦工作和重要會議、校務活動的組織籌備等工作;

　　三、負責印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發等工作;

　　四、負責會議、接待、協調等服務工作;

　　五、完成領導交辦的其他事項。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇25

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;

　　3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業文化的建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇26

　　(1)負責落實黨委有關黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設;

　　(2)協助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設工作及對內宣傳工作;

　　(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監控工作;

　　(4)負責組織開展精神文明建設工作和企業文化建設工作;

　　(5)協助紀委書記組織開展紀檢監察各項工作;

　　(6)協助工會主席開展工會群眾工作及團委有關工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇27

　　一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，并推動規范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監督執行;

　　二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，并做好各項目考核記錄。

　　二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協調督辦;

　　三、負責統籌公司費用的監督執行，并制定年度的費用預算工作;

　　四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

　　五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

　　六、負責公司注冊、年檢、變更等手續;

　　七、按公司規范負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

　　八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

　　九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關系;

　　十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

　　十一、負責公司后勤保障等相關事務;

　　十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

　　十三、負責公司行政流程的優化、完善;

　　十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

　　十五、保衛安全防范工作。

2023年公司的辦公室主任崗位職責 篇28

　　1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

　　2.負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學校公務車輛的管理工作;

　　4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

　　5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

　　6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

　　8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長交辦的其他工作。