前臺文員工作職責范圍(通用29篇)
前臺文員工作職責范圍 篇1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責客戶訂單開單,跟進出貨時間,及時與客戶溝通交貨時間
4、現金管理,與客戶對賬,開票,跟進回款情況
前臺文員工作職責范圍 篇2
1. 負責來訪客人接待、電話轉接,登記事務;
2. 負責每月考勤核對、審批;
3. 負責前臺相關物品管理,會議室管理;
4. 負責公司車輛安排協調;
5. 領導安排的其它相關事務;
前臺文員工作職責范圍 篇3
1、及時準確的更新員工通訊錄,指紋錄入;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
前臺文員工作職責范圍 篇4
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責范圍 篇5
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續辦理
3)公司活動、福利組織及發放
4)員工宿舍安排
5)員工飯堂安排
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
前臺文員工作職責范圍 篇6
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;
3、辦公用品需求統計及發放;
4、快件簽收及發放;
5、公司會議會場準備。
前臺文員工作職責范圍 篇7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、配合客戶看場地,拍照等事項
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作;
前臺文員工作職責范圍 篇8
1、積極完成安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
3、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
4、市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
6、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
前臺文員工作職責范圍 篇9
1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;
2、保持前臺干凈整潔;
3、負責做好客戶來訪前的準備工作。
4、接待品進、出管控;
5、會議室管控、日常點檢;
6、公司人員名片制作;
7、公司通勤車、客戶車輛安排;
前臺文員工作職責范圍 篇10
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯系,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品采購管理工作。
4.負責開發部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
前臺文員工作職責范圍 篇11
1.18-35歲,高中或中專以上學歷。文秘、物流、行政管理等專業優先。
2.負責行政、財務、售前等文職類跟進工作。負責店面收款,提交收款報表給相應人員。
3.熟練電腦辦公軟件操作,特別是EXCEL表,及各種辦公設備;
4.工作認真細心,責任感強;有良好的溝通能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞;具備良好的服務意識及協助監督管理等能力。
5.完成領導安排的其他事項工作。
前臺文員工作職責范圍 篇12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;
2、負責員工考勤統計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
3、負責辦公設備、辦公用品采購、發放、管理;
4、負責辦公室環境維護,日常辦公運轉維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。
前臺文員工作職責范圍 篇13
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
前臺文員工作職責范圍 篇14
1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監督。
4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。
前臺文員工作職責范圍 篇15
1、接待:負責機構的接待工作;
2、行政:準確及時記錄和整理中心相關數據并進行歸檔;
3、后勤:采購消耗品,負責指導阿姨,做好中心內的環境保潔工作
4、完成領導交代的其他任務;
前臺文員工作職責范圍 篇16
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電咨詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本咨詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;
3、負責郵件、報刊、來往信函、文件、傳真和物品的收發和派送,并做好登記管理;
4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證設備安全及正常運轉(包括打印機等);
5、資料整理、打印、復印;
前臺文員工作職責范圍 篇17
1、處理日常來電、收發公司郵件、報刊、快遞、傳真和物品并做好登記管理,負責沏茶、煮咖啡等行政事務;
2、對來訪人員按接待禮儀詢問來訪目的,領位并接待來訪者;
3、做好公司內部會議的服務工作及公司大型活動的禮儀接待工作;
4、辦理公司或部門領導交辦事宜,并及時反饋工作完成情況;
5、完成上級領導交辦的其他相關任務。
前臺文員工作職責范圍 篇18
1、前臺綜合事務處理;
2、接待參觀、會務工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;
7、保障服務中心(非后勤)固定資產管理(提報與盤點)。
前臺文員工作職責范圍 篇19
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、協助公司員工的復印、傳真等工作;
5、負責辦公用品采購、管理、發放統計工作;
6、負責公司培訓、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員工作職責范圍 篇20
1、負責前臺服務的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司考勤和招聘,文檔復印等工作;
4、負責招聘,離職,入職,轉正等一系列文件工作;
5、負責每月文具購買;
6、負責業務賬單核對及發送打單郵件;
7、負責制定季度表格及出勤表格;
8、負責辦理外國人工作證
前臺文員工作職責范圍 篇21
1、負責職位的發布和刷新,求職簡歷的篩選及跟進;
2、接打應聘電話及業主電話,邀約求職者前來面試并做好接待;
3、做好面試后的跟蹤,協助其辦理入司手續。
前臺文員工作職責范圍 篇22
1、負責前臺日常接待工作,包括客戶接待、電話接聽、來訪接待等;
2、負責辦公用品的采購、保管,分發;
3、負責員工考勤統計、日常費用報銷;
4、負責協助上級領導處理部分行政事務工作;
5、完成上級領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責范圍 篇23
1. 負責前臺接待,對接相應部門
2. 負責公司打印機等設備的使用和維護
3. 負責公司文件快件的收發
4. 負責辦公用品的發放和管理
5. 定時更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區水電門窗,大會議室使用預約
7. 完成領導交代的其他事項
前臺文員工作職責范圍 篇24
1.接待來訪人員.
2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復,業務數據統計。
3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購
5:外訪車輛管理
前臺文員工作職責范圍 篇25
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責范圍 篇26
訪客接待,電話轉接;
快遞收發,辦公用品管理(申購、驗收、派發),工衣收發管理;
電話費用清單管理;
會議室管理;
行政費用(如餐費)核算;
完成其它臨時性文職工作。
前臺文員工作職責范圍 篇27
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責范圍 篇28
1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;
2、引導客戶至銷售顧問,并協助完成銷售流程;
3、展廳集客數據維護和管理;
4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;
5、完成部門領導臨時交辦的其他任務。
前臺文員工作職責范圍 篇29
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。