行政主管管理崗位職責范圍(精選27篇)
行政主管管理崗位職責范圍 篇1
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助行政人事經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,
5、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;
6、負責各部門的協調與關系維護;
7、完成經理布置的其他工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇2
1、根據公司發展,參與制定公司人力資源策略,制定階段工作計劃,并監督實施,為工作成果負責;
2、公司相關規章制度的完善與流程優化,并推進執行;
3、員工五險一金,工資工資考勤管理;
4、推動績效評估管理體系的搭建及落地實施,完善公司福利制度;
5、協助公司負責人完成行政及人事全模塊管理工作;
行政主管管理崗位職責范圍 篇3
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協助完成公司人力資源體系文件的編制、企業文化建設,薪酬建議規劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執行;
5. 領導交辦的其他事務。
行政主管管理崗位職責范圍 篇4
1、負責公司人力資源和行政管理工作。
2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業文化建設,并監督運行;
4、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協調聯絡事宜、固定資產/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設施及后勤支持;
5、公司全員績效考評規則的制定,并負責落實實施;
6、完善公司行政管理制度并負責落實實施;
7、公司文檔的整理和歸檔等;
8、完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇5
1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;
2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;
3、總部環境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;
4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;
5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;
6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;
7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;
8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;
10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;
11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇6
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客戶資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客戶對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、匯總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管管理崗位職責范圍 篇7
1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的招聘;
2、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會策劃安排執行、會議組織記錄、文體活動策劃和安排等;
3、負責部門內部及公司通用性規范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關系的處理,勞動糾紛的恩金等;
5、監管部門內部人事行政專員工作情況,確保內部工作及時性,維護內部信息準確性與健全性。
6、其他突發事件的處理。
行政主管管理崗位職責范圍 篇8
1、根據集團年度福利工作計劃,負責統籌福利管理等相關工作;
2、 根據集團年度企業文化工作計劃,負責統籌企業文化等相關工作;
3、根據集團年度行政管理計劃,負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;
4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;
5、負責辦公區域的后勤保障工作,對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;
6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經理直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領導安排的其他工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇9
1、 負責辦公室日常管理及檔案管理,擬定文件通知下發,并追蹤落實。
2、 負責組織公司相關會議,并做好會后工作的追蹤落實。
3、 負責考勤管理和公司規章制度的監督檢查。
4、 負責管理員工宿舍。
5、 負責辦公用品的管理和后勤事務的管理。
行政主管管理崗位職責范圍 篇10
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
行政主管管理崗位職責范圍 篇11
1. 負責公司招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;
3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待,及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;
4. 負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;
5. 負責公司各類文件的打印、復印等工作;
6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理,保持前臺環境衛生;
7. 負責公司各種信件、快遞、報刊,外賣等的接收、登記、發放;
8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管管理崗位職責范圍 篇12
1、協助上級領導制定各部門人力配置戰略規劃,開展招聘、培訓、績效考核等工作,跟進員工入/離/轉/調等人事變動;
2、執行各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,管理公司員工工作考核問題;
3、負責與企業各部門的溝通、協調員工與管理層的關系工作,處理部門的日常事務;
4、負責公司及各部門的相關行政類事務的跟進及落實;
5、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政主管管理崗位職責范圍 篇13
1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。
2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、 協助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、 收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政主管管理崗位職責范圍 篇14
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的執行情況;
3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;
4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;
行政主管管理崗位職責范圍 篇15
一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
行政主管管理崗位職責范圍 篇16
(1) 編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況,出具差異分析,以確保整體預算可控;
(2)根據集團固定資產管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產.辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規,確保物資滿足辦公需求;
(3) 根據車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;
(4) 根據對應接待方案,安排預訂公務酒店/餐飲,完成結算等工作,確保接待過程合規,并保障各項業務工作的順利開展;
(5)根據公司會務需求,籌辦年會、項目重大會議等會務;根據各部門會務需求,協助準備相關會議物料及網絡支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據企業證照管理辦法,辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據辦公區域管理制度,做好辦公綠植、衛生、員工著裝、水電、會議室、空調等方面管理,確保公司財產、網絡、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環境。
行政主管管理崗位職責范圍 篇17
1、全面負責行政后勤統籌管理工作,包括:保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯堂管理、宿舍管理、6S管理及協助安全管理等;
2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;
3、部門協調工作,保障公司日常行政、后勤相關工作得以順利開展;
4、政府部門接待及日常公共關系維護;
5、上級領導交辦的其他事項。
行政主管管理崗位職責范圍 篇18
1、全面負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政制度及流程;
2、行政費用監督控制,對行政費用預算數據作有效性分析,監控預算執行情況;
3、負責公司具體行政事務安排、指導、監督和執行。包括:公司安全管理、商務資源管理、資產管理、辦公場地管理、會議室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、統籌和擬定本部門的工作計劃并組織實施,確保部門工作的順利開展。
行政主管管理崗位職責范圍 篇19
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇20
1、負責來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、 催辦和歸檔。
2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。
3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。
4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。
5、負責后勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網絡運行等工作。
6、負責辦公物資采購等。
7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
8、完成辦公室其他行政事務。
行政主管管理崗位職責范圍 篇21
1.負責人員招聘工作,定時盤點人員,補充人員缺編,包括邀約、初試和復試跟進;
2.調查員工的培訓需求,組織員工參加培訓,跟進和監督部門培訓,評估和改進效果;
2.負責員工考勤的管理、社保和薪資的跟進;
3.負責員工關系和員工異動手續辦理、監督,了解員工的思想動態,定時舉辦員工活動;
4.負責辦公室衛生檢查、物資采購報銷等行政工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇22
1、懂得驗廠細節,負責公司外發工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!
2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!
3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!
4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!
5、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行。
6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。
7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。
8、完成領導交代其他事情。
行政主管管理崗位職責范圍 篇23
1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發等
2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理
3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設
4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑
5、負責財務類費用的把控與報銷
6、負責系統的錄入與維護使用
行政主管管理崗位職責范圍 篇24
1、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;
6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;
8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。
行政主管管理崗位職責范圍 篇25
1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;
2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運營成本;
3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
4、負責相關的文件的歸檔管理;
5、每月審廠文件資料更新、準備,每月至少更新一次,確保資料文件無過期失效狀態;
5、負責對公司突發事件的處理工作,協助上級處理各項突發事件;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管管理崗位職責范圍 篇26
1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;
2、協助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據績效方案考核。
3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;
4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;
5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;
6、人事檔案整理管理;
7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;
行政主管管理崗位職責范圍 篇27
1.負責來電的接聽和記錄;
2.負責前臺接待、引導工作;
3.負責公司文件的打印和復印工作;
4.負責部門文件和資料的發放工作;
5.負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6.負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7.負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8.負責辦公室綠化、飲用水工作;
9.完成領導交辦的其他事宜。