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2023年前臺工作職責

發布時間:2023-03-31

2023年前臺工作職責(通用26篇)

2023年前臺工作職責 篇1

  一、負責咨詢和客戶資料的管理。

  二、做好電話預約和客戶登記服務。

  三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。

  四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。

2023年前臺工作職責 篇2

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

2023年前臺工作職責 篇3

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理]  4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

2023年前臺工作職責 篇4

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

  7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

  9.完成領導交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇5

  1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

  3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

  6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

  8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

2023年前臺工作職責 篇6

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

2023年前臺工作職責 篇7

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

  6.每周統計入住情景和其它業務信息,在每周四午時下班前報信息管理員。

  7.每月最終一天向部門主管匯報當月工作情景,定時與同事進行業務交流。

  8.負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

  9.負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

  10.完成上級領導交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇8

  1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

  5、熟悉投標文件制作流程。

2023年前臺工作職責 篇9

  1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

  2、 維護辦公環境,繳納水電、物管費等,保障辦公設備正常運行。

  3、 負責差旅機票預訂,協議酒店預訂與管理。

  4、 領導臨時交代的其他事務。

2023年前臺工作職責 篇10

  1、負責總部、各項目物業服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

  2、負責總部、各項目物業服務中心考勤系統維護與續費,負責相關平臺人員信息錄入;

  3、協助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規范管理;

  4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發及登記管理工作;

  6、負責前臺區域及接客區域的環境維護;

  7、負責總部物業費、房租、水電費等各類費用報銷;

  8、完成部門領導交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇11

  1.完成公司人事和行政等相關工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

  3.行政管理:前臺接待,快遞收發;企業制度,公告擬定和執行;辦公用品,后勤管理及服務。

  4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

2023年前臺工作職責 篇12

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇13

  1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態度耐心,和藹可親;

  2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;

  3、負責業主的電話和溝通處理,做好后續回訪,并及時記錄上報給上級,確保業主的滿意度;

  4、根據收費計劃,收取客戶的物業費、車位費等相關費用,并開具相應發票;

2023年前臺工作職責 篇14

  1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

  3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

  4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

  5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

2023年前臺工作職責 篇15

  1、 負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的預訂工作。

  2、負責行政類通知的發放(含短信平臺的管理與應用)

  3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。

  4、負責各類福利的申請采購及發放(節慶、婚慶、工地慰問等)

  5、負責考勤管理、辦公區域值班管理,辦公區域5S管理及環境綠化的管理。

  6、協助做好公司內外部的大型活動、接待,負責日常辦公后勤保障工作(會務、辦公環境及物業管理等),并做好會議、培訓、面談記錄的整理

  7、負責固定資產及日常辦公用品采購,并做好領用管理

  8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障

  9、集團公司及相關外聯部門日常溝通與協調。

2023年前臺工作職責 篇16

  1、辦公室行政前臺崗位;

  2、顧客咨詢、訪客接待,提供必要幫助;

  3、設施設備保修聯絡,確保及時修復;

  4、內外往來文件預處理。

2023年前臺工作職責 篇17

  1.校區環境的日常監督;

  2.電話接聽,來訪學員及家長接待工作,有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;

  3.學員報名繳費事宜以及相關數據整理;

  4.學員課后秩序維護;

  5.協助教師編制資料以及日常打印工作;

  6.辦公設備的日常維護工作,保證校區所需物資的充足(如飲用水紙張等);

  7.完成領導交代的其他工作內容。

2023年前臺工作職責 篇18

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

2023年前臺工作職責 篇19

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

  3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.水吧臺的各種機器操作使用。

  5.其他日常行政工作。

2023年前臺工作職責 篇20

  1、 為客人辦理入住登記離店結賬手續,發放、回收房卡及磁卡鑰匙;

  2、隨時掌握和了解房態、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項目;

  3、向客人介紹、出售會員卡;

  4、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;

  5、 負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續,不得把住店客人資料泄露;

  6、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告上級;

2023年前臺工作職責 篇21

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責每月考勤制作;

  4、協助人事經理開展招聘基礎性邀約工作;

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作;

2023年前臺工作職責 篇22

  1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;

  2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

  3、 上級安排的其他行政工作

2023年前臺工作職責 篇23

  1. 負責公司日常行政管理的]工作

  2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

  3負責財務費用報銷。

  5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

2023年前臺工作職責 篇24

  1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

  2. 對員工進行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

  6. 每月各類單據收集,負責相應的分類和付款;

  7. 協助行政部舉辦公司的各種活動,如年會、培訓等,負責進行聯絡,協調;

  8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

2023年前臺工作職責 篇25

  1、立崗于銷售展廳前臺,對于進店所有客戶進行登記、梳理,填寫相關單據

  2、將每日進店客戶信息及時完整錄入我司相關業務系統

  3、輔助展廳經理完成展廳茶水等各項服務工作

2023年前臺工作職責 篇26

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

  3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

  4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

  6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

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