前臺行政個人崗位職責要求(精選26篇)
前臺行政個人崗位職責要求 篇1
1、辦公環境管理
2、電話接聽、來訪接待、快遞收發
3、采購及行政費用管理
4、固定資產及辦公物資管理
5、物業對接等后勤管理
6、考勤管理
7、協助人事工作,招聘、入職等
8、其它交代行政的工作
前臺行政個人崗位職責要求 篇2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;
5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇3
1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。
2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區域內的整潔。
7.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇4
1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;
2、負責前臺接待工作;
3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;
4、協助組織公司的培訓活動;
5、完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政個人崗位職責要求 篇5
1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇6
1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;
2、做好酒店日常接待問詢工作;
3、完成每日營業報表及各類統計表;
4、完成領導安排的各項工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇7
1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;
2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;
4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;
6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;
7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與制作;
9、部門其他常規類的支持服務工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇8
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協助公司員工的復印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇9
1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;
3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;
6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;
7、負責公司的用車安排與登記;
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;
9、負責公司的門禁管理;
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;
11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;
12、負責公司通訊錄的更新及發放;
13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;
14、完成領導安排的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇10
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇11
1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
前臺行政個人崗位職責要求 篇12
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。
4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政個人崗位職責要求 篇13
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
5、負責辦公職場環境維護管理工作;
6、完成領導交辦的其他臨時工作和后勤保障等工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇14
1、校區環境的日常監督。
2、電話咨詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的制作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政個人崗位職責要求 篇15
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、監督各項行政制度的執行及落實情況;
4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。
5、完成上級安排的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇16
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發以及監督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;
5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責要求 篇17
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;
2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;
5、監督各項行政制度的執行及落實情況;
6、其他相關人事協助工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇18
1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇19
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。
前臺行政個人崗位職責要求 篇20
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎數據文件的制作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
前臺行政個人崗位職責要求 篇21
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責要求 篇22
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工打卡;
5、協助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
前臺行政個人崗位職責要求 篇23
1、負責公司外訪客人接待、總機電話服務;
2、負責會議室管理;
3、收發信件、報紙、電話;
4、參與日常接待;
5、參與完成行政類工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇24
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇25
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞,信件,包裹的收發工作;
3.負責每日考勤統計,每月考勤匯總;
4.負責辦公用品采購及保管;
5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;
6.負責企業活動策劃、組織、落實;
7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
前臺行政個人崗位職責要求 篇26
接待來訪客人并及時登記,準確通知被訪人員
及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件
招聘工作,負責各平臺篩選簡歷,邀約人員面試
考勤管理,監督員工考勤和核對打卡記錄,每月考勤的匯總
員工入離職手續辦理,勞動合同的簽訂、及續簽與管理
負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理
協助組織公司活動
辦公用品,公司環境管理
協助上級制定各部門培訓計劃,包括對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象
完成上級臨時安排的其它任務